工作中經常開會，開出了些心得，總結出開高效會議的一些準則，分成會前，會中，會後：

會前明確會議目標要明確如下兩個問題，並提前讓所有參會者知道。 如果很多參會者都不清楚會議的目標是什麼，那註定是個失敗的會議。會議要討論什麼問題會議要有什麼樣的產出是要形成決議，還是要有行動計劃，還是僅僅是為了互相溝通只邀請必須的人參會什麼是必須的人，就是需要做出關鍵決定，必須提供實時關鍵意見的人。下列的人則儘量不要邀請， 而只要把會議紀要抄送給他們參考即可只需要知道會議結果的人只是提供一些資料的人可提前和他們詢問相關資訊，資料，而不需要邀請參會提前發出邀請，最好是提前一天以上很多人在會議上發表意見以前需要有個思考，準備的過程，才能給出深思熟慮的意見。 如果是會議開始前1分鐘把他拽過來， 往往給不出太多有價值的想法，降低會議效率和價值制定會議議程，明確會議時間，會議主持人（預設為會議邀請的發出者)制定出會議討論的時間表， 將整個會議目標拆解成一個個小步驟，確定總的會議時間，並在邀請參會人員時就要傳送給他。一些關鍵問題可提前溝通有些關鍵問題是和某個參會人員相關，而和其他人無關， 這類問題最好在參會前和該人員提前私下溝通，節約大家時間。參會人員需要提前準備上面的幾個建議都是給會議組織者的，這一條是給參會者的。 參會人員需要根據會議組織者傳送過來的會議邀請中說的會議目標及詳細議程，提前準備資料和自己要發表的意見。 如果沒有重要意見可發表，可考慮向會議組織者提出不參加。如果會議中發現會議和自己關係不大，或者自己意見已充分表達，自己也不是關鍵決定人，可提前退出會議。會中遵守會議議程按照議程一步步來，會議主持人要控制好以下三點遇到跑題要及時拽回來，可反覆強調會議目的控制每個議程的時間，限制每個人的發言時間讓大家都有發表意見的機會會議記錄用電腦或筆記本都可以，把大家提出的重要意見，決議記錄下來。做會議記錄有兩個問題要避免一是記錄太少，甚至沒有記錄太細，每個發言都詳細記錄。 其實只要記錄主要意見，決議即可，要注意提取每個人說的話背後的主題思想。會議要明確產出如果是為了溝通，要把大家達成的共識記錄下來如果是要達成行動計劃，那要明確行動目標，責任人，完成時間點，完成標準，及中間的檢查時間點和標準。會後及時發出會議紀要給大家除了每個參會人員要傳送外，其他相關人員也要抄送。 達成的共識，計劃等等，都要在紀要裡明確，如果發出後大家沒有意見提出，則大家就要按照這個紀要來執行。很重要的會議要先發給關鍵人員稽核，沒問題後再發給大家。跟蹤會議結果不能轉化為有效行動的會議沒有任何意義。要在會後的工作中檢查共識有否貫徹，會議達成的行動計劃有否得到很好地執行，如果沒有要督促相關責任人。每次會議後都要總結每次會議後會議主持人要總結，以改進以後的會議，可圍繞下面這些點來總結：會議是否達到了目的是否遵守了上面這些準則是否有些人不必邀請或漏掉了一些該邀請的人是否高效怎麼能開得更好一點其他會議中一些意外情況的處理需要做關鍵決定的人員未能參會建議這種情況下取消會議，和該人員再約下次會議時間。 避免大家說半天，結果什麼決定都做不了。在會議中就一些問題的討論形成僵持局面如果問題不重要，就立刻做決定，不要浪費時間如果問題很重要，形成僵持往往意味著缺少相關資料來充分的證明雙方意見的優劣。如果資料能找到，就建議停止會議，明確找資料的責任人及時間，找到資料後約下次開會時間。 如果沒有這種資料，在確保雙方意見充分表達後，即終止無謂爭論，迅速做決定。工具可用工具來提高會議的效率會議記錄在網上有模板可循，大家可參照可用Trello，Teambition 之類的工具來在會議後跟蹤決議的執行情況工作中看到的反面教材：會議開始前幾分鐘通知人開會，人坐到會議室都不知道會議主題是什麼，更不知道議程和要有什麼產出。 甚至開會開到一半把人來進來參會，結果人家壓根不知道之前的討論，聽得一頭霧水。邀請了一大堆不需要的人參會，但其實他們只是需要了解情況即可，結果大多數人在會場枯坐，玩手機沒有發出議程，大家都不清楚會議的目標，大家漫無目的討論會前沒有找關鍵人員就一些關鍵問題提前溝通， 結果會議進行時發現重大分歧，大家看著兩人爭來爭去。會議後沒有發出會議紀要，過幾天這會議討論了什麼，做了什麼決定早被人忘到九霄雲外了會議最後達成的決議沒有明確責任人，完成時間點，完成標準，檢查點等， 也缺乏追蹤。 結果事情也就不了了之。需要做決定時，沒人敢拍板，結果開了很長時間會議什麼決議都沒達成

會議是成本很高的活動，無論是時間成本，還是耽誤其他工作造成的機會成本。會議在工作中是必須的，但需要的是高效的會議，低效的會議寧可沒有