方法/步驟分步

1求和函式

相信這是小夥伴們最常用的函數了，對於簡單函式來說，呼叫它們的方法有三種：①直接書寫 在空白單元格輸入“=sum（）”然後在括號中寫入要求和的單元格後回車；②編輯選單 先點選某個空白單元格，然後在“編輯”選單 中找到“Ʃ”並點選；③插入函式 在上方工作條的左側有個fx按鈕，點選它，搜尋所需函式點“確定”，同樣賦給其單元格範圍後回車即可；

2最值函式

工作中我們往往需要在眾多的資料中找到最大值或最小值，如果將資料一個個比較顯然不現實，而且容易出錯，這時我們就需要呼叫最大值或最小值函數了，如本文事例中，我們要找到這幾個人身高最高和年齡最小的該如何操作呢？

很簡單，只需在空白格寫入“=max( )”或“=min( )”,對函式寫入比較範圍即可；

3平均值函式

平均值函式的表示式為“=average( )”,在此提醒大家，有些函式的名字較長，我們往往只需輸入幾個字母，Excel的聯想功能會幫助我們快速找到所需要的函式，然後雙擊該函式即可使用，大家可嘗試求下面這幾個學員的平均成績；

4計數函式

注意看計數函式的定義為計算區域的數字單元格的個數，數字“0”也可以 記錄在內，但含漢字及空格等內容的單元格是無法囊括在內的哦，計數函式的 表示式為“=count( )”；

5if函式格式

接下來簡單介紹條件函式if的使用方法，首先請注意該函式的格式，if後面的括號中分三個部分：邏輯測試條件，值真時的輸出，值假時的輸出。當需要編輯的內容較多時，在上方的空白條中進行書寫將十分方便；

6if函式書寫

在小括號中首先寫入邏輯條件，比如我們要判斷下面這些學員是否為成年人，則可寫為 " xxx >=18" ，後面的兩個寫入內容依次為值真和值假的情況，即“成年”和“未成年”，編輯完成後敲擊回車即可。需要提醒的是書寫時注意標點、符號是英文半形輸入，否則容易出錯，而作為輸出內容的字元則可以是漢字