建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關於支行工資待遇支行和總行不一致情況的建議書”。

(二)稱呼 建議書稱呼要求註明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，後加冒號。

(三)正文 建議書正文由以下三部分構成：

第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為採納你的建議打下基礎。

第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

第三，提出自己希望採納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。

(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，並署上成文日期。

①標題，標題一般在第一行中間寫上“建議書”，還可以寫上建議的內容。

②稱呼，稱呼要求寫明受文單位的名稱、稱呼、個人的姓名，一般要在標題下隔兩行頂格寫，後加冒號。

④結尾，在文章最後寫上一些敬意或祝福的話。

⑤落款，落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，並署上成文日期。