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1 # 劉石濤
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2 # 徐驥研發管理
成功的專案離不開一位好的專案經理,專案管理過程中,一般都是從專案立項開始,然後執行、結項。專案管理過程中,按照專案的正常執行過程,是申請立項-立項-執行-結項的整個過程,每一個步驟都需要專案經理參加,作為專案經理,就要懂得協調專案實施的整個過程,協調各個部門之間的協作,確保專案順利、如期進行。
那麼,作為專案管理者,如何提升專案管理能力?
1、明確專案實施目標
就是為什麼要做這個專案。做任何事情都是需要有動力的,作為專案管理者,需要在開始時就將專案的目的明確出來,透過這個目標,才能讓參與專案的人員真心投入,大家朝著一個方向走。
2、組建專案團隊
一個成功的專案離不開一個好的團隊,作為專案管理者,建立一個專案團隊,瞭解每一位人員的角色,然後再各自的領域展開專案,同時確保專案資源供給充足。
3、簡化步驟
沒有人願意繁瑣的工作量,專案管理就需要將專案實施過程中的每一個步驟儘可能簡化,提高專案實施工作率。當然,簡化工作量的同時不能以降低專案質量為代價,需要在保證專案質量的前提下,儘量簡化工作步驟,幫助團隊不要陷入專案的某個細節中。比如說專案資源申請,如果步驟太過繁瑣,專案人員資源供應不足就會導致專案停滯。
4、及時解決團隊衝突
專案實施過程中,團隊有衝突是正常的,比如說思維方式不一樣引起了矛盾衝突,這時候,專案管理者的作用非常重要,及時解決政治紛爭,並不能偏袒任何一方,同時要讓雙方信服,要著重考慮整個專案和團隊的整體利益。
5、坦然面對恐懼
恐懼源於不瞭解,專案實施就會存在風險,專案管理者作為專案的零頭,需要根據專案實施情況及時規避風險,而當風險來臨時,也必須保持從容鎮定,保持成功的新年,並帶領團隊坦然面對,不能過於擔心後果而停滯專案實施。
6、恰當的鼓勵
專案管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說專案進度如何跟進,專案成本如何核算,專案風險如何規避,專案資源如何分配,專案人員如何安排等等,作為專案管理者,都需仔細掂量,每一個步驟都不允許失敗。在現代化資訊科技中,專案管理系統成為專案管理人員的得力助手,透過系統及時傳遞的專案實施資料,瞭解專案進展,同時,核算專案成本與已使用資源,清晰管理專案。
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3 # 老金追鬥羅
專案管理重在對一個專案整個開發進度的管控,其中包含的內容太多了,有專業技術、人情世故、融貫變通、交流溝通能力、緊急異常事情的快速反應及處理等,想
要提高專案管理的水平,就必須要對應專案管理涉及的內容進行逐一突破學習。
1、不斷提升自己在領域內的專業技術。不管是工程專案,還是汽車開發專案等都會涉及很多專業領域的東西,比如汽車開發專案中就包含了很多,設計軟體的熟悉運用,產品資料的分析,模、夾、檢、盛具的方案設計、結構評審等,衝壓和焊接裝置的結構掌握、引數調整等。只有把工程過程中所有涉及的專業知識都掌握後,你才能不吃了沒文化的虧,這是做專案管理的基礎。
2、不斷熟悉專案開發的流程。每一個專案開發推進都是有固定套路的,比如汽車鈑金在開發過程中就要嚴格按APQP推進計劃來執行。當然,不同的專案可能過程會有些許不同,但是主線不變,時間節點不變,可以進行調整,這也是對應變能力的一種考驗,你必須要很熟悉流程,才能運用流程玩出花樣!
3、不斷提升並保持自己強有力的執行力。很多事情做的不好,並不是它很難,而是沒有足夠時間讓你做好準備去做好他,沒有足夠的時間就是因為你一直拖、一直拖,拖到不得不做的時候,就得到一個很不如意的結果,所以一個很強有力的執行力是作為專案管理者必須要擁有的。既然有計劃,堅決去執行,如果不會,馬上去學,不要拖延!
4、不斷提升自己與客戶、供應商、工人等不同人員的溝通交流能力。這項能力是必須要具有的,也是需要不斷去實踐,不斷是學習才能擁有的。你可以多向身邊溝通能力強的人去學習,也可以多看看社交方面的影片教程與書籍,書中自有黃金屋,書中自有顏如玉!
5、不斷鍛鍊自己的應變和抗壓能力。當緊急事情發生的時候,所有人都亂了陣腳的時候,你必須要抗住壓力,學會鎮定。這個時候就是體現你統籌全域性的時候了,因為不管怎麼樣,就算是付出了代價,專案工程總是要繼續推進的,不能舉白旗,你是專案的主心骨!
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