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  • 1 # 許栩原創之管理與職場

    職場人如何抓住可以提升自己的碎片時間,這裡有兩個是需要提前澄清或確認。

    一是提升自己。這怎麼界定,貌似無法界定,比如說,我看了一首唐詩,這是提升自己嗎?這不是提升自己嗎?

    二是抓住。時間是抓不住的,充其量是利用。

     

    所以,我覺得,這提問,似乎可以改為:如何利用碎片時間,學習或學會自我認為的,可以提升自己能力的知識、經驗或技能。

    按照這個思路,我提三條建議。

    1、寫下來,或記在心裡,知道自己想要什麼,知道自己想學什麼。而不是看到一個,逮到一個,覺得很不錯啊,我要學習。

    2、只點開你需要的內容,其它的內容,再誘人,也要剋制慾望,不要去點開。這點是充分利用碎片時間提升的關鍵。

     

    最後說一下,我們真正要利用的不是碎片時間,而是我們的多餘時間。別告訴我你沒有多餘時間,對任何人事說,沒時間,永遠都是藉口。

  • 2 # 五色時間管理法

    有沒有每天都感覺時間不太夠用?每天都有無數的工作和事情等待被處理?行動網路時代資訊爆炸,如何讓工作保持高效率,忙而不亂呢?

    大文豪魯迅曾經有一句名言“我把別人喝咖啡的時間都用來工作了”。這裡面,就暗藏了一個時間管理學上非常有用的概念:“碎片時間工作法"。今天週二,就跟你聊聊碎片時間工作法這個提高時間利用率的妙招。

    首先要明確一個概念,什麼是碎片時間呢?就是我們每天整段時間之外的,那些零碎時間。常見的比如等電梯的時候,乘坐交通工具的時候,臨睡前等待睡意來臨的那段時間等等。還有一些不易被察覺的時間是不斷被自己或外界打斷,整段的工作時間被切碎成了無數小片,比如一會看手機,一會瀏覽網頁新聞,和同事閒聊兩句,再打電話給自己訂個外賣,結果快下班了,自己工作進度還差著一大截,只好拼命加班,甚至最後一個離開公司。再比如不斷地被別人打斷,加入到別人的要事裡面,而忽視了自己的要事。這裡有一個科學原理,當一個人從專注狀態被打斷,重新回到專注狀態,平均需要8分鐘左右時間。我自己的認識是一天只有1440時間元,碎片時間與整塊時間一樣的寶貴,都是可以用來創造的,一定要特別警惕時間小偷,他會麻痺你,讓你覺得反正只是一小點點時間,然後就任其白白流去。

    接著我們看看大多數人在這些零碎的短暫時間裡幹嘛呢?一般大家會刷刷手機,聽發聽音樂,發呆。但是這些時間如果彙總起來,長度其實不斷,你可以把它們利用起來。比如,你在等電梯的時候,可以用手機回覆一封工作郵件;在臨睡前,對明天的工作流程做一個簡單的預覽,做到心裡有數;在飛機上,你可以寫寫出差彙報,做做工作總結。我們身邊經常有這樣的人,給人一種工作狂的感覺。但是呢,人家已經在無形之中,省下了不少整塊時間,讓自己有空去休息、生活,達到了勞逸結合。我一般會在碎片時間閱讀書,這需要提早準備好,現在手機閱讀非常方便,而且便捷,可以閱讀圖書,也可以聽書,現在不僅有解讀本的圖書讓你瞭解一本書,還有全本圖書讓你聽到所有的內容。我常用的看書軟體有微信讀書、網易蝸牛讀書,另外還有聽書軟體喜馬拉雅,以及聽資訊和聽解讀本圖書軟體得到APP,碎片時間的學習可以為職場成長有效助力。除此之外,你還可以給工作夥伴打個電話;也可以集中思考一下儲存在腦中的一些問題;也可以做一下工作的整理與規劃。

    那麼,如何做到利用好所有碎片時間,同時保證自己的整段工作時間不被切碎呢?有很多的方法,這裡介紹其中一個非常有效的方法——“番茄工作法”。這裡的番茄,指的就是廚房裡的定時器,用來控制烹飪時間,意思就是說,每天找出你精力最旺盛,注意力最集中,頭腦最靈活的時段,比如早晨九點到十二點,然後把這三個小時劃分為幾個番茄時段,比如六個,每個半個小時。這裡麵包括了25分鐘(這個數字是可以調整的,根據自己的情況,可以增加也可以減少)的工作時間和5分鐘的休息時間。然後呢,在每個番茄時段內,給自己安排一個任務,接著關閉所有的社交軟體和通訊工具,集中精力做事,25分鐘後,再允許自己休息五分鐘,然後進入下一個番茄時段。反過來,如果你的工作,在規定的番茄時段內沒有做完,你可以利用各種手機上的番茄工作控制app,標記一下進度。然後選擇在自己的碎片時間內把它完成,力爭每天沒有任務殘留,今日事今日畢。這樣,就既能避免工作碎片化,也充分利用了閒暇的碎片時間,一舉兩得。我一般是用的半小時統計法,儘量讓自己保持在半小時之內專注做一件事,這裡要注意的另外一點是,你需要注意休息,勞逸結合才能走得更好更遠。

    日本經濟學家野口悠紀雄認為:“嘲笑15分鐘的人,也許會陷入為15分鐘而哭的境地。”讓我們一起,對於碎片化時間,更加重視吧!

    和我們一起,讓時間變魔法

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