回覆列表
  • 1 # 財稅小隊長

    遇到這樣的老闆,我覺得您真的應該感謝他!正是他的挑剔,能夠讓您快速的成長!

    我的顧問公司的老闆是個南韓人,對公司員工提交的檔案要求就很嚴格。

    1)正式檔案堅決不允許用二次紙,列印不清楚或者有黑色墨痕不可以,最好是彩色列印。

    2)excel表格需要邏輯清晰,不允許公式出現錯誤。

    3)字型字號需要符合檔案的特徵。

    最後,給員工養成的習慣就是給老闆提交的資料,都需要自己反覆認真修改後再提交,不會那麼草率的提交檔案!

  • 2 # 薇姐一說

    根據個人工作經驗,來說幾點:

    一、辦公文件包含很多,但不外乎常用的軟體操作,首先,要熟練掌握辦公文件的基本使用技能。

    是熟練掌握,不是會打字。招聘的時候,很多人在簡歷上寫,熟練掌握辦公自動化軟體,或者面試的時候,很多人也會這樣說,但是 實戰的時候,真的只限於打字。以後面試的時候強烈建議,尤其是文職,來一遍實操,不說高難度,基本的函式運算來一遍,簡單的排版來一遍,各種圖片插入來一遍,不然真的是,請神容易送神難。

    二、確認領導真實意圖,需求點

    有人會說,我又不是領導肚子裡的蛔蟲,沒事成天揣摩聖意。是的,領導的意圖揣摩不來,直接問,再三確認,外加自己領悟。如果是做文職工作,理解力應該不差,如果能做到管理層,和領導的默契應該有一定的積累。就拿一般文職工作來說,揣摩不來,根據自己的理解力,把領導想要呈現的意圖自己口述出來或者換成自己的理解想法,跟領導再複述一遍,確認一下。沒有領導會不耐煩,只會覺得你認真負責,溝通,不斷地溝通才是解決問題的橋樑。

    此處的硬傷是理解力和良好的表達能力,如果覺得實在欠缺,建議轉行。

    三、注重細節,簡潔明瞭

    各種文件,大神級別的人能翻出無數的花來。我們不需要掌握那麼複雜的技術,只要在文件呈現的過程中準確把握領導意圖,最後排版簡單、突出重點,哪怕是在字型的微小變化上,讓領導能覺得主次有別,輕重有序,目錄明瞭,那就成功了。我們的主要目的是為辦公服務,主要服務物件是自己的老闆,get到他的點就對了。

    細節的主要包括,排版、字型、目錄、序號、加粗、加色等等,一些平時經常用的手段就ok了,記住我們的目的,服務領導,領會他的意思,明瞭呈現就好了。

    四、根據領導的想法,自己補充發散

    有些事情,領導交代了,我們按部就班做了,只能說是一個合格的員工,談不上優秀。要想做到領導滿意,就要 想到領導想到的,還要想到領導想不到的。領導提供的思維基礎上,再加入自己理解的或是認為可行提供建議的內容,並著重標出來,提示是否參考。或者直接做兩份,一份是領導自己提供思想的,另一份是加入自己想法的,提供給領導,讓領導作參考。

    以上是我在工作中的總結,有人會說,不就個小小的工作,搞得領導成天了。我並不宣揚這種思想,這是我們尊重自己,尊重自己的工作的行為,如果真的在這樣一份日常很小的工作中我們都提不起精神來對待,那麼我覺得這樣的人,有能力自己當老闆吧。

    總而言之,我覺得,基本技能過關,認真負責,尊重工作,適當的能力擴充套件,領導遲早會看到閃閃發光的你。

  • 3 # 反正你知

    個人實際做法:

    辦公文件要在保證準確前提下,層次分明、重點突出,條理清晰,一目瞭然。

    根據具體情況,做相應調整,如:恰當的圖表和註解

    核心就是最高效的讓閱讀者抓住文件的資訊。

    至於美化程度,視場合和遞交物件進行。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 作為從業者,你對初入珠寶行業的新人有哪些建議?