主要負責對檔案、圖書資料進行整理、掃描、影象處理以及目錄製作，工作區域是在辦公室。
檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業人員，組織電腦資訊錄入、文件資料掃描、文件圖形影象處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業人員。
檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片匯入檔案管理軟體。
具體工作要求：
1、檔案資料、圖紙的掃描及後期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和資料掛接。
3、對掃描後的資料按照應用要求進行整理 。
4、數字化加工過程管理工作 。
5、相關檔案、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、瞭解掃描加工流程，相關軟硬體。
擴充套件資料：
傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，透過區域網、政務網、網際網路進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案資訊服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生資訊資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握資訊科技為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。
檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：
1、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案資訊物件轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反覆印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
2、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，並儘快提供利用。以組織部門為例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準確的檔案資訊。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的資料資訊，為領導決策提供服務。
與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於資訊的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無牆界檔案”，檔案庫也從檔案實體的保管基本變成了提供利用方便的資訊控制中心。
3、增強檔案原件保護
將紙製檔案轉變為數字化電子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護，另外，透過檔案的數字化處理後，防止了部分檔案篡改的行為。
參考資料：
主要負責對檔案、圖書資料進行整理、掃描、影象處理以及目錄製作，工作區域是在辦公室。
檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業人員，組織電腦資訊錄入、文件資料掃描、文件圖形影象處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業人員。
檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片匯入檔案管理軟體。
具體工作要求：
1、檔案資料、圖紙的掃描及後期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和資料掛接。
3、對掃描後的資料按照應用要求進行整理 。
4、數字化加工過程管理工作 。
5、相關檔案、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、瞭解掃描加工流程，相關軟硬體。
擴充套件資料：
傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，透過區域網、政務網、網際網路進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案資訊服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生資訊資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握資訊科技為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。
檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：
1、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案資訊物件轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反覆印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
2、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，並儘快提供利用。以組織部門為例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準確的檔案資訊。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的資料資訊，為領導決策提供服務。
與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於資訊的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無牆界檔案”，檔案庫也從檔案實體的保管基本變成了提供利用方便的資訊控制中心。
3、增強檔案原件保護
將紙製檔案轉變為數字化電子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護，另外，透過檔案的數字化處理後，防止了部分檔案篡改的行為。
參考資料：