甘特圖（Gantt Chart）是指條狀的一種流行專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況，是由亨·甘於1910年開發出。在專案管理中，甘特圖顯示元素的開始和結束，概要元素或終端元素的依賴關係。簡單來說，甘特圖是隨時間推移安排任務的直觀檢視。它能以圖示的方式形象展示活動列表和時間刻度，很清晰地標識出直到每一項任務的起始與結束時間。專案管理本質上是對質量、進度、成本、範圍等的控制，而甘特圖很好的滿足了這一特性，算是專案管理必備的工具之一。

在專案中，時間、成本、範圍對專案的成功有著至關重要的作用，所以我們需要不斷的掌握計劃的實施情況，並將實際情況和計劃進行比對，然後及時調整和採取有效的措施，使專案按照預定的目標實現。這一過程及動作我們稱之為專案進度管理。

什麼是專案進度管理

　　概念：專案進度管理是根據工程進度目標，編制經濟合理的進度計劃，然後以此來檢查工程專案計劃的執行情況，一旦發現實際與計劃不一致時，需及時分析原因，並採取必要的措施對原進度計劃進行調整和修正的過程。

　　目的：工程專案進度管理是為了實現更優工期，多快好省的完成任務。

　　專案進度管理是一個動態、迴圈、複雜的工程。

　　怎麼有效進行專案進度管理

　　一、計劃控制

　　計劃是一切行動實施的基礎。每一個專案經理的理想就是專案能百分之百的按照計劃執行，而專案的實際情況往往受各種干擾影響，導致計劃需要不斷的跟進調整，據變化而變化。專案經理要實現計劃的控制，落腳點在於監督各分項計劃的實施。

　　二、資源控制

　　通常計劃不能如期的完成，大部分原因是由於資源問題。採購資源、人力資源、生產資源各種資源沒有落實到位的話，再好的計劃也是完成不了的。所以，專案經理在專案執行的過程中需要關注各部分資源的負荷情況。掌握資源的一手資訊，才能開展資源協調。

　　三、風險控制

　　為專案制訂一套風險防範體系，需要包含風險識別、風險確認、風險應對等方面。專案啟動初期，要充分的識別會影響專案進度的風險，並且的專案執行過程中，要對風險不斷的進行監控與更新，然後採取相應的措施。重點在於個分專案負責人對風險的識別與即使彙報，並以預防為主。

　　四、建立良好的溝通管理制度

　　要掌握各方實時資訊，溝通十分重要。透過溝通，可以及時瞭解到立項部門和專案客戶的期望與特殊需求，以保障各項工作在專案範圍內開展，即使範圍發生變化，也能及時的做出調整，使專案的進度滿足各方需求。

　　有必要建立專案例會制度、分項計劃彙報制度、專案跟進彙報制度等。強調主動溝通，以提早準備做好配合，避免專案進度拖延。

五、藉助有效的管理工具繪製甘特圖

1.任務拆解，實時追蹤

內容包括：專案名稱、開始時間、任務型別、負責人、依賴性和依賴於哪一項任務。有些專案涉及多人或跨部門協作，而且專案成員也有其他更核心的工作，這就需要專案負責人將任務拆解到人，並實時追蹤執行情況，避免專案執行中出現延期。

2.確定好負責人和交付時間

在甘特圖中，每個子專案都規劃好了明確的交付時間，在專案啟動會上，可以跟對接人最後確認，用公開承諾來約束對接人。將所有的專案按照開始時間、工期標註到甘特圖上。確定專案活動依賴關係及時序進度。將專案聯絡起來。

3.及時檢查更新

在專案執行過程中，要定時檢查子專案的完成情況，如有延期風險的，要及時找到相關對接人。如果內部沒有專案協作工具，最好每週或半月再召開一次進度溝通會，同步完成情況及可能的風險。

透過專業的專案管理軟體進度貓還可以自動計算整個專案時間。可以幫助您對專案進度進行規劃，專案經理可以隨時隨地的瞭解團隊成員的任務完成情況，對專案整體進度隨時把控，專案團隊成員能更好的安排自己的任務，甘特圖可以清晰看到專案進度，參與人員，專案耗時設定任務提醒時間等。

甘特圖（Gantt Chart）是指條狀的一種流行專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況，是由亨·甘於1910年開發出。在專案管理中，甘特圖顯示元素的開始和結束，概要元素或終端元素的依賴關係。簡單來說，甘特圖是隨時間推移安排任務的直觀檢視。它能以圖示的方式形象展示活動列表和時間刻度，很清晰地標識出直到每一項任務的起始與結束時間。專案管理本質上是對質量、進度、成本、範圍等的控制，而甘特圖很好的滿足了這一特性，算是專案管理必備的工具之一。

在專案中，時間、成本、範圍對專案的成功有著至關重要的作用，所以我們需要不斷的掌握計劃的實施情況，並將實際情況和計劃進行比對，然後及時調整和採取有效的措施，使專案按照預定的目標實現。這一過程及動作我們稱之為專案進度管理。

什麼是專案進度管理

　　概念：專案進度管理是根據工程進度目標，編制經濟合理的進度計劃，然後以此來檢查工程專案計劃的執行情況，一旦發現實際與計劃不一致時，需及時分析原因，並採取必要的措施對原進度計劃進行調整和修正的過程。

　　目的：工程專案進度管理是為了實現更優工期，多快好省的完成任務。

　　專案進度管理是一個動態、迴圈、複雜的工程。

　　怎麼有效進行專案進度管理

　　一、計劃控制

　　計劃是一切行動實施的基礎。每一個專案經理的理想就是專案能百分之百的按照計劃執行，而專案的實際情況往往受各種干擾影響，導致計劃需要不斷的跟進調整，據變化而變化。專案經理要實現計劃的控制，落腳點在於監督各分項計劃的實施。

　　二、資源控制

　　通常計劃不能如期的完成，大部分原因是由於資源問題。採購資源、人力資源、生產資源各種資源沒有落實到位的話，再好的計劃也是完成不了的。所以，專案經理在專案執行的過程中需要關注各部分資源的負荷情況。掌握資源的一手資訊，才能開展資源協調。

　　三、風險控制

　　為專案制訂一套風險防範體系，需要包含風險識別、風險確認、風險應對等方面。專案啟動初期，要充分的識別會影響專案進度的風險，並且的專案執行過程中，要對風險不斷的進行監控與更新，然後採取相應的措施。重點在於個分專案負責人對風險的識別與即使彙報，並以預防為主。

　　四、建立良好的溝通管理制度

　　要掌握各方實時資訊，溝通十分重要。透過溝通，可以及時瞭解到立項部門和專案客戶的期望與特殊需求，以保障各項工作在專案範圍內開展，即使範圍發生變化，也能及時的做出調整，使專案的進度滿足各方需求。

　　有必要建立專案例會制度、分項計劃彙報制度、專案跟進彙報制度等。強調主動溝通，以提早準備做好配合，避免專案進度拖延。

五、藉助有效的管理工具繪製甘特圖

1.任務拆解，實時追蹤

內容包括：專案名稱、開始時間、任務型別、負責人、依賴性和依賴於哪一項任務。有些專案涉及多人或跨部門協作，而且專案成員也有其他更核心的工作，這就需要專案負責人將任務拆解到人，並實時追蹤執行情況，避免專案執行中出現延期。

2.確定好負責人和交付時間

在甘特圖中，每個子專案都規劃好了明確的交付時間，在專案啟動會上，可以跟對接人最後確認，用公開承諾來約束對接人。將所有的專案按照開始時間、工期標註到甘特圖上。確定專案活動依賴關係及時序進度。將專案聯絡起來。

3.及時檢查更新

在專案執行過程中，要定時檢查子專案的完成情況，如有延期風險的，要及時找到相關對接人。如果內部沒有專案協作工具，最好每週或半月再召開一次進度溝通會，同步完成情況及可能的風險。

透過專業的專案管理軟體進度貓還可以自動計算整個專案時間。可以幫助您對專案進度進行規劃，專案經理可以隨時隨地的瞭解團隊成員的任務完成情況，對專案整體進度隨時把控，專案團隊成員能更好的安排自己的任務，甘特圖可以清晰看到專案進度，參與人員，專案耗時設定任務提醒時間等。