隨著當前中國高校的教育改革不斷深化,辦學規模和辦學層次的不斷提高,高校的在校生人數、校區數量都呈現上升趨勢,教務管理工作瑣碎、繁雜的特徵愈加突出,無形中增加了教務管理的工作量和工作難度,這就可能在教務管理中出現這樣或那樣的問題,而教務管理作為高校管理中的重點內容,一定要重視其出現的問題,分析原因,積極尋找解決問題的途徑,創新教務管理措施,提升教務管理水平和效率,保證學校教學活動的正常有序進行。
一、高校教務管理存在的問題
第一,高校的教務管理水平直接影響著教學活動的正常運轉和教學質量的高低。目前,多數高校的教務管理方式較為簡單,雖然較為詳細地劃分各個教務管理工作環節,但缺乏靈活性和創新性,一層不變的管理方式不適應高校的發展,也不能促進教務管理的發展。
第二,相當一部分教務管理人員不是科班出身,在日常教務管理工作中多數按領導指示辦事,缺乏有組織、有計劃地交流與探討活動,阻礙了教務管理水平的提高。
另外,隨著辦學規模的不斷加大,基層教務管理工作量出現了精細、瑣碎的特徵。教學檔案、教學計劃、排選課、學籍管理、考試、成績、實踐教學、師資、教學質量管理工作等都由教務幹事一人完成,工作量大,勢必會造成工作中的一些差錯,有些教務部門為了緩解這個矛盾,安排多名教務管理人員負責,以降低管理的複雜程度和難度,此舉在一定程度上解決了存在的問題,但同時導致人員結構的臃腫,不利於工作效率的提升。
第三,由於主觀和客觀的原因,在教務管理中出現差錯,直接或間接地影響了教學秩序的正常進行,這些錯誤的出現或是管理過細,過於干預造成的;或是教務管理人員的工作能力、工作作風等個人因素造成的;或是教務系統由於本身的制度不健全,工作程式不規範,管理設施、環境不到位等等原因造成的問題。
第四,目前,在資訊科技、網路技術不斷髮展的今天,這些高科技技術已經滲透到各個領域之中,但是,高校在教務資訊化管理的建設上卻並不理想,主要體現在教學管理的資訊系統構建不完善,教務管理人員的資訊技能水平不高。
二、解決高校教務管理現狀的主要策略
(一)加強教務管理隊伍建設,提高教務管理人員的整體素質
高校教務管理的主體是教務管理人員,教務管理人員的綜合素質直接影響到教務管理的效率,也影響到整個學校教學工作的水平和質量。
1、加強教務管理人員的服務意識和服務能力培養
作為基層單位的一名教務幹事,肩負著與本部門教師、本教學單位和各教學單位以及學校上級部門領導和人員的溝通工作,是一個非常關鍵的職務。因此,要求教務管理人員既要具備較強的組織與協調能力,又要有積極的服務意識和態度,不怕吃苦,肯付出。作為教務幹事只有具備協調處理複雜問題的能力,才能保證教學工作的順利進行。
2、加強教務管理人員的學習和培訓,提升整體素質
教務幹事的工作既瑣碎又複雜,只有具備現代化的教務管理理論和管理方法才能適應日益變化的教務管理工作。因此,教務管理人員尤其是基層教務幹事要不斷系統學習管理理論和管理技巧,提升自己的管理水平,向同行學習管理經驗,吸取經驗教訓,從別人的錯誤中獲取知識,增強責任感和使命感,對教務管理中出現的新問題要敢於分析和探究,找出解決問題的辦法,從而提升整體素質。
(二)完善教務管理制度,保證教學工作的有序進行
嚴格管理,建立健全規章制度和監督機制,作為一名基層教務幹事有必要在日常工作中不斷總結,發現教務管理中的漏洞和不足,及時向領導彙報和反饋,完善各項規章制度,執行ISO質量管理系統,使其常規化。
(三)充分提高資訊科技在教務管理中的作用
要把教務幹事從繁雜的事務中解放出來,最根本的要透過資訊科技的創新。培訓教務管理人員的創新意識,充分利用教務管理資訊服務平臺,實現開放式服務,從而實現教務管理的科學化、規範化和現代化。
作為一名基層教務幹事,從事著紛繁瑣碎的教務管理工作,也正是這樣的普通工作支撐著學校的正常教學秩序的運轉,而基層教務管理人員在高校發展中起著不可忽視的重要作用。目前,高校的教務管理雖然存在一些問題,但是隨著管理水平和技術的不斷提升,一定會有效解決高校教務管理中的問題,提高教務管理水平和質量。
隨著當前中國高校的教育改革不斷深化,辦學規模和辦學層次的不斷提高,高校的在校生人數、校區數量都呈現上升趨勢,教務管理工作瑣碎、繁雜的特徵愈加突出,無形中增加了教務管理的工作量和工作難度,這就可能在教務管理中出現這樣或那樣的問題,而教務管理作為高校管理中的重點內容,一定要重視其出現的問題,分析原因,積極尋找解決問題的途徑,創新教務管理措施,提升教務管理水平和效率,保證學校教學活動的正常有序進行。
一、高校教務管理存在的問題
第一,高校的教務管理水平直接影響著教學活動的正常運轉和教學質量的高低。目前,多數高校的教務管理方式較為簡單,雖然較為詳細地劃分各個教務管理工作環節,但缺乏靈活性和創新性,一層不變的管理方式不適應高校的發展,也不能促進教務管理的發展。
第二,相當一部分教務管理人員不是科班出身,在日常教務管理工作中多數按領導指示辦事,缺乏有組織、有計劃地交流與探討活動,阻礙了教務管理水平的提高。
另外,隨著辦學規模的不斷加大,基層教務管理工作量出現了精細、瑣碎的特徵。教學檔案、教學計劃、排選課、學籍管理、考試、成績、實踐教學、師資、教學質量管理工作等都由教務幹事一人完成,工作量大,勢必會造成工作中的一些差錯,有些教務部門為了緩解這個矛盾,安排多名教務管理人員負責,以降低管理的複雜程度和難度,此舉在一定程度上解決了存在的問題,但同時導致人員結構的臃腫,不利於工作效率的提升。
第三,由於主觀和客觀的原因,在教務管理中出現差錯,直接或間接地影響了教學秩序的正常進行,這些錯誤的出現或是管理過細,過於干預造成的;或是教務管理人員的工作能力、工作作風等個人因素造成的;或是教務系統由於本身的制度不健全,工作程式不規範,管理設施、環境不到位等等原因造成的問題。
第四,目前,在資訊科技、網路技術不斷髮展的今天,這些高科技技術已經滲透到各個領域之中,但是,高校在教務資訊化管理的建設上卻並不理想,主要體現在教學管理的資訊系統構建不完善,教務管理人員的資訊技能水平不高。
二、解決高校教務管理現狀的主要策略
(一)加強教務管理隊伍建設,提高教務管理人員的整體素質
高校教務管理的主體是教務管理人員,教務管理人員的綜合素質直接影響到教務管理的效率,也影響到整個學校教學工作的水平和質量。
1、加強教務管理人員的服務意識和服務能力培養
作為基層單位的一名教務幹事,肩負著與本部門教師、本教學單位和各教學單位以及學校上級部門領導和人員的溝通工作,是一個非常關鍵的職務。因此,要求教務管理人員既要具備較強的組織與協調能力,又要有積極的服務意識和態度,不怕吃苦,肯付出。作為教務幹事只有具備協調處理複雜問題的能力,才能保證教學工作的順利進行。
2、加強教務管理人員的學習和培訓,提升整體素質
教務幹事的工作既瑣碎又複雜,只有具備現代化的教務管理理論和管理方法才能適應日益變化的教務管理工作。因此,教務管理人員尤其是基層教務幹事要不斷系統學習管理理論和管理技巧,提升自己的管理水平,向同行學習管理經驗,吸取經驗教訓,從別人的錯誤中獲取知識,增強責任感和使命感,對教務管理中出現的新問題要敢於分析和探究,找出解決問題的辦法,從而提升整體素質。
(二)完善教務管理制度,保證教學工作的有序進行
嚴格管理,建立健全規章制度和監督機制,作為一名基層教務幹事有必要在日常工作中不斷總結,發現教務管理中的漏洞和不足,及時向領導彙報和反饋,完善各項規章制度,執行ISO質量管理系統,使其常規化。
(三)充分提高資訊科技在教務管理中的作用
要把教務幹事從繁雜的事務中解放出來,最根本的要透過資訊科技的創新。培訓教務管理人員的創新意識,充分利用教務管理資訊服務平臺,實現開放式服務,從而實現教務管理的科學化、規範化和現代化。
作為一名基層教務幹事,從事著紛繁瑣碎的教務管理工作,也正是這樣的普通工作支撐著學校的正常教學秩序的運轉,而基層教務管理人員在高校發展中起著不可忽視的重要作用。目前,高校的教務管理雖然存在一些問題,但是隨著管理水平和技術的不斷提升,一定會有效解決高校教務管理中的問題,提高教務管理水平和質量。