如何在Excel表中提取想要的資料？

如何在EXCEL表中提取出想的資料，這個我們要用到EXCEL的選擇性貼上功能，就是說先把所有的資料選取上，複製，在貼上的時候，用選擇性貼上的方法，過濾掉我不想要的資料，就可以完成想要的資料的提取過程。

如圖一個示例性表格，我想把所有的數字提取出來，先把資料選取：

然後右鍵彈出選單，選複製：

選擇一個要貼上的單元格，右鍵選單，選擇性貼上：

在選擇性貼上中選運算加：

確定後完成資料的提取操作：

一、公式提取法

EXCEL中，提取資料的常用函式有3個，Left、Right、Mid函式，函式解析和語法格式等如下：

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時，首先直接輸入一組到三組資料，讓Excel自動識別你的意圖，再進行快速填充。運用快速填充功能，不僅能單元格內提取不規則的姓名，還可以提取數字、英文等。快速填充的方式有3種：

1、單擊“資料”選項卡 > 在“資料工具”組中 > 單擊“快速填充”；

2、用快捷鍵Ctrl+E；

3、選中示例單元格，拖動填充柄往下填充，然後在“自動填充”選項中選擇“快速填充”；

案例演示：

三、用自定義函式myget

函式有兩引數，=myget(①從哪提取，②提取什麼)

=myget(字串,0) 取出數字

=myget(字串,1) 取出中文字元

=myget(字串,2) 取出英文字母

=myget(字串,3) 取出特殊字元

=myget(字串,4) 取出第一個數字的位置

=myget(字串,5) 取出最後一個數字的位置

如果只要提取數字，只要將第2個引數設為0即可

方法步驟：

首先匯入自定義函式的模板檔案，點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程視窗右鍵選擇【匯入檔案】→選擇VBA 模組檔案（提取中文、英文和數字自定義函式myget.bas）→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。

動態演示：

從數字長度是否固定的角度出發分類，根據數字的規律雷哥分為以下幾個場景。

場景一：數字和非數字部分均為固定長度

方法1：函式法

使用文字提取函式LEFT，RIGHT, MID等函式。

如圖所示，使用RIGHT函式提取數字。

語法： =Right(文字,提取的數字個數)。例如，=right(A2,3)表示把單元格A2右邊數，前3個字元提取出來。

方法2：分列法

step1：如圖所示，選中需要分列的資料，單擊「資料」——「分列」——「固定寬度」

step2：單擊需要分列的部分，出現分割線後，單擊完成即可

場景二：非數字部分長度固定，數字部分長度不固定

直接使用函式=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:$9))) 提取文字中的數字。

大家一看到這個函式是不是有點懵？不過沒關係 ，雷哥給大家仔細講解下。

解釋：RIGHT(A2,ROW($1:$9)) 表示，從左邊開始提取A2的前1位，前2位，前3位，....，前9位資料。新增 符號 - 後， 正數變為負數，文字則變為錯誤值。 使用=Lookup(1,資料)，表示忽略錯誤值後，提取小於或者等於1數值。

說了這麼多，不知道大家聽明白了沒？具體操作見下圖哈。

有些朋友會問，說了這麼多，真是煩。有沒有特別簡單的方法提取資料呢？

雷哥明確告訴你，怎麼可能沒有。下面雷哥分享下超簡單的方法

具體方法為 Ctrl+E 人工智慧法

step1：在B2單元格中手動輸入資料4960後，按下Ctrl+E

step2：如果發現第二列資料還不是我們需要，就需要我們手動輸入需要的資料。

此時發現，自動出現的資料就是我們需要的資料。

假如文字比較亂呢，照樣可以快速提取數字。如圖所示，照樣可以快速提取數字。

提示：只要Excel版本在2016以上，就可以使用功能Ctrl+E功能。

總結

雷哥分享了不同場景的提取方法，建議大家掌握這個方法。當然了，最簡單的方法還是Ctrl+E人工智慧法。