1.圖片選擇。圖文匹配PPT才會更生動，圖文匹配要注意以下幾點：

第一點，選擇高畫質圖片，在找圖時候關鍵字+桌布或者高畫質兩個字，找到的圖片會比單純搜尋關鍵字找到的圖片質量更好；

第二點，圖片和文字內容要匹配，怎麼找到和文字匹配的圖片呢？在文字中提煉關鍵字，或有情緒的詞，以這類字詞為關鍵字搜素圖片。

2.字型設定。一頁PPT中不宜超過兩種以上的字型，太多的字型會讓頁面顯得凌亂。不同的場合講究不同的字型搭配，嚴肅場合適合用微軟雅黑，或者用微軟雅黑搭配黑體，標題為黑體、內容為微軟雅黑，或者反過來。輕鬆場合使用方正北魏楷書簡體等，僅個人觀點，也可以自行搭配。

3.文字排版很重要。

（1）使用專案符號和編號。一個段落的文字會涉及到並列、先後的關係，藉助於“開始”選項卡——“段落”中的“專案符號和編號”功能，可以很快的把這兩個關係表現出來。

（2）行距。我們在製作PPT中經常會發現文字段落之間的行距太窄，可以選中文字單擊“開始”選項卡中的“行距”進行調節，我個人比較喜歡1.2-1.5左右的行距，具體用哪一個，要根據實際情況來設定。

（3）對齊方式。不同的對齊方式能帶來不同的視覺效果，更有助於觀點的傳達。在“開始”選項卡中，有多種對齊方式可供選擇。（4）善用SmartArt。SmartArt可以把文字一秒鐘變成邏輯圖。選中文字，在“開始”選項卡段落中點選SmartArt進行設定。

……

注意：一頁PPT中不宜有太多的文字內容，這樣字太多會讓人抓不住重點，像迷宮一樣，觀眾看一眼就失去了興趣。怎麼處理這樣的問題呢？第一點，把放在一頁PPT中的文字分段，從而把一頁PPT拆分成兩頁或者幾頁；第二點，如果文字內容實在是不可以分頁，那就把文字分段並提煉中心內容作為小標題，突出重點，剩餘文字縮小字型。

不論分頁與否都有一個核心點就是要把內容打散。

PPT要做的好看一定要注意4個排版原則：

第一，對比原則，利用視覺差異來吸引觀眾視線，通常做法是改變顏色、大小、位置、深淺。當然對比並非越強烈越好，需要注意的是同一頁PPT的顏色不要超過四種、字型不要使用超過兩種、字號不要使用超過三種、不要出現兩種畫風即現代風格圖片不要配上卡通剪貼畫。

第二，重複原則，利用視覺統一來吸引觀眾，即統一頁面所有能統一的元素，保持統一的板式，保持統一的配色，保持統一的元素和效果。

第三，對齊原則，給人視覺平衡感，利用參考線、文字對齊方式，物件對齊等功能讓PPT中的所有元素對齊。

第四，親密原則。營造呼吸感、讓觀眾能快速提取資訊，把相同的內容綜合在一起，規整排列。通常做法為設定合理的行間距，兩用參考線設定頁邊距，所有文字、元素絕不越過頁邊距。

這裡我不想告訴你具體的做法，而且從思維上發表下觀點。 再多的技巧也比不上邏輯思維的重要。

我們應該回溯源頭，你是PPT是給誰看的，目的幹嘛？

比如廣告公司的創意提案PPT，你要是字數多，客戶懶得看，你的創意優勢也就沒被髮掘，到時客戶反而覺得你創意一般般，讓你在做一稿。

有時候，我們努力做了事情，卻因為沒有很好的表達方式，而被埋沒。

現在這個時代，審美不好的人容易吃虧。

之前某BAT副Quattroporte，因為一次公眾的演講，PPT製作低質，被嘲諷，沒過幾天就傳來該Quattroporte走人的消音，據傳，改Quattroporte年薪150萬，還不包括年底分紅。

你看，PPT說小也不小，它居然價值百萬。

那如何做好PPT，我想需要思考的是這幾個方面：

1、強邏輯思維

你發現自己的PPT字多、頁數多，沒有重點，也許就是這個原因。沒有層層遞進的邏輯，自然重點不突出。

同時PPT也是一種工作表達工具，它背後透露著寫作者對該議題的理解能力、解決能力、說服能力等，你的PPT就是表明你專業能力的工具。

2、語言組織能力+重點提煉能力

為什麼會有那麼多字？（也許你確實需要），大部分情況是，有些人演講時的每一句話都寫進去了吧？演講時就是照讀。試問，我看PPT就好了，還要你讀幹嘛？

這裡就是文字精練能力了，不是說的每一句都放上去的。

3、審美能力

人都是愛看美的東西，漂亮的PPT讓人看著舒服，也容易看進去。所以你看到很多廣告公司的PPT為什麼做的高大上，就是因為想拿下金主爸爸。

如果一下做不好，可以去網上找模板，網上一大堆，還有行業、場景彙報等各種模板。

先期，我不反對大家直接拿來用，因為後期用多了你的審美就自然而然的上來了。這就跟你周圍的人天天光鮮亮麗，你好意思邋遢嘛？

好了，差不多了，能夠注意到以上幾點就差不多可以打80分了，剩下的就是你的內容是否get彙報人的意思啦～

祝好運！