1、給自己找一個身體方面的不適問題作為藉口。

這個方法是比較常見的，也比較實用。因為對於任何人來說，身體都是最重要的。沒有人會強求對方來做一件傷害身體的事情，所以當你提出你身體不適，不方便參加活動時，對方肯定就會適可而止，不再繼續要求你參加。這樣不僅不會讓自己看上去沒有禮貌，還會讓對方有一種要關心你的感覺。這就是一種很實用的方法。

2、說明自己有其他活動安排和這個活動衝撞了。

說出這個理由的時候，自己一定要權衡一下你說出的理由是什麼。你想的藉口一定要比這個公司的活動要重要，否則就會讓別人覺得你對這個公司活動不上心。你說出的活動一定要比較重要，就是那種比較緊急的是最好的。而且時間就剛好和公司安排活動完美地衝撞在一起，這樣就會讓別人沒有反駁的機會。

3、找藉口說自己家裡有急事。

一般家裡有急事的話，對方是很難回絕你的。每個人都有自己的家庭，都要以家庭為重。所以我覺得不管什麼事情都比不上家裡的急事。公司的上級肯定也是可以理解你的哪怕他知道這只是一個藉口，那也不好多說什麼。畢竟你也沒有直接不禮貌地回絕，這個回絕方法還是挺有禮貌的。

首先，評估這次會議的價值。這次會議是否涉及了某些又重要，又及時，又值得的事項？它是否目的和議程都明確，讓它能夠成功？是否有什麼背景資料能夠提前提供給參與者？適當的人是否被邀請，讓會議能夠取得有意義的進展？如果邀請函上並沒明確標示這次會議的價值，那麼你在決定是否參加之前，先以一些開放式的問題迴應：

“可否提供關於議程的其它資訊？”

“我們在這個問題上正處於決策過程的哪個階段？”

確定你是不是參加會議的正確人選

如果這次會議很明顯是值得的話，你的下一道問題，就是你是不是參加會議的正確人選。 這些課題是不是在你的崗位的管轄之內？你是否具有相關的專門知識來參與這次談話？對於這次會議所要做的決定，你是否資歷太高或是資歷不足？如果你在質疑你被邀請的原因，就要向會議的主辦人溝通，才來迴應：

你想要我在這次會議中做出什麼貢獻？

我的部門還有誰會參加？

我將會代表什麼人？

決定這次會議是不是你此時的優先考量

要是你不能符合以上三則標準當中的任何一則，那麼，你就可以拒絕參加會議，但是你得謹慎行事。

如何優雅地拒絕？

即使你不參加她的會議，你還是要讓她感到你有團隊精神，而且也能積極地做出貢獻。以下有幾個選擇可以參考：

我是否能夠完全阻止這次會議？

要是你相信這次會議無法取得成功，從而違反了第一個標準，你就要花些時間與主辦人討論你的顧慮。那個人可能會駁斥你的話語，但是你也有可能引發以下兩個正面結果的其中一個：這次會議要麼能夠得到更好的定位，要麼被取消了。你可以試試以下的其中一個做法：

我能推薦另一個人嗎？

如果這次會議很重要，卻因為你不是這個任務的正確人選，從而違反了第二個標準，那麼你可以試著推薦另一個人。記得要花些心思找出正確人選，這樣才不會讓你看起來是在推卸責任。你可以試著提出這些選擇：

“這是一項決策的會議，因此，我認為我們的團隊由我的經理來代表，較為合適。”

我能預先作出貢獻嗎？

如果這次會議違反了第三個標準（你認為這個課題很重要，而你又可以加入獨特的價值，但是你的日程和優先事項無法容納這次會議），你就有了機會預先作出貢獻。先花幾分鐘整理一些筆記，再向主席或者一位合適的參與者做個簡報。這麼做比起參加整個會議更有效率。你可以對主辦人這麼迴應：

“我很抱歉不能參加這次會議。要是我提前幫你做準備的話，不知道你能不能在會議上發表我的想法？”

我能參加會議的一部分嗎？

要是議程上的至少一個事項符合了你的三個標準，但其它事項卻違反了至少一個標準，那麼你可能可以選擇只參加會議的一部分。你可以用以下的其中一個說法迴應：

不管你做出什麼選擇，你是在試著做三件事。第一，為人們標榜出你在刻意地使用時間。第二，分享你不參與會議的原因，讓會議主辦人能夠了解。第三，嘗試去達到主辦人的需求，儘管你採用的方式和他們所預期的方式不同。