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李卿塵
一場活動開展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動策劃公司一般都會根據不同活動的具體情況為活動設定主題,然後在根據活動的模式,進行活動的佈局,裝置的選擇與提供,以此確保活動的順利進行。那麼,在整個的活動策劃中如何安排流程呢?
一、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環境的,故此,在活動策劃之前,組織者一定要與主辦者進行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開活動的目的,想法以及預算的要求,這樣才能確保後期活動不會偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的準備工作挺好,但在執行的過程中依然會有些混亂的情況,導致整個活動開展並不順利。據上海活動策劃公司表示,這種情況的發生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的專案負責人來引導活動的開展。畢竟在一個活動中上到Quattroporte總經理,下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個思路清晰的負責人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色,也就造成了活動的混亂。
三、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎,因為沒有固定的合適的場地,所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個活動的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據活動的需求和預算選擇合適的場地,然後根據場地的佈局來進行活動現場的策劃與佈局,以促進整個活動的開展。
此外,為了能讓活動順利開展,找正規的上海活動策劃公司來策劃和安排,專業公司專業人員的安排定能讓活動開展更加的順利。
李卿塵
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首先活動分很多種,我們以線上活動為例。
1、明確目的,分析可行性
首先要做一個活動,要明確你的目的是什麼,要達到什麼樣的效果,以及付出了人力物力完成了之後能否達到一個預期的效果。這些在活動開始前一定要想清楚,否則只顧著按照策劃方案盲目的做下去,不考慮做完的結果,那可能是白忙一場。
2、完整策劃案
如果明確了活動可以做,那就要把自己的活動策劃案儘可能的完善。如果需要,不僅要把策劃案寫的清楚,可以寫好流程圖,思維導圖,原型圖,在axure上做一些功能互動,讓合作的同事儘可能的去了解你的想法,以便於方案的快去進行。
3、協調合部門
做好自己的工作之後就是協調大家來幫助自己完成整個方案,一個完整的活動需要多個部門的配合,即使一個簡易一些的活動也會需要美術去幫你出圖,技術來實現一些網頁或h5這些。當然如果公司資源有限,有些事可能也需要自己來。
劃重點,如果活動需要同事,一定要組織大家開會,把所有策劃案的細節給大家講清楚,如果有什麼問題,當場提出來大家解決。因為就算再好的產品經理也沒辦法一版就出了最完美的方案,所以有些細節就需要大家來推敲。不僅如此,有些不確定的因素其實是向左向右都可以的,但是需要大家一起來明確一下方向,最後按照大家定的來走。做活動,千萬要溝通。
4、預算以及上線前準備
其實這些應該體現在策劃案裡,不過如果為了更快的執行,有些問題可以先初步體現,等各部門開始工作,我們再繼續做一些自己可以豐富的內容。比如說詳細寫好預算,上線前的一些準備,比如說根據活動預計的參與度,判斷當前伺服器是否能夠承載的了,等等問題,以及活動上線時需不需要新媒體或者其他部門的配合宣傳,或者說去花錢買資源幫助活動的一個初步啟動都需要去考慮。
5、測試上線與跟進
活動上線了並不是解脫,而是緊張的剛剛開始,畢竟線上改東西比較危險,所以儘量在測試的時候把所有問題測的儘可能全面,如果公司有專人測試,那麼一定要讓他懂活動的各個細節,因為他如果沒理解哪個部分,哪個部分就測不到了,就有可能出問題,同時,作為一個產品,一定要自測,因為你的活動,沒有人比你更瞭解。
測試以後上線也要實時看資料,看有沒有哪裡出現不正常並及時調整,有些問題沒測出來也是正常,所以一定要做好應急手段和改的準備。
6、分析覆盤
活動結束後,拿出之前埋的點,分析資料,做覆盤,找出可以最佳化的點,以及可以捨棄或是沿用的點,這都是最重要的,千萬記得覆盤。