寫作技巧之如何寫好日報、週報、月報
這一篇會重點和大家分享一下日報、週報和月報語言部分的思考，聊一聊寫日報、週報和月報的用詞用語。
第一，標題具有吸引力
雖說我們寫日報、週報和月報是工作性質的內容，非文學或網路文章，但是，我們需要注意的是，人性就是這樣的，喜歡有吸引力的東西，如果你的彙報中標題是乾巴巴的XX月XX日工作日報，或者XX月XX周工作週報，任誰看到都覺得如一灘死水。
需要注意的是，有吸引力的標題指的是能夠引起對方重視，而非單純的奪人眼球，誇張、爆炸性的標題，如果這樣那就是自找無趣了。因此，我們起標題的時候，標題內容要和所述內容相符，同一級別的標題儘可能用同一種類型的句子來擬定，保持結構的統一性，既簡單精煉，有簡潔美觀。
第二，語言簡潔有力
在寫日報、週報和月報這種彙報的時候，語言應該遵循從主題到物件的順序，用簡潔有力的語句來表達自己的工作過程和結果，彙報結論提出建議，這會讓你的思考在文中更清晰的呈現，也讓你的內容更具自信力、說服力。
第三，明確目的實事求是
在工作中，客觀公正實事求是，是基本的工作素養，你可能會有很多的意見建議，但是這些意見建議務必具有事實依據，不能憑自己的感覺，要提出問題，也要給出解決方案，要給領導選擇題，而非只提問題。
在陳述意見建議的時候，要用事實、資料和清晰的邏輯來說服領導，而不是情緒的發洩和情感的訴說，在職場上，儘量避免使用褒義詞和貶義詞，關注事實才是一個成熟職業人應該關注的重點。
第四，多用動詞，並給出依據
寫的內容要想具有感召力，能夠促使人有進一步的閱讀動作，就需要儘量多使用動詞。
比如在寫日報、週報和月報的時候，需要表達專案的進展順利，下一週期內的工作結果會有較大幅度的提升，那麼你會怎麼寫？
有的人可能會這樣寫：我推斷7月、8月會有較大幅度的增幅。
請注意，這裡用的是推斷，如果你是領導，讀到這裡的時候，可能會提一個問題，為什麼接下來的7月和8月會有所提升呢？
所以，這時候我們最好將這一點展開來說一下，比如根據往年資料，每到7月和8月，行業都會有幾場比較大的展會，可以帶來較大量的採購，以及為此所需要做哪些準備工作。
這樣寫，不僅說明了業績提升的原因，而且提醒了領導，要統籌和安排次月參加展會的準備工作。
第五，人在前事在後
在說明事情的時候，人物在前，描述事情在後。因為按照一個讀者的閱讀習慣，什麼人幹了什麼事情是比較容易理解的，而是麼事情被什麼人做了，會讓讀的人容易忽略做這一動作的人，產生理解上的偏差。
其實，這也就是工作和藝術的區別之處，寫日報、週報和月報這樣的工作彙報不需要製造懸念，不需要神轉折，儘可能的讓對方閱讀通暢，便於理解，不要將對方大量的時間佔用在理解你所寫內容的這一件事情上。
第六，儘可能資料化表述
按照人的理解效率來劃分的話，人們普遍對圖表的理解效率比純文字的理解效率要高，特別是你所要表述的資訊比較複雜比較多的時候，更加需要提煉和抽象出來，所以圖表就會是比較不錯的表達方式。
第七，避免術語和流行詞彙、網路詞彙
你可能受過專業訓練，你也可能受到網路詞彙的影響，習慣了在生活和工作中使用這些詞彙，但是，你的領導可能並不是專業出生，他所接觸的網路環境和你的不同，你在工作彙報中使用這些詞彙會讓他人理解困難。
請注意，在寫日報、週報和月報的時候，請考慮一下他們的年長，你過渡使用這些詞彙，會讓他們覺得你很懶，不願意具體說明，也有可能會讓他們覺得你不務實，寫的不知道是什麼意思，反而給領導留下你不靠譜的印象。
所以，在寫完日報、週報或月報之後，自己最好檢查一遍，對於艱澀難懂的詞彙，直接替換一遍，對於複雜的專業詞彙最好有個解釋說明，通俗易懂便是工作彙報用詞的基本要求。
第八，檢查檢查再檢查
很多時候，我們以為寫完了就萬事大吉了，我們經常會有傳送給來到之後立馬發現了一個錯誤，趕快修改之後再發送一版，如果你換為思考一下的話，你的下屬經常性的說對不起我錯了，不好意思是我粗心了，傳送的檔案反覆需要更新迭代，你會對其有何看法？
所以，我們不如一次性把事情做對了，寫完彙報之後先檢查檢查再檢查，起碼沒有錯別字了，沒有語法錯誤了，在文中儘可能的避免出現錯別字。檢查錯誤最好的方法便是自己出聲讀一遍，對檢查錯別字和檢查語句通暢性最好了。
最後的話
其實，說白了工作彙報已經是一定週期內工作完成後的最後一步了，不要前面千辛萬苦，工作彙報一塌糊塗，那麼別人看不到你的工作結果，你自己覺得虧不虧？
寫作技巧之如何寫好日報、週報、月報
這一篇會重點和大家分享一下日報、週報和月報語言部分的思考，聊一聊寫日報、週報和月報的用詞用語。
第一，標題具有吸引力
雖說我們寫日報、週報和月報是工作性質的內容，非文學或網路文章，但是，我們需要注意的是，人性就是這樣的，喜歡有吸引力的東西，如果你的彙報中標題是乾巴巴的XX月XX日工作日報，或者XX月XX周工作週報，任誰看到都覺得如一灘死水。
需要注意的是，有吸引力的標題指的是能夠引起對方重視，而非單純的奪人眼球，誇張、爆炸性的標題，如果這樣那就是自找無趣了。因此，我們起標題的時候，標題內容要和所述內容相符，同一級別的標題儘可能用同一種類型的句子來擬定，保持結構的統一性，既簡單精煉，有簡潔美觀。
第二，語言簡潔有力
在寫日報、週報和月報這種彙報的時候，語言應該遵循從主題到物件的順序，用簡潔有力的語句來表達自己的工作過程和結果，彙報結論提出建議，這會讓你的思考在文中更清晰的呈現，也讓你的內容更具自信力、說服力。
第三，明確目的實事求是
在工作中，客觀公正實事求是，是基本的工作素養，你可能會有很多的意見建議，但是這些意見建議務必具有事實依據，不能憑自己的感覺，要提出問題，也要給出解決方案，要給領導選擇題，而非只提問題。
在陳述意見建議的時候，要用事實、資料和清晰的邏輯來說服領導，而不是情緒的發洩和情感的訴說，在職場上，儘量避免使用褒義詞和貶義詞，關注事實才是一個成熟職業人應該關注的重點。
第四，多用動詞，並給出依據
寫的內容要想具有感召力，能夠促使人有進一步的閱讀動作，就需要儘量多使用動詞。
比如在寫日報、週報和月報的時候，需要表達專案的進展順利，下一週期內的工作結果會有較大幅度的提升，那麼你會怎麼寫？
有的人可能會這樣寫：我推斷7月、8月會有較大幅度的增幅。
請注意，這裡用的是推斷，如果你是領導，讀到這裡的時候，可能會提一個問題，為什麼接下來的7月和8月會有所提升呢？
所以，這時候我們最好將這一點展開來說一下，比如根據往年資料，每到7月和8月，行業都會有幾場比較大的展會，可以帶來較大量的採購，以及為此所需要做哪些準備工作。
這樣寫，不僅說明了業績提升的原因，而且提醒了領導，要統籌和安排次月參加展會的準備工作。
第五，人在前事在後
在說明事情的時候，人物在前，描述事情在後。因為按照一個讀者的閱讀習慣，什麼人幹了什麼事情是比較容易理解的，而是麼事情被什麼人做了，會讓讀的人容易忽略做這一動作的人，產生理解上的偏差。
其實，這也就是工作和藝術的區別之處，寫日報、週報和月報這樣的工作彙報不需要製造懸念，不需要神轉折，儘可能的讓對方閱讀通暢，便於理解，不要將對方大量的時間佔用在理解你所寫內容的這一件事情上。
第六，儘可能資料化表述
按照人的理解效率來劃分的話，人們普遍對圖表的理解效率比純文字的理解效率要高，特別是你所要表述的資訊比較複雜比較多的時候，更加需要提煉和抽象出來，所以圖表就會是比較不錯的表達方式。
第七，避免術語和流行詞彙、網路詞彙
你可能受過專業訓練，你也可能受到網路詞彙的影響，習慣了在生活和工作中使用這些詞彙，但是，你的領導可能並不是專業出生，他所接觸的網路環境和你的不同，你在工作彙報中使用這些詞彙會讓他人理解困難。
請注意，在寫日報、週報和月報的時候，請考慮一下他們的年長，你過渡使用這些詞彙，會讓他們覺得你很懶，不願意具體說明，也有可能會讓他們覺得你不務實，寫的不知道是什麼意思，反而給領導留下你不靠譜的印象。
所以，在寫完日報、週報或月報之後，自己最好檢查一遍，對於艱澀難懂的詞彙，直接替換一遍，對於複雜的專業詞彙最好有個解釋說明，通俗易懂便是工作彙報用詞的基本要求。
第八，檢查檢查再檢查
很多時候，我們以為寫完了就萬事大吉了，我們經常會有傳送給來到之後立馬發現了一個錯誤，趕快修改之後再發送一版，如果你換為思考一下的話，你的下屬經常性的說對不起我錯了，不好意思是我粗心了，傳送的檔案反覆需要更新迭代，你會對其有何看法？
所以，我們不如一次性把事情做對了，寫完彙報之後先檢查檢查再檢查，起碼沒有錯別字了，沒有語法錯誤了，在文中儘可能的避免出現錯別字。檢查錯誤最好的方法便是自己出聲讀一遍，對檢查錯別字和檢查語句通暢性最好了。
最後的話
其實，說白了工作彙報已經是一定週期內工作完成後的最後一步了，不要前面千辛萬苦，工作彙報一塌糊塗，那麼別人看不到你的工作結果，你自己覺得虧不虧？