一、一月份的一張憑證會計分錄有錯誤,導致賬簿記錄錯誤,在以後的月份發現,可用“紅字更正法”更正。
二、說明。對於發生的賬簿記錄錯誤,應該採用正確、規範的方法予以更正,不得塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有
錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用於以下兩種情形:
(1) 記賬後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“ 登出某月某日某號憑證”,並據以用紅字登記人賬,以示登出原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以用藍字登記入賬。(2 )記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大於應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,並據以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無
誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,並據以用藍字登記入賬。
一、一月份的一張憑證會計分錄有錯誤,導致賬簿記錄錯誤,在以後的月份發現,可用“紅字更正法”更正。
二、說明。對於發生的賬簿記錄錯誤,應該採用正確、規範的方法予以更正,不得塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有
錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用於以下兩種情形:
(1) 記賬後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“ 登出某月某日某號憑證”,並據以用紅字登記人賬,以示登出原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以用藍字登記入賬。(2 )記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大於應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,並據以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無
誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,並據以用藍字登記入賬。