方法/步驟 1 先生成一些基礎資料,這裡用一個“建站專案”的模擬資料作為EXCEL甘特圖的樣本,不是所有資料表都可以製作甘特圖的,比如,沒有時間資料的。 上面資料不僅複雜,而且時間關係都要計算。透過EXCEL的相對引用進行加減運算,再使用下圖的絕對引用,完成單元格J4後,往下拖拽即可瞬間完成比較複雜的計算了。C20用了函式TODAY(),後面甘特圖會用到。 選擇欄位:“計劃開始時間”、“完成天數”“剩餘天數”和專案的階段,選擇插入條形圖的第二種(選擇前先隱藏“計劃開始時間”,否則出來的圖表無法生成甘特圖) 生成以時間為橫軸,以專案階段為縱軸的圖表,同時包含“實際開始時間”、“完成天數”和“剩餘天數”三個資料項,這是製作一個標準EXCEL甘特圖的關鍵步驟之一。可以看到雛形。 縱軸專案階段顯示順序是反的,不符合習慣,滑鼠右擊該軸,然後如圖選擇“逆序類別”(有人曾在內部刊物討論此事,甚至用到“反人類設計”的狠話) 如圖,縱軸專案順序反轉了,現在將時間軸的起始時間設定為圖示專案的開始和結束時間(將日期單元格的日期格式顯示為“數值”,就可以得到紅框裡的數字了)。現在時間軸起始點是7月1日 在圖表內右擊“實際開始時間”對應的紅色資料項,選擇下圖紅框裡的系列格式 進入資料系列格式設定框,選擇“填充”,再選擇“無填充”,下方圖表的紅色資料系列“消失了” 右擊圖表內部,在彈出選單選擇“選擇資料”,在彈窗內選擇新增,然後輸入右圖內容“系列名稱”:今天; 在右側的圖例裡右擊“今天”,選擇彈窗的“系列格式”,在選項視窗進行如圖設定 包含動態“今日”節點(紅色菱形)的EXCEL 專案甘特圖完成了。 囉嗦一句,網上EXCEL甘特圖的文章不少,但幾乎沒有一個把步驟寫完整的,所以很多人抱怨說騙人或不好用之類的,其實是作者偷了個小懶,有些步驟他們認為很簡單,就忽略了
方法/步驟 1 先生成一些基礎資料,這裡用一個“建站專案”的模擬資料作為EXCEL甘特圖的樣本,不是所有資料表都可以製作甘特圖的,比如,沒有時間資料的。 上面資料不僅複雜,而且時間關係都要計算。透過EXCEL的相對引用進行加減運算,再使用下圖的絕對引用,完成單元格J4後,往下拖拽即可瞬間完成比較複雜的計算了。C20用了函式TODAY(),後面甘特圖會用到。 選擇欄位:“計劃開始時間”、“完成天數”“剩餘天數”和專案的階段,選擇插入條形圖的第二種(選擇前先隱藏“計劃開始時間”,否則出來的圖表無法生成甘特圖) 生成以時間為橫軸,以專案階段為縱軸的圖表,同時包含“實際開始時間”、“完成天數”和“剩餘天數”三個資料項,這是製作一個標準EXCEL甘特圖的關鍵步驟之一。可以看到雛形。 縱軸專案階段顯示順序是反的,不符合習慣,滑鼠右擊該軸,然後如圖選擇“逆序類別”(有人曾在內部刊物討論此事,甚至用到“反人類設計”的狠話) 如圖,縱軸專案順序反轉了,現在將時間軸的起始時間設定為圖示專案的開始和結束時間(將日期單元格的日期格式顯示為“數值”,就可以得到紅框裡的數字了)。現在時間軸起始點是7月1日 在圖表內右擊“實際開始時間”對應的紅色資料項,選擇下圖紅框裡的系列格式 進入資料系列格式設定框,選擇“填充”,再選擇“無填充”,下方圖表的紅色資料系列“消失了” 右擊圖表內部,在彈出選單選擇“選擇資料”,在彈窗內選擇新增,然後輸入右圖內容“系列名稱”:今天; 在右側的圖例裡右擊“今天”,選擇彈窗的“系列格式”,在選項視窗進行如圖設定 包含動態“今日”節點(紅色菱形)的EXCEL 專案甘特圖完成了。 囉嗦一句,網上EXCEL甘特圖的文章不少,但幾乎沒有一個把步驟寫完整的,所以很多人抱怨說騙人或不好用之類的,其實是作者偷了個小懶,有些步驟他們認為很簡單,就忽略了