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    準備階段

      準備階段關鍵在於確定檢查工作的專案,具體要做好以下工作:

      1、擬定財務檢查計劃

      財務檢查是一項繁重而複雜,統一而嚴密的工作。它涉及面廣,工作量大,為保證財務檢查工作有計劃、有組織的進行,以確保檢查工作質量,在檢查工作開始之前,應當在確定檢查物件、明確檢查重點的基礎上,制定一個周密細緻、切實可行的檢查計劃。檢查計劃的內容主要包括:檢查的目的、任務、內容、範圍、方法、步驟、日程安排、組織分工、檢查紀律和工作要求等。

      2、熟悉有關財務制度和收集有關財務資料,做好檢查前的準備工作

      各類 公共組織屬於上層建築領域,其 資金來源主要依靠財政撥款。因此, 公共組織資金的籌集、使用和 管理方式都帶有很強的政策性,為了實現政府的意圖,搞好國家政權建設,完成各項社會事業發展 計劃,公共組織財務管理工作中,既要嚴格執行國家的有關方針、政策,又要嚴格執行各項財務規章制度和財經紀律,依法理財。這就決定了 公共組織財務檢查是一項政策性強,業務技術要求高的工作。財務檢查人員在財務檢查工作開始之前,必須要先熟悉有關的 財務制度,瞭解對有關 經濟業務的處理規定,同時還要蒐集被檢查單位的有關 會計憑證、 會計賬簿、 會計報表及其他相關的核算資料,為檢查工作準備充足的、準確可靠的依據。此外,還要準備好各種必要的檢查儀器、計量工具,以及記錄檢查結果所用的表格、單據等,以保證檢查工作的順利進行。

      實施檢查階段

      實施檢查階段的中心任務是做好查證核實工作,具體包括:

      1、進行檢查,做好檢查記錄

      進行財務檢查,要以 公共組織的會計憑證、賬簿、 會計報表等核算資料為依據。一方面,要深入檢查 公共組織的各種 會計核算資料所反映的 業務是否合法合理,內容是否真實完整,資料是否準確可靠,說明是否清晰全面,有無故意歪曲、塗改、偽造、弄虛作假等情況,證賬之間、賬賬之間,賬表之間是否相符,運用科目是否正確。另一方面,還要深入實際,對 公共組織的裝置、材料、物資等實物資產的存放、保管及領用等方面進行檢查,對 庫存現金、銀行存款及債權債務進行細緻的清查、核對,檢查各項財產物資帳實是否相符,是否存在管理上的漏洞。對於檢查過程中發現的問題,應隨時作好檢查記錄,以便進一步調查研究。在檢查過程中,不僅要肯定被檢查單位的成績,還要發現被檢查單位財務管理工作中存在的問題,並查明具體事實和原因,確定有關人員的責任。

      2、深入調查研究,廣泛聽取意見

      為保證財務檢查的嚴肅性及準確性,在財務檢查工作中,除了進行細緻的 賬務檢查和實物檢查之外,還應當深入 公共組織內部各有關部門,接觸組織有關領導,聯絡職工群眾,採取多種形式進行深入細緻的調查研究,廣泛聽取各方意見,深入瞭解事實真相,分清有關人員的工作責任。對於有爭議的問題,要傾聽各種不同意見,進一步蒐集證據,進行研究分析。必要時還可進行復查。

      終結階段

      在終結階段,要做好分析研究工作,切實解決問題,寫好檢查報告。具體包括:

      1、寫出檢查報告,做出檢查總結

      財務檢查的最後一個環節是做出檢查總結,寫出檢查報告。在檢查報告中,應包括下列一些主要內容:

      (1)、 公共組織財務管理的做法、成績和經驗; (2)、公共組織財務管理中存在的問題及改進工作的建議;

      (3)、指出在檢查工作中查明的違法、違紀及違反 財務制度規定的問題,並針對存在的問題提出處理意見;

      (4)、對被檢查單位的財務管理工作做出評價。由於檢查總結涉及到有關部門、有關人員的工作責任,因此,在做出檢查總結時,要本著認真負責的態度,對 公共組織財務管理做出客觀公正的、實事求是的評價。既要肯定取得的成績,又要指出存在的問題,並提出改進建議。檢查報告應及時報送有關領導和有關部門,有關領導和有關部門對檢查報告要及時認真地審查,對先進經驗要積極推廣,對存在的問題要妥善處理。

      2、妥善處理存在的問題

      對於財務檢查中查出的差錯及發現的問題,要區分不同情況、不同性質,有針對性地提出不同的處理意見,認真負責地加以改正,並督促和協助有關方面及時地作出善後處理。對於公共組織財務管理制度和財務管理工作本身存在的問題,應認真研究,及時改進工作,提高財務管理質量;對於違法亂紀問題,應根據問題的性質,按照有關規定移交紀檢部門或司法機關進行處理,依法追究有關人員的行政、刑事責任,督促財務工作者及領導認真總結經驗,吸取教訓,增強法制觀念,嚴格執行 財務制度及財經紀律。

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