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1 # 技能幫幫PPT技巧教學
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2 # 刷牙要有耐心
先得搞清什麼是邏輯,如123456和523461,兩組數字哪個更清晰,對內容的合理排序,讓人們可以簡單明瞭的明白我們所表達的內容。問題點,衝突點,解決方法。口才不行。可以先用文字描述好,逐步鍛鍊。
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3 # 老夫子寫作
在職場中,有邏輯有條理地向領導彙報工作非常重要。一方面可以讓領導明白工作的來龍去脈,一方面也可以顯示出你的工作水平。我覺得用最通俗的話說,就是抓住三步:是什麼、為什麼、怎麼樣。我曾經遇到過一個同事,因為表達不清,彙報工作時總被領導反問,十分尷尬。所以說彙報條理清晰很重要,走好彙報三步曲,讓彙報更出色。
第一步:是什麼。把事情概況介紹清楚。如要制定一個營銷方案,我們首先要介紹這是一個什麼營銷方案。
第二步:為什麼。把原因說清楚。還是以制定營銷方案為例,要說清楚制定方案的原因。
第三步:怎麼樣。把措施講清楚。如制定營銷方案,要採取什麼樣的營銷措施。
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4 # 多禺
辦公室裡新來了一位剛畢業的大學生小王,平時工作認真負責,有一次領導佈置給他一項調研的任務,小王欣然接受了,並且提前完成了任務,信心滿滿的將調研報告詳細彙報給了領導,可彙報結束後領導並沒有表揚小王,而是建議他以後多多歷練,小王從領導辦公室出來,感覺一頭霧水,不知道自己到底哪裡出了問題。
日常工作中向領導彙報是非常平常的事情,但就是在這樣平常的事情中,體現著職場人士的職業素養和職業成熟度。如何有邏輯的彙報工作呢?掌握以下三步,讓你的工作彙報清晰、有力:
第一步:彙報工作時先彙報結論,再彙報具體工作。
世界著名的諮詢公司麥肯錫有一個非常經典的“30秒電梯理論”,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。如果把你的彙報物件當成客戶的話,能在第一時間引起對方的興趣,你的彙報已經成功一半了。平時領導工作比較忙,他希望第一時間獲取最重要的資訊,而不是在冗長的鋪墊之後才把重要資訊彙報出來。因此,我們在彙報工作時,先把最重要的結論彙報給領導,一方面是為了激發領導想聽下去的興趣,另一方面滿足了領導對資訊獲取的心理訴求。
第二步:彙報具體工作時,對彙報內容進行歸納分類,讓你的彙報思路更清晰。
歸納分類常見有三種方式:時間分類、結構分類、重要性分類,下面我們逐一介紹一下。
1、時間分類:一般在彙報專案進展的時候經常會用到,比如按照專案過去、現在和將來的時間順序對彙報內容進行分類和彙報,簡單的結構,讓人理解起來非常容易。
2、結構分類:是將整體劃分為不同的部分,這個整體可以是事物也可以是概念,從內到外,從上到下,從整體到區域性對彙報內容進行分類,比如彙報公司的組織架構、優秀管理者的五大品質等。
3、重要性分類:是按照彙報內容的重要程度分類進行彙報,比如可以把彙報的內容按照關鍵問題、次要問題、邊緣問題等進行分類和彙報。
第三步:彙報結尾時,做到首尾呼應,再次回顧結論。
工作彙報結尾時一定要再次回顧一下彙報開始時提到的結論內容,切記不要“虎頭蛇尾”,這樣既有助於領導加深印象,也會讓本次彙報結構完整,有邏輯感,給你的工作彙報加分。
回覆列表
第一、如要完美的進行工作彙報,首先在拿到這份工作是,搞清楚工作的核心是什麼,抓住重點,且圍繞重點開展實施,基本思路如下:
當領導下發任務時,首先問自己三個問題:
這個工作的核心是什麼(要解決什麼問題)?
有哪些處理辦法(如何執行)?交付的時間週期(多久內解決完畢)?其中,工作的核心,就是領導實際上表達的意思是什麼。不明白,需當面問清楚。
我們在接到工作的第一反應應該是“我要透過什麼方法搞定”,而不是“如果完不成怎麼辦”。
多找渠道,部門借力,人脈借力,最重要的是自己多多行動,切不可過度依賴於某些部門或同事。
交付週期務必確認清楚,否則,你無法做合理的時間規劃,因為我相信你手頭上肯定不止老闆交給你的這一項工作。
第二,彙報有大綱,讓領導做選擇題。做事有思路,彙報更需要有大綱,圍繞“是什麼,解決思路,完成情況及結果,我的建議”這個大綱來彙報工作,應該是可以表達的相對全面的一套內容。
一個問題,多種解決辦法,是幾乎所有人都喜歡的,因為這至少說明了,這個工作,你在用心做,而並非在敷衍了事。而,多種解決辦法,可以透過成本控制,效果展現,結果輸出等多種角度出發得出,當然,如果領導在你的基礎上,柔和了幾種方案於一體,最終形成了一個新的解決方案,這也是最好不過的。
第三,做好備用方案,提出合理化建議。即便是有了多種方案建議,但建議還是自己再備用一至兩套,作為最後的“我的建議”,需站在受益者角度出發闡述自己的觀點。更容易得到領導的認可。