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1 # 小萬PPT
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2 # 明哥聊求職
做了很多年PPT了，算是……有一點心得吧，不敢講超越90%的人，分享下自己的經驗。
首先，很多人PPT製作的套路就不對，開啟一頁PPT，做完，再開啟下一頁……這是low爆了的做法，這樣做出來的PPT，不太可能有很好的結構性和連貫性，是臭棋簍子，走一步只能想到下一步，這是做PPT最大的忌諱。
做PPT，應該先長骨頭後長血長肉。
第一步，先確定主題，一定要吸引人，或者至少點題。
然後，應該是先列內容大綱，大的“一二三四”，說白了，就是講的時候，應該開場就介紹我要分享哪幾個部分內容的東西。
確定了框架，接下來，就需要豐滿，“一”我要講哪些“1234”，依次列出來。
再然後，才是確定案例、資料、調整講解順序、講解的方法（故事或比喻等）、素材（影片或音訊），配圖……
所以PPT其實做之前，最重要的是準備工作，我習慣用一個TXT，梳理這些思路，整理好後，這個TXT就是一個完善的內容計劃。素材包也應該基本齊備，包括影片、音訊、圖片、關聯檔案等。
最後的步驟才是往PPT上呈現！
這樣做出來的PPT，你大局觀很好，整體結構非常清晰。
PPT，是PowerPoint，要點呈現，所以……不要什麼都往上貼，PPT是給分享者提醒思路的，不是給聽眾提供資料的，你可以透過輔助的資料這樣的形式來提供，但不要把PPT搞的密密麻麻的字，一開啟某頁，聽眾在照著讀，就會忽略你講的內容。
字不如表，表不如圖，圖不如影片。
要讓你的演說生動，一定不要光用文字！PPT中，不要用無關的視覺效果或配圖，只會喧賓奪主分散注意力。大道至簡，就是要給聽眾呈現最重要的東西。
PPT用之前，要熟悉整體每一頁的內容，低段的PPT使用者，翻到一頁才知道要講什麼，高段的PPT使用者，講到哪裡自然而然翻到下一頁，對PPT的熟悉程度決定了你演說的連貫性。
一、PPT的定位用途
不同用途的PPT，製作方法是不一樣的。
比如對於創業者的商業計劃書，就有兩個表現形式。
一種是將傳送PPT到投資公司；二是用演講形式展現給投資人。
面對這兩種不同的情境，製作方法截然不同，要設身處地的為對方著想。
1）傳送PPT到投資公司
②頁數不宜過多，細節、格式、內容反覆推敲，爭取做到無懈可擊。
2）演講形式展現給投資人
①檔案可以大、頁數也可以多。
②可以使用動畫、背景音樂、視屏來推動現場氣氛，達到最好的視覺效果。
二、不使用預設版式講真，預設版式真的很醜，可能是見的太多，用的人還用不好緣故吧。
直接拋棄，現在模板網站多，不缺好看的素材，下載使用或模仿製作都看自己。
三、簡潔版面，不炫技我們見識過很多好看又酷炫的PPT，整體效果確實給人眼前一亮。
如果不涉及高階釋出會，這類效果我們自己也不會用的。
那麼動畫這個功能，平時是不是就用不到了呢？
當然，它不是一無是處，是可以啟到畫龍點睛的效果。
①輔助內容表達邏輯。
②強調主題、資料，從而引導受眾。
四、講究細節， 追求極致之前我講過用PPT製作簡歷，很多都會在簡歷上寫自己認真負責、講究細節。
真正認真負責，講究細節的人，真的是可以一眼看出來的。
簡歷的排版不整齊、照片模糊、有錯別字、標點符號等問題。
如何讓HR相信你是真的認真負責呢？
比如一份演講使用的PPT，就應該瞭解螢幕比例應該使用4:3？還是16:9？
PPT就像是一份展示給投資人的說明書。
大牌產品的說明書，一定是合理比例，精緻排版，讓人賞心悅目的。
第一印象就能讓人產生可信、靠譜的想法。
五、一定要留在頁面上的資訊PPT型別再變，有些資訊是一定要留的。
還有一些資料，可以用“高橋流”的方式放入頁面中。
可以對數字不敏感的人增強記憶，生僻字也可以拼音標註。
一些新潮詞彙、引用語句也最好留在頁面中。
大家聽後不理解， 有時候寫出來大家就能看得明白了。
總結：這期講了五個方面，是PPT製作容易忽略，但卻重要的事情。
認識到這些問題，將把它們真正解決在問題處理上，秒殺90%的人不是問題。
注：小萬使用的是PowerPoint2016。