1掌握財務決算報表組成情況，對報表填寫要求進行初步瞭解。接到財務決算報表填寫要求後，相關人員應對報表結構、數量和填寫要求進行初步瞭解，一般情況下財務決算報表由三個封面、會計主附表、財務情況表三個部分組成。表單的格式和數量因企業的不同而不同，少則20餘張，多則200餘張，需要填寫的資料非常多，對於財務人員來說工作量非常大。
2、對工作任務進行有效分配，提高表格填寫工作效率。由於決算報表需要填寫的表單數量較多，僅靠某一個人或某幾個人填寫其工作效率可想而知。為了提高填表效率和準確性，財務部門應發動全員進行決算報表的填寫工作，將報表填寫的工作任務落實到每一個成員。工作安排時要注意有些報表是存在關聯性的，這樣的報表千萬不要拆分給多個人填寫，否則容易造成資料不一致的現象。
3、仔細閱讀每張表單的填寫要求，準確把握填寫意圖。一般情況下，相關單位在下達財務決算報表填寫通知的時候會將每張表單的填寫要求一併下達，工作人員在填寫報表前一定要仔細閱讀填寫要求，萬不可根據個人的理解進行報表填寫。如果按自己理解填寫，很有可能不合格而導致返工——重新填寫。
4、利用Excel的函式設定公式，實現資料的自動運算。一般來說財務人員都是使用Excel表格的高手，那麼財務人員就應該充分發揮這個優勢，利用Excel的函式設計公式，這樣既能保證運算資料的準確性，又還能提高運算效率。
5、核實原始資料的準確性，謹慎填寫。在收集原始資料時，一定要反覆核實，確認無誤後再填入表單。之後再請上級領導或者是其他同事幫助審閱（一般自己的錯誤很難發現，而其他人則可能一眼看出），保證其資料的準確性。只有保證了每一個原始資料的準確性，才能保證財務決算報表整體的準確性。
6、設定專人對資料的一致性進行核查。由於財務決算報表涉及的表格較多，資料的填寫存在一定的重複性，例如應收賬款就有可能十幾張表單都需要填寫，而這十幾張表單可能是由不同的人員填寫的，其資料的一致性就很難得到保障。為防止此問題現象的發生，財務決算報表資料填寫完成後再安排專人對資料的一致性進行檢查。
1掌握財務決算報表組成情況，對報表填寫要求進行初步瞭解。接到財務決算報表填寫要求後，相關人員應對報表結構、數量和填寫要求進行初步瞭解，一般情況下財務決算報表由三個封面、會計主附表、財務情況表三個部分組成。表單的格式和數量因企業的不同而不同，少則20餘張，多則200餘張，需要填寫的資料非常多，對於財務人員來說工作量非常大。
2、對工作任務進行有效分配，提高表格填寫工作效率。由於決算報表需要填寫的表單數量較多，僅靠某一個人或某幾個人填寫其工作效率可想而知。為了提高填表效率和準確性，財務部門應發動全員進行決算報表的填寫工作，將報表填寫的工作任務落實到每一個成員。工作安排時要注意有些報表是存在關聯性的，這樣的報表千萬不要拆分給多個人填寫，否則容易造成資料不一致的現象。
3、仔細閱讀每張表單的填寫要求，準確把握填寫意圖。一般情況下，相關單位在下達財務決算報表填寫通知的時候會將每張表單的填寫要求一併下達，工作人員在填寫報表前一定要仔細閱讀填寫要求，萬不可根據個人的理解進行報表填寫。如果按自己理解填寫，很有可能不合格而導致返工——重新填寫。
4、利用Excel的函式設定公式，實現資料的自動運算。一般來說財務人員都是使用Excel表格的高手，那麼財務人員就應該充分發揮這個優勢，利用Excel的函式設計公式，這樣既能保證運算資料的準確性，又還能提高運算效率。
5、核實原始資料的準確性，謹慎填寫。在收集原始資料時，一定要反覆核實，確認無誤後再填入表單。之後再請上級領導或者是其他同事幫助審閱（一般自己的錯誤很難發現，而其他人則可能一眼看出），保證其資料的準確性。只有保證了每一個原始資料的準確性，才能保證財務決算報表整體的準確性。
6、設定專人對資料的一致性進行核查。由於財務決算報表涉及的表格較多，資料的填寫存在一定的重複性，例如應收賬款就有可能十幾張表單都需要填寫，而這十幾張表單可能是由不同的人員填寫的，其資料的一致性就很難得到保障。為防止此問題現象的發生，財務決算報表資料填寫完成後再安排專人對資料的一致性進行檢查。