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  • 1 # 南湖木子李

    一、 資訊的實時共享

    研發專案目標有多向性,在管理的過程中首先要實現資訊的實時性共享,要保證第一時間就可以獲得每個人的最新研究成果。以資訊公開的方式向每個人傳遞最新的研究成果和方向。

    為了達到資訊的實時性共享,可以藉助專案管理軟體,如8thManage 專案管理軟體等。系統內建了多種形式的溝通方式,如BBS、即時討論、公告、問卷調查、郵件等等,專案組的成員可以無限制地進行溝通。另外,專案組成員最新的工作情況,包括驗收稽核等等,只要許可權允許,都會實時地展現給各專案組成員。達到資訊的實時共享。

    二、資訊的實時跟進

    專案資訊的實時跟進其實也源於上一點,但是可能有很多人的某些因素導致資訊並不能第一時間上傳到專案管理工具上,那麼專案管理者必須實時把握大家的最新研究狀態,實時跟蹤,發現有新的成果,就要第一時間進行資源共享,並把訊息釋出下去。釋出訊息的時候可以透過專人來傳遞最新資訊給每一個人,但是對於技術要求很高的資訊,必須有很強的技術理解力的人來傳播,否則訊息一旦發生錯誤再修改就會很麻煩。採用專案管理軟體進行管理可以很好地解決這一問題。

    三、 多方向研究和大方向的把握

    研發專案的不確定性需要發散性思維,從開始的研究就要多方向地進行,考慮每一個可能影響專案的因素深入下去,去調查,不放棄每一個小的出發點。沒有十足的把握,單一性地合力去針對某一個方向,這種方式是危險的,一旦方向錯了,再更改就要浪費太多的成本。

    管理者要時刻根據最新的訊息,詢問技術核心人員的方向,把握大的發展方向,對於大方向有益的事情要做,要做好,但是浪費資源的事情是要儘量避免的。比如,文件的編寫的時候可能會需要英文文件,那麼把核心的英文文件提煉出來找人翻譯是可以的,但是如果把文件都翻譯過來再提煉,這就是一種資源的浪費,是不可取的。

    大方向的把握會有難度,這不光技術上要有宏觀的技術框架,也要有最快的理解速度才可以理解專案的最新進度,理解上的偏差這一點是必須要注意並避免的。

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