財務開週會比較奇怪，一般都是開月度例會。因為財務完整週期是一個月，週會很多內容會缺失。尤其是月底月初那兩週你一定要開週會，結賬期的會計會不會打你？

所以建議每月第二週開頭，一般結賬完了，就要開一次月度例會。這個會議包含的內容會很多：

1 首先看數：

結賬完成之後關鍵的報告和指標已經出來了，解釋資料並給出專業建議，這是第一重要的事情。記得讓資料提供人提前發資料給大家看，現場看時間拖的太長了。

2 其次看工作進度：

當月各項重點工作與計劃相比進展如何，是否有什麼特殊困難需要提出來解決。一樣提前發。

3 其他事項

這個會議一般由財務主要負責人參加，其他人根據內容選擇參加。每月固定時間召開，提前傳送材料，並要形成決議和紀要。前兩個議題是固定議題，控制在1小時以內，第三個根據情況靈活掌握。

如果有一些重要的工作必須要每週管理的，建議固定每週五30分鐘，主管位置旁邊站著說完就行，不要搞得太複雜。

一些需要每週看的資料，比如現金銀行資料，不用開會。讓負責人每週按照既定格式做好傳送給既定主管就行。

財務例會的流程萌叔最熟悉不過了，在國企都算得上流程化了，但根據會議範圍和參會人員的不同，會議規格有大小之分，現在就介紹下十人左右的財務例會是怎麼安排的，大家一起來看下：

財務負責人確定會議召開的時間、地點以及參會人員，然後由會議組織人透過簡訊、微信或電話通知參會人員。小貼士：如果下發通知後有人沒回應，記得再打個電話確認，不然到時有人缺席，再來一句“沒看到”，那咋辦呢？

首先肯定是主管領導講話了，一般講話內容都是介紹單位本週的財務經營執行情況、表現突出的方面、過程遇到的問題和下一步採取的措施，如果當週下發有比較重要的檔案，也會在會議上組織學習討論，傳達檔案精神。

然後由各參會人員彙報財務工作的進度，看看哪項工作已落實到位，沒有落實到位的事項是什麼原因引起，需不需要領導介入出面，後續如何解決等。

接著就是佈置下週的工作任務，合理安排人、財、物的配置，這方面個人體驗最深的是：安排工作必須先指定任務負責人，再安排具體任務，否則只安排工作任務沒指定人員，後面經常會出現沒人管的情況。

現在單位召開會議是必須做會議簽到單和會議記錄的，一般指定專人負責，記錄會議的具體內容和決定，最終形成會議紀要留檔。重要會議還需要錄音或拍照，這就是通俗說的“留下管理的痕跡”。

具體會務安排大家可以根據會議規模的大小進行適當的調整。只要不是大規模的會議基本都適用。

在一家高新技術國企從事財務工作，我們每個月會開基地月會和職能組月會，以下向大家分享下開會的流程

分為以下幾個步驟

第一，確定會議時間，地點，內容，參加會議人員

需要事先郵件發起月會通知給參會人員，定好會議時間段，地點，會議主要內容概括，可以包括1.上次會議待解決事項，2.本次主要會議內容，3.每人彙報上月工作內容ppt(內容可以包含員工自己本月重點工作內容的總結，以及下月工作內容的規劃，發現的工作中的問題，需要財務內部或者財務外部配合完成的事項等等）會議邀請需要提前發出，讓員工有時間準備自己彙報的內容，也可以給員工回顧本月完成的事項，這是給員工一個回顧總結思考的時間

第二，開會

會議之前，提前安排好記會議紀要的人員，這個可以員工之間輪流做，會議紀要內容分為上月待辦事項，本月學會待辦事項，日常需要長期關注事項，以及事項的處理進度，跟進事項責任人，參會人員等等內容

首先先過上次會議就待解決事項，由各責任人反饋跟進進度和結果。

然後按照各崗位彙報各自的ppt內容，關注資金，成本，稅務，固定資產，應收，應付，費用，總賬等各分支領域的工作內容，進度，困難點，有哪些需要異常注意的指標等等

最後總結本月已經完成的重大事項或者即將面臨的特殊重大事項，需要哪些崗位配合的，安排下工作任務。

第三，釋出會議紀要

會議結束後要把會議紀要在當天或者次日發出，督促各崗位按照會議紀要跟進和完成會議紀要中佈置的工作。

說一下我們公司的情況吧。我們是網際網路公司，每週部門內部同事聚在一起，主要彙報自己工作中遇到的問題，需要的資源和支援。同時分享工作中最新事項和動態，同步給關聯人員。週會還是以解決問題，溝通同步資訊為主。