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1 # lxdy
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2 # 葛老師小識堂
每當我們提起綜合行政人員,立馬衝入腦海的就是大內總管的形象,鞠躬盡瘁,忙忙碌碌,不求有功、但求無過,被領導賞識了、會被人詬病奴才,不被領導賞識的結局則更為淒涼...聽起來是不是很差,但是這都是刻板印象,在我看來,企業綜合行政崗位卻是一個人綜合能力養成的最佳契機,而我也是從一名企業行政人員成長起來的。接下來,我分享幾點成為優秀的企業綜合行政人員的幾點小建議:
1. 與其正確的做事,不如做正確的事。當你成為行政人員的初始,首先要梳理清晰的目標。你需要思考兩個問題,其一,你希望透過這個崗位的歷練最終達到什麼高度,深刻認識到本崗位的工作價值,因為瑣碎的行政事務也許會讓你心生挫敗感,但內心啟動的目標會驅動你把每一件事做好且不忘初心;其二,你應該瞭解作為你所從事崗位的核心績效到底是什麼,在思考之餘最佳捷徑是找到利益相關方,比如你的領導、斜向領導、你的內部客戶等,去諮詢他們希望你能做些什麼,然後整合需求進而明確你的工作目標,這樣可以確保你的工作符合組織預期,也是管理期望的最重要的步驟。
2. 抓大放小,凡事學會抓關鍵。當你明確了核心目標之後,對你所應從事的事務進行大排列,梳理你的工作,根據80/20法則找到你的關鍵事項,首先完成這些關鍵事項,然後再去做一些細枝末節的輔助性工作。做到這一點,非常重要,為什麼很多行政人員忙忙碌碌但一無所獲,而有些行政人員卻風生水起,工作思路是否清晰非常關鍵。
3. 學會做目標分解,小步漸進。行政人員也應學習一下專案管理的基本知識,其實我們生活中的大事小情都可以用專案管理的方式去管理,把目標做到足夠的分解,設定一些標誌性的里程碑事件,並得到領導的確認;然後每完成一件,即是對自己最大的激勵,也讓你的上司看到了你工作的成果,更加會認可你的成績。
4. 勤於溝通,多看多聽多思考。作為行政人員,其實就是公司裡的一個大管家,我們的工作是為整體業績服務的,也許其他部門是為客戶服務的,而我們是為我們的內部客戶服務的,只有讓他們感受到我們服務的極致,他們才能傳遞更好的服務給我們的企業客戶。希望提供讓對方滿意的服務就需要我們必須瞭解客戶的需求,瞭解他人需求最簡單的辦法就是勤於溝通,多看多聽多思考,眼勤、嘴勤、腿也勤。
5. 貼近領導,會哭的孩子有奶吃。行政工作是繁瑣的,也是最難的,做好了沒人能看到,做不好就成背鍋俠。所以,行政人員要學會多請示、多彙報,讓領導知道你在幹活,同時也可以適度向領導傾訴你工作的難處,讓領導知悉你的艱難,但切記在你每次傾述難處的時候,對於你傾述的事情一定是帶著解決方案的,好處是領導既體諒了你的艱難同時又看到你的努力,成效雙倍。
6. 腳踏實地,做好每一件事。永遠記住,選擇就要堅持,當你承擔了一份工作,就要為這份工作負起你的責任,今天所有的積累都是明天的積澱,做好當下的每一件事,就是對自己明天的負責。
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3 # 七柒男孩
結合自己親身的體驗,一開始,我就覺綜合行政管理人員就是個打雜的,不僅要負責收發文登記、接來電來訪、會務工作,還要協調各部門,傳達領導批示指示精神。
除此之外,更繁瑣的是辦公用品的入庫出庫登記,幫忙報賬,綜合行政是跟啥都沾邊那種。
因此綜合行政管理在有些人看來是可有可無的部門 ,但其實它是一個公司一個企業核心部門之一。它起著承上啟下,總指揮作用。
從自己工作經驗,我總結了綜合行政管理工作需做好以下三點:
一:能把握細節的人,工作更得心應手
細節決定成敗,這句話說的一點也不誇張
記得我剛入行沒多久,跟我一起工作的還有另外一個同事。
工作上,她總是被誇做得好
我當時就在想,同樣是打雜她會我也會,為什麼我工作沒有得到大家認可?
剛開始工作,都是些瑣碎的事,自己沒太放在心上,做事馬馬虎虎。
直到有一次,領導交代要影印材料的事, 有一次我影印材料缺頁了,被領導批評了一通,說我已經重複範了第二次。
經過反思,我才醒悟:連簡單的事都做不好,何來體現自己能力強。
工作中,細節是不可忽略的,遇事要多想,多問,多看。
二:認真負責的人,更受青睞
想要做好綜合行政管理工作,除了業務能力突出,還需要有較強的組織溝通能力。
工作上要認真,也要勇於承擔責任,不把自己該承擔的推卸給別人。
同事需要幫忙時,舉手之勞的事不推脫
與同部門同事工作的事,要及時溝通,相互幫忙。多助人為樂少斤斤計較。
三:處理事情先急後緩
同一個時間段,恰巧有領導給你指示,其他部門的人來找檔案,還有其他檔案要處理。
這時要懂得分急緩,能能自亂了手腳。
把該做得事按前後順序列好,一一落實。
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微觀的:熟悉政府相關行政部門管理業務,熟悉企業技術,財務,購銷,廣告等統籌管理工作,熟練使用電腦各種應用軟體,宏觀的:懂得分析市場前景,懂得企業產品相關縱向和橫向關聯業務,懂人性。