當工作表某些資料及其位置不再需要時，可以將它們刪除。這裡的刪除和按Delete鍵刪除單元格或區域的內容不一樣，按Delete鍵僅僅只是清除單元格的內容，其空白單元格仍然還保留在工作表中。而刪除行、列、單元格或區域，其內容連同位置也將一起從工作表中刪除，空出來的位置右周圍的單元格補齊。

“右側單元格左移”：選中該單選鈕，選定的單元格或區域右側已存在的資料將補充到該位置。

“下方單元格上移”：選中該單選鈕，選定的單元格或區域下方已存在的資料將補充到該位置。

3．清除單元格

（1）選定要清除內容的單元格或區域。

（2）選擇“編輯”→“清除”命令，出現其子選單。其中，在“清除”選單中有4個子選單供使用者選擇：

“全部”：選擇該子命令，清除單元格的內容和批註，並將格式置回常規。

“格式”：選擇該項，僅清除單元格的格式設定，將格式置回常規。

“內容”：選擇該項，僅清除單元格的內容，不改變其格式或批註。

“批註”：選擇該項，僅清除單元格的批註，不改變單元格的內容和格式。

（3）單擊需要的子選單。

如果只想清除單元格或區域中的內容，還可以採取一下更快速的方法：先選擇相應的單元格或區域，然後按下Delete鍵或單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“清除”命令即可。