工程資料是建設過程的真實記錄和反應。過程資料能夠有效的記錄工序交接驗收記錄，隱蔽工程，檢測，質量，除錯執行等重要資料。

工程資料從專案進場到竣工驗收，全過程資料很多，涉及專案部門和建設單位多，所以資料管理必須有專人負責，進行管理協調。

建設專案的歸檔要求，從專案初期做資料開始，就要按照要求的格式，字型等要求進行。

資料的同步性，從開始資料內業，就要建立竣工小組，過程中嚴格執行，避免後期大量的工作。

資料的收集整理，平時驗收記錄，質量評定，檢測報告，測量資料，按歸檔要求的種類，分類規整，及時記錄。施工日誌，每天記錄完整，這樣才能保證資料的真實性和施工過程中真實情況，記錄大事以及其他事件。

電子記錄，目前要求的電子版要與紙質一致，及時記錄，及時掃描，歸檔。

資訊化記錄，許多企業運用專案管理軟體，資料需要進行上傳，及時，保證更新。

過程中階段性檢查，查漏補缺，保證時效性和準確性。

只有做好了過程中管控，那麼竣工時會節約很大的人力和精力。

竣工驗收，成立的小組，根據各專業要求，歸檔要求建檔，協調統一。

做工程專案主要我們需要管理如下資料：專案、客戶、供應商、原材料、合同、財務

這些都是工程專案的資料。所以在管理的過程中主要要涉及到的板塊：

不同的專案很可能交叉運作，而且公司規模上來之後，專案管理是其他資料的核心。所以一般工程領域的企業，都會以“專案”為主體，管理其他的板塊。

那麼專案的管理一定要先梳理企業的專案階段，將專案劃分為不同的板塊。比如立項、現場勘查、交割、駐場等等，每個企業也許劃分自己的工程專案板塊不一樣，那麼就需要先明確在專案過程中，需要哪些資料。

客戶是工程專案管理的源頭。也就是每個專案一定會有客戶。所以客戶的管理尤為重要。這裡就會牽扯到合同管理和財務管理。合同主要是某個客戶開啟了某個專案，所以要在這個客戶和某個專案之間建立聯絡。

有些外行覺得合同簽署完畢之後就萬事大吉了，其實合同之後的款項回收也是一個很重要的痛點。所以在合同簽訂的時候，就要把回款方式進行記錄，多筆款項如何進行回收，都是合同管理紫紅要的組成部分。

在做工程專案的時候，可能會涉及到“分包”，或者由供應商提供原材料。那麼對應客戶管理（下游），就需要考慮我們的“上游”供應商。如何很好的管理供應商，甚至能夠進行對比和比價，將優質的供應商遴選出來進行長期的合作，對於企業長遠發展來看，是節省了極大的成本。

很多建築工程相關的企業，雖然不會像是有工廠的生產性企業一樣有庫存管理的需求，但是也會涉及到採購入庫，消耗出庫的過程。有很多企業沒有做到精細化管理，這個部件丟了20個，那個模組多買了30個，拼拼湊湊算下來，最後也是一個不小的數目，所以如何做好原料的庫存管理對於一個企業來說也是至關重要的。

財務管理和上述幾個板塊都有關係。所以我們會建議每一個部分，都做一下財務的記錄，無論是入賬還是出賬，透過財務來做好完備的記錄，最後每個專案方、每個供應商方、每個客戶之間的賬款資訊，就會一目瞭然了！

我們看到，上面雖然能夠把板塊進行一定的劃分，但是不同的公司需要的板塊不一樣。有些企業用Excel積累資料。但是慢慢發現Excel由於難以存檔、不同人員傳遞容易造成資訊不對稱和資料錯誤，又不想花費高額的成本完全定製一套系統，很多企業就變得束手無策。

2、設計業務過程：規範化每一個專案的流程，並且固化下來。先採購後入庫，先現場勘查然後再計算，不同人員有相應的責任分工，一鍵分配任務。

3、協同工作：透過許可權的配置，讓不同成員在流程不同的節點看到不同的內容，並且提供相應的資料內容。比如在現場測量的人員只需要看到專案基礎資訊，提供測量資訊，也許並不需要知道專案的金額，所以進行資料的精細化控制非常重要。

如果你還在用手工管理，那麼等你頭髮發白我都懶得說，如果已經開竅用上了電腦，聯上了網，麻煩百度一下，如果硬要問我怎麼辦？雲平臺啊！SAAS無紙化辦公，能開啟網頁就能幹活，手機電腦都方便，資料雲端儲存，是不是很美妙呢？