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  • 1 # 往事隨風

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    常見的外貿驗廠有Wal-Mart、Disney、Target、 Costco、Sears、Apple、Tesco、Coca-Cola、Jcpenney、Nike、Home Depot、McDonald"s、Lowe"s、Kohl"s、Oppo、屈臣氏等客戶驗廠及BSCI、SEDEX、ICTI、WRAP、WCA、EICC、RESA、SQP、SA8000、C-TPAT等體系認證。

    如何應對外貿驗廠:

    第一,工廠本身要重視。無論做什麼事,沒有一個積極認真的態度是不行的,更何況準備驗廠是一個複雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍微不注意,就有可能導致驗廠失敗,一般工廠都是從外貿公司和國外客戶接到驗廠通知,國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當做一回事,殊不知一旦沒透過驗廠,可能導致巨大的損失,包括接不到國外訂單,與外貿公司終結合作等,所以,無論是從客戶那裡直接得到驗廠通知還是外貿公司那裡得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。

    第二,時間倉促,準備不足。面對驗廠,很多工廠為了不影響平時生產,完成生產任務,採取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最後急急忙忙,最後丟三落四,基本上也不容易透過。在我以前做的客戶裡,也有這樣的情況。驗廠,工作量大,是一個團隊的事情,不是說一個人可以單獨完成,光廠裡的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協調,而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導致全盤皆輸。還有工廠的EHS設施需要改進,檔案資料需要策劃,員工需要進行培訓,所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難透過的。

    第三,應付驗廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應對驗廠,但仍然沒有透過驗廠,這是為什麼呢?這很有可能是由於做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,並且這麼大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導致直接稽核不透過。所以,驗廠要全廠總動員,而不應該是幾個人或者領導的事情。

    第四,工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之後,認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。

    第五,所有檔案,工資考勤做好後,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等稽核當天稽核員要這個檔案,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。

    第六,不要對稽核員或者諮詢師押寶,做好本身工作才是硬道理。

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