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  • 1 # 使用者1430807591406

    盤點工作的流程規範:

    1.盤點前各庫房應對貨物進行整理,碼放應成行成列、過目見數。

    2.財務部牽頭組織盤點工作溝通協調會議,各部門負責人應按盤點工作會議布

    置做好部門內的盤點工作安排。

    3.盤點均應安排人員進行抽盤,抽盤人一般由財務人員組成,在財務人手不夠

    的情況下,可由其他部門抽調人員組成。

    4.盤點前,各盤點表製表人應提前準備盤點表並分發給盤點人。

    5.各盤點人向行政部領取足量盤點卡。

    6.盤點人點數後記錄盤點卡和盤點表,一個物品編碼有多張盤點卡的,應分別

    記錄,最後計算出盤點彙總數填在盤點表的一盤數欄,實盤數有修改的,填

    在二盤、三盤欄,實盤數以最後一個盤點數為準。分色管理的單品,盤點卡

    應寫明顏色。

    7.抽盤人對所抽單品在盤點卡上記錄抽盤數量,在抽盤表的“盤點卡數”一列

    記錄盤點人的盤點卡記錄數,在“抽盤數”一列記錄抽盤數量,計算出差異,

    並與盤點人確認差異。

    8.抽盤人對未抽盤單品的盤點卡數量在抽盤表上進行盤點數量的記錄,一個物

    品編碼有多張盤點卡的,先分別記錄,最後計算出盤點彙總數填在盤點數一

    欄。

    9.抽盤發現盤點人記盤點卡記錄錯誤的,應通知盤點人進行核實。經雙方複查

    確認盤點卡記錄錯誤屬實的,盤點組應調整更新實盤數量,以求雙方上報的

    實盤數一致。

    10.盤點完成後,盤點人和抽盤人計算各單品的盤點數量,並進行核對,盤點數

    核對一致後,雙方在盤點表和抽盤表上簽字。抽盤人負責把未使用的盤點數

    列劃“--”封口。封口後的盤點數有變動需要改動的,需要盤點人和抽盤人

    共同在改動數旁邊簽字確認。

    11.對方對盤點數核對確認完畢後,抽盤人應將抽盤表隨身帶走,並在複核系統

    盤點單時使用。

    12.盤點完成又發現盤點錯誤的,盤點人不得單方改動盤點數,必須通知抽盤人

    一起核實實盤數,雙方一起改動盤點表和抽盤表上的實盤數並簽字。並由抽

    盤人通知盤點報告製作人修訂盤點報表。

    13.所有盤點表由盤點人和抽盤人雙方確認後,應報部門負責人簽字。

    14.盤點表由部門負責人簽字後,由系統盤點單據製作人當天錄入系統。

    15.系統盤點單錄入完畢後,應由稽核人進行細緻的核對,經確認無誤後,上交報表

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