現在的人們生活節奏越來越快，大城市的人們更是如此，人們的行動正越來越向“計劃性”發展。節假日裡，太早上門很可能影響主人休息，晚上，主人家人都已下班或放學，正是一家人相聚的時候，上門也不禮貌。為私事貿然上門，主人不一定有時間滿足你的要求；為公事貿然上門，家裡談公事顯然是不合適的。如果貿然上門者是不熟悉的人，主人必然會不愉快。 為愉快交流，你要提前做好準備，根據對方的繁忙程度確定預約的時間。約見自己的朋友，一般彼此熟悉，忙碌程度也相似，提前兩三天或一週約時間即可。對於日程排得很滿的名人和專家，你必須提前一個月甚至3個月與他進行預約。溝通之前一定要先了解被訪者，對其有一個整體的認識，以便於預約成功。 魯光明是一個電視臺的記者，近期負責一個名人訪談欄目。他必須每半月推出一位名人專訪，為保證按時刊登，他必須提前很久和名人聯絡，而且往往要先透過別人才能聯絡到。魯光明想對一位著名的女歌唱家進行訪談，於是在兩個月前，他就先透過網上搜索的方法聯絡到女歌唱家所在的公司，繼而透過該公司聯絡到她的經紀人。從經紀人那裡，魯光明得知女歌唱家正在國外，半月後才能歸來。女歌唱家的經紀人還給了魯光明一個歌唱家助理的電話。女歌唱家回國後，魯光明再次與女歌唱家的助理聯絡，說明了他的目的。助理幫他查看了女歌唱家的行程安排，徵求女歌唱家的意見後，給了魯光明女歌唱家本人的電話號碼。魯光明與女歌唱家成功取得聯絡，並約好了訪談時間。最後，他按照約定的時間上門拜訪，出色地完成了這次訪談。 對一些身份地位較高的人來說，他們一般把日程安排交給助理，所以和他們聯絡時，你可能最先聯絡到的是他們的助手。很多有經驗的人士都贊同：最合適的電話預約時間是星期一的下午和星期四或星期五的上午。你可以試試看。 預約之前，要考慮對方的時間和工作、學習或生活的習慣，要把拜訪時間選擇在對方方便的時候。事先可透過打電話、發郵件、發傳真等方式進行約定。萬不得已不要用讓別人捎話的方式進行預約，這樣會讓主人感到自己不受尊重。
現在的人們生活節奏越來越快，大城市的人們更是如此，人們的行動正越來越向“計劃性”發展。節假日裡，太早上門很可能影響主人休息，晚上，主人家人都已下班或放學，正是一家人相聚的時候，上門也不禮貌。為私事貿然上門，主人不一定有時間滿足你的要求；為公事貿然上門，家裡談公事顯然是不合適的。如果貿然上門者是不熟悉的人，主人必然會不愉快。 為愉快交流，你要提前做好準備，根據對方的繁忙程度確定預約的時間。約見自己的朋友，一般彼此熟悉，忙碌程度也相似，提前兩三天或一週約時間即可。對於日程排得很滿的名人和專家，你必須提前一個月甚至3個月與他進行預約。溝通之前一定要先了解被訪者，對其有一個整體的認識，以便於預約成功。 魯光明是一個電視臺的記者，近期負責一個名人訪談欄目。他必須每半月推出一位名人專訪，為保證按時刊登，他必須提前很久和名人聯絡，而且往往要先透過別人才能聯絡到。魯光明想對一位著名的女歌唱家進行訪談，於是在兩個月前，他就先透過網上搜索的方法聯絡到女歌唱家所在的公司，繼而透過該公司聯絡到她的經紀人。從經紀人那裡，魯光明得知女歌唱家正在國外，半月後才能歸來。女歌唱家的經紀人還給了魯光明一個歌唱家助理的電話。女歌唱家回國後，魯光明再次與女歌唱家的助理聯絡，說明了他的目的。助理幫他查看了女歌唱家的行程安排，徵求女歌唱家的意見後，給了魯光明女歌唱家本人的電話號碼。魯光明與女歌唱家成功取得聯絡，並約好了訪談時間。最後，他按照約定的時間上門拜訪，出色地完成了這次訪談。 對一些身份地位較高的人來說，他們一般把日程安排交給助理，所以和他們聯絡時，你可能最先聯絡到的是他們的助手。很多有經驗的人士都贊同：最合適的電話預約時間是星期一的下午和星期四或星期五的上午。你可以試試看。 預約之前，要考慮對方的時間和工作、學習或生活的習慣，要把拜訪時間選擇在對方方便的時候。事先可透過打電話、發郵件、發傳真等方式進行約定。萬不得已不要用讓別人捎話的方式進行預約，這樣會讓主人感到自己不受尊重。