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如何進行高效的時間管理?
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  • 1 # 史蒂芬的專欄

    剛參加工作的時候學了不少時間管理的方法,然而都沒什麼卵用,因為在中國的職場裡大部分時候你的時間並不是你能自己安排的,大部分時候都是被「雙規」(在規定的事情幹規定的事),而且作為時間管理的核心,區分事情的輕重緩急並不是一件容易的事情,經常你先做了A,老闆問你為什麼不先做B,你先做了B,老闆又會問你為什麼不先做A,不管怎麼樣都不討好。

    在我看來,在中國職場,時間管理的方法只適用於管理者,因為只有他們才能對自己的時間支配有較大的決定權,雜事屁事都可以安排給手下做,自己只要安排即可,所以不會每天疲於奔命。

    國內時間管理的代表作是鄒鑫的《小強升職記》,有興趣可以看看,雖然不一定能適用,但還是有借鑑意義。

    鄒鑫是從真實職場出來的,2007年的時候在國企工作,他領導給他推薦了一本書是大衛•艾倫寫的 《搞定Ⅰ無壓工作的藝術》《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》,說對他有用,於是他就認真看了好多遍,然後在工作中實踐,並開了部落格叫GTD life(http://www.gtdlife.com/),到2008年已經有兩萬人訂閱他的部落格了,後來就有出版社聯絡他寫書,於是機有了《小強升職記》

    大衛•艾倫寫的 《搞定Ⅰ無壓工作的藝術》《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》中英文版網上都能找到,有興趣也可以看看。大衛艾倫本身自己也是開公司的,有非常深厚的職場經驗。

    至於網上的那些時間管理的課程基本都是抄這兩本書,而且所謂的時間管理達人都只是擅長放嘴炮而已,都沒在職場待過,只會在理想的模型裡給你講時間管理,而不知道真實職場的險惡。

  • 2 # 職場女超人李小船

    時間管理能力是所有優秀職場人士必須具備的一項職業能力。

    在職場中,有些員工每天加班幹活依然效率低下不出活;但還有一些員工上班八小時內就能保質保量完成部門領導交辦的全部任務,下班後還能享受幸福的娛樂休閒時光包括個人充電時間。

    這兩類人差別在哪呢?很重要的一點就是差在時間管理能力上。

    優秀的職場人懂得合理安排、分配時間。每天上班第一件事就是把今天要完成的所有待辦事項一一列在工作日誌中,然後按照一定的次序去完成。也許因為各種不可抗力的原因完成不了既定工作,就繼續放到第二天的日誌中去。同時,有新的任務也會及時記到日誌中,永遠不會遺忘遺漏工作。

    如果不懂得安排分配時間,在工作中就很容易眉毛鬍子一把抓,不分輕重緩急,丟三落四,再加上不懂得拒絕他人,任務事項就會越來越多,越來越亂,最終被冠以“效率低下”的罪狀。

    因此,一定要刻意加強自己對時間管理的能力,才能在職場中發展更加順利哦~

  • 3 # 帽帽的小宣園

    時間管理的首要意義就是提高效率,解放生活,做一個靠譜的人。

    同樣一個報告,同樣工作了5年的人,有的人2小時就寫完的,還完成的又快又好。有的人2個星期都沒寫好,還寫的亂七八糟的,要的資料沒體現,廢話一堆。還整體嚷嚷著加班到很晚,覺得自己很辛苦。你要是老闆你更會對哪個人委以重任。

    有兩個實習生,我們都知道剛進公司的新人一般就幹一些瑣碎的事。一個把一些瑣事安排的僅僅有條,另一個呢,因為事情多沒有安排好時間,甚至到最後發現有的事忘記做了。你要是老闆有一些稍微重要點的事你會叫誰幹,肯定是乾的好的那個啊,會把事情忘記的人,你敢把重要的事交給他做嗎?而不管是生活中,都是重要的事少但是價值高,瑣碎的事多,但是價至少。只有靠譜的人,人家才會把重要的事交給你做啊。

    不管是什麼時間管理的書,大多會叫我們把事情分個輕重緩急。你總是做重要的事,你用得著做瑣碎的事嘛那不是浪費嘛,瑣碎的事交給做瑣碎事的人就好了嘛。你要是整天做不重要的事,你沒拿得出手的業績,誰去關注你啊。前提是你真的能做好重要的事,你真的讓老闆覺得你靠譜。我發現職場中有許多人就是,大事不能做,小事不願做。然後整天感覺自己懷才不遇,我有個同學就是這樣的,一說起工作就說沒勁,說上班就在那混日子。到底是工作沒勁,還是這個人沒勁才造成工作沒勁啊,誰混日子能混的很有勁啊。

    高效的工作也是一種工作態度,很形成良性迴圈,你也就有更多的時間放在家庭上。有的人一到點就可以下班,因為今天的事情都完成了。有的人完不成就得加班。誰更累,不言而喻了,人家半小時就能完成你,你2小時才能完成,你不加班誰加班。

    所以啊,時間管理為的是管理自己的工作和生活。高效的工作不但能為在職場上加砝碼,能讓自己活得更有價值,還更有時間陪家人。養成一種認真高效工作的態度,對人生也有積極影響。

  • 4 # 葉猛獁

    意義在於,可以幫助你升職加薪當上 CEO 迎娶白富美走上人生巔峰。

    以上答案有點開玩笑。不過,時間管理對於任何人,都應該是一種需要掌握的技能。無論是家庭主婦、學生、職場人士,任何想要提高自己效率、改善自己技藝、讓自己的生活變得更好的人,都需要了解時間管理。

    為什麼呢?因為我們的生活沿著兩條線路前進。一條線是我們無法改變的、一步步穩步向前的、即使是最有錢的人和最貧窮的人也都一樣的時間線。過去一秒就是一秒,永遠不會改變。另一條線路,是任務線。我們都會有無限的任務需要去完成,無論是個人的、家庭的、工作的,還是其他的。時間有限,而任務無限。

    而在職場上出人頭地,很大的一項加分項,就是在同等時間中完成更多工作任務,或者用更短的時間完成同樣工作任務。如何將時間和任務搭配起來,在最合適的時間完成最合適的任務,就是每個人都面對的終極職場問題。

    而這個問題的答案,就是時間管理。我們本質上是無法管理時間的;我們只能管理自己的時間安排方式,也就是管理自己的精力和自己的工作任務,將這兩者最好地配合起來,讓我們能夠在與別人的競爭中,勝出一步或者好幾步。

    過去幾十年間,世界上有些最聰明的人投入到時間管理領域當中,提出了許多符合人類本能、動用人類的智慧,來更有效地完成工作的時間管理方案,也衍生出了許多工具和方法,已經改善了許多人的生活境遇和狀況,讓許許多多的人們從工作任務的重壓之下解脫出來,真正成為了自己工作和生活的主人。

    所以你說,時間管理對職場人士重不重要?

  • 5 # 霸王課

    第一、時間管理讓你成為更好的自己。

    在系統地學習時間管理後,我取得了許多讓自己驕傲的成績,因為從點點滴滴開始,我變成了一個高效能的人士,前一段時間,我也成功升職了。透過時間管理,我取得的成就:

    已養成良好的生活習慣

    早睡早起我已經堅持了465天

    堅持寫日記已經堅持了406天

    堅持跑步已經堅持了330天

    每晚冥想我已經堅持了446天

    已養成良好的工作習慣

    透過切土豆列計劃,利用清單系統和日程表進行管理;

    透過吞青蛙關注重要事件,在精力充沛時完成重要任務;

    練習扭番茄讓自己專注當下,遠離雜亂的世界。

    第二、如何進行高效的時間管理。

    時間這東西看不見摸不著也無法儲存,我並不認為人可以管理時間,人只能管理自己的行為,管理我們每個人的時間消費方式,市面上有很多書籍、課程,介紹的理論、方法也都不盡相同,作為個人來講,追求的也是在參考各方的方法後能夠拿於己用的個性化解決方案和構建最適合自己的時間管理體系。

    我們可以從小事做起,一次培養一個習慣,堅持二三個月之後再增加。還可以記錄自己的習慣和遇到的問題、失敗的原因,考慮如何處理和改進,下次才可以避免這個問題。

    時間管理可以使你更加積極高效,面對困難更能坦然應對。總之時間管理是個好東西,一定要堅持哦。

  • 6 # 大飛老師

    時間管理能保證在職場中高效率、高質量完成工作任務,能在有效的時間內完成領導交辦的主要任務,能將日常工作任務中挑選最主要的任務,用最短的時間能完成的任務和需要較多時間能完成的任務,從而做到取捨優選,保證主要任務不被耽誤。

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