辦公軟體:三流人員用word,二流人員用excel，一流人員用ppt。前期用excel多，後面PPT多！

想上進一點，就多加幾個好習慣:

1、前一個月每日彙報工作以及自己的想法，後面跟領導熟了，彙報可以少點；

2、學會時間管理；

3、每日做工作總結；

4、對標成功的領導、同事，研究他們的成長軌跡，制定自己的學習成長計劃。

其實，只要每天進步一點點就足夠了！

文職類一般需要OFFICE軟體。

一，建議學習2007版本就行了，最新為2013版本，但因為版權及電腦配件的原因，工廠或是企業單位一般用的都是2007及以下的版本，少數會用到2007以上的版本的，所以學習高版本的，到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業單位，如國企業級別的，否則只學習OFFICE元件中的WORD及EXCEL這兩個元件就行了，一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學學裡面的PowerPoint，這稱為OFFICE軟體中的三劍客，其餘元件對於文員的職位極少應用到的。

二，上網方面的應用，如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體，目前最常用的聊天軟體就是QQ了，要懂得收發Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟體，如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF檢視軟體等，這都是一些小型的傻瓜式軟體，使用並不難。

三，辦公室中裝置的使用，這點要到了上班的地方實際操作了，這也沒什麼難度，用上幾次就懂的了，一般就是學習傳真機、影印機、多功能電話等一些實際應用操作。