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1 # 炒股人生
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2 # 春樹23535258
提高工作效率首先要明白自己工作的核心工作項、職責與職能。如果對這些不清楚那麼工作起來是沒有方向的,對於工作的安排也是沒有邏輯性安排的。提出這個問題我認為是由於對上述三個定義不清楚的。那麼我們應該從下面幾個方面入手:
1、仔細閱讀自己的崗位流程說明書,梳理出這個崗位應該承擔的職責,可以發揮的職能,怎麼做能突出自己的價值。
2、記錄每天的每項工作內容,精確到十分鐘,晚上回家後思考一下,那些工作佔用的時間最多,哪些是突發的工作,哪些不應該是本職工作,是可以拒絕的,然後把每項工作的流程進行梳理,是不是我們的工作方式需要改變。這樣就會逐步改變我們的工作效率。
3、對於不屬於自己工作範圍內的工作,分析清楚是否真的和自己無關後,要進行妥善拒絕。
4、學會開會解決問題和向上級進行彙報和支援,這對於工作是有莫大幫助的。
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3 # 閱成課
“時間就是金錢、效率就是生命。”對於身在職場的人來說,有效地管理時間不僅能帶來豐厚的經濟收入,更是促進自己事業進步的關鍵。因此,我們要學會花費最少的時間取得最高的效率。下面分享3個提高工作效率的方法:
方法一:目標管理法
明確的目標是支撐行動的動力和源泉。每日提前15分鐘到辦公室,羅列每日工作清單,排出優先順序,確認完成時限,每完成一項工作就劃掉一項。注意工作清單要包含昨日未完成的事項、日常工作、非日常工作、持續跟進工作等。
方法二:四象限法則
著名管理學家斯蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分為四個“象限”:第一象限,重要而且緊急。沒什麼好說的,立即去做!如人事危機、客戶投訴、即將到期任務等。第二象限,重要但不緊急。有計劃重點去做!如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等。第三象限,不重要但緊急。儘量少做!如電話鈴聲、不速之客、行政檢查等。第四象限,不重要而且不緊急。儘量不做!如客套閒談、一般信件、個人的愛好等。這樣就建立起來時間預約,從而有效地開展工作。
方法三:ABC法則
這是以事務的重要程度為依據,將待辦事項輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類,計劃完成工作時間,記錄實際耗用時間,將計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率,從而實現20%精力產生80%收效。
工作是無限的,時間卻是有限的。實施上述方法時,必須把“高度集中”作為關注點,集中精力完成每一項計劃中的工作,避免受其他事務影響,從而降低工作效率。
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4 # 滿天星內容創業
時間就是生命,時間就是金錢!要把時間用在有意義的地方,才能體現出時間的價值。很多人都覺得上班很忙很累,但工作效率又不怎麼樣。而有些人看起很輕鬆但工作又做得出色,這是因為他們撐握了管理時間的方法,事半功倍,對時間管理,我有幾個自己的小建議,僅供參考:
1、早睡早起,晚上睡覺前列出明天要完成的工作事項,早上頭腦特別清醒,做事效率特別高,到了上班時間,你很有可能已經完成了一半的工作了。做到早起,那一定要早睡,有人說睡不著,沒錯一下子早睡肯定難入睡,每天比前一天提前5-10分鐘睡覺,這樣就不知不覺形成早睡的習慣。
2、要事第一,每天列出最重要的3件事,這三件事沒有完成就不要做其他的事!工作時可以設定一個番茄鍾,手機靜音狀態,直到番茄時鐘結束,這樣工作效率會明顯有所改善。
3、利用好碎片時間,上班下班的時間用於學習和冥想;處理雜事。增加輸入才能有質量地輸出。
一時半刻馬上改變當然會有點難度,一點一點改進,例如一天的工作事項做了,你可能沒有非常嚴格地去執行,但做了列出來這一步,至少不會讓你的事情雜亂無章,清楚當天要做的事情。一天改進一點,積累下來進步是巨大的。堅持就好,加油!
回覆列表
1、按輕重緩急處理工作
工作有輕重緩急,每個活動的意義也不同,精力應該先花在那些既重要又有價值的事情上,要事優先,才能更好的處理工作,有效管理時間。
2、提高工作效率
要有效管理時間,必須要不斷的學習,掌握最新的工具,儘可能有效利用資源,提高效率。本來花1個小時的工作,想辦法變成半小時完成,這可以節約更多時間來學習。
3、上班時儘量少私人電話
很多人都有上班時間打電話聊天的習慣,這很容易佔用工作時間,並會降低你的工作效率。有效管理時間,少打電話,這樣連打完電話晃神的那部分時間你也節約起來了。
4、推遲不必要的事情
有效管理時間,有時你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或者議,把時間留給真正重要的事情。會議不重要,何必要白費力氣呢?
5、專心致志,有始有終
每一項任務,都要保持細心、負責以及認真對待,這會為你下一次、下下一次的工作打好牢固的基礎,也能讓你有效管理時間。
只有把每天都當成是生命中的最後一天,人才能真正有所收穫。工作中也是,有效管理時間,最大限度利用時間,會使人工作起來更加愉快、充實,更能幫助你在職場上風生水起