採購與庫存管理是保證生產系統高效、低耗、靈活、準時地生產合格產品的重要業務，採購與庫存管理水平已經成為現代企業提高競爭力的重要內容。

一、最佳採購作業流程:

1.資源調查、供應商認證。

2.詢價和洽商。建立報價、供貨條款等記錄，對供應商進行

多維分析比較。

3.生成請購單。經確定審批通過後生成正式的採購單下達。

4.下達採購單。與供方簽定協議，確定交貨批次、地點、價格、

付款條件等。

5.採購單跟蹤。運用EDI來跟蹤、查詢控制供方加工進度，

並做好運輸安排。

6.驗收入庫。登入驗收報告，核對採購單、到貨量和發票的一致性，

進行庫存事務處理。

7.結清。進行付款結算，分析採購費差異，評價供應商業績，維護採購提前期和批次規則資料的準確性。

二、庫存管理

1.確定庫存管理的方針和策略:

會同生產、計劃、財務部門確定各種物料的庫存水平和資金限額，

確定ABC分類原則，

確定定貨批次規則及調整因素；

2.掌握物料資訊，監控計劃執行。及時準確地

維護物料資訊是關鍵

3.會同設計部門和成本部門在選用物料時進行

價值分析和成本控制

4.按規定提出各種物料報告

5.日常庫存事務處理