回覆列表
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1 # WorkingDead
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2 # 小彭辦公課堂
對於一個單位來說,職工人事資訊管理涉及很多個方面.下面根據自己所及之人力資源管理方面所接觸的一些資訊提供一些個人的看法.
側重點不同,可能會產生不同的回答結果,但都是有自己的道理可言的,咱們這個回答的答案側重於人力資源管理的幾個方面.亦在此希望可以有所助益.
單位人事資訊管理系統主要涉及六個方面的管理:
職工個人資訊管理,合同臺賬管理,職工個人檔案管理,職工住宿管理,離職人員個人資訊.專案屬性設定.
每個層面詳細情況1.職工個人資訊管理:主要管理職工個人資訊,入職資訊,聯絡方式等.
2.職工合同資訊:主要記錄職工與用人單位所簽定的合同的詳細記錄資訊,可以根據實際進行資料條目的登記.
3.職工個人檔案:職工工作的人事檔案,職稱資訊,個人證件等管理
4.住宿員工管理:很多單位會給員工提供住宿的房間,為了方便管理,人事部門有必要做一個數據信息管理.
5.離職人員資訊:關係到離職員工的個人物品的帶離,有必要做一個離職人員資訊表.記錄已經離職人員人關鍵資訊,以備時用.
6.專案屬性設定,下拉列表設定,帶有共性的專案設定,減少人事管理人員資訊錄入時打字的數量,提高工作效率.
以上就是使用excel進行單位人事資訊管理的一個完整方案,也是我現在正在使用的方案.希望可以給您帶來幫助.
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3 # 打工人
人員管理單單用excel肯定是管理不好的,必須要結合oA系統。OA系統匯入一些基本資料之後自動做關聯給出統計資料,天翎在excel匯入匯出方便快捷
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4 # Karrman
人員管理,一般單位可能管理公司組織架構、人員資訊,人員考勤,加班申請,報銷費用!
如果出於成本考慮,選擇Excel,我建議公司規模比較小,協助流程簡單,可以用釘釘,實現組織架構管理,請假申請,費用報銷等!如果協作流程複雜,可以藉助低程式碼開發工具,例如廣州天翎 my apps,葡萄城,基礎功能有免費版,也可以解決人員管理
人員管理要做的事情有很多,考勤、生產排程、物料領用、薪資核算等,有些管理所需要的功能單用EXCEL很難實現效率管理,甚至無法實現,如果真的想實施企業資訊化,還是需要一些專業的工具來得實在。
不過用EXCEL這個軟體廣大企業都在使用,人們已經形成習慣,所以這裡推薦一款像EXCEL但又能比EXCEL更輕鬆地實現管理功能的軟體,來給有需要的朋友們提供一些便利。
這裡給大家介紹的是雲表企業管理系統開發平臺,正如其名,雲表不是一個傳統的軟體,而是一個基於表格辦公的管理系統開發工具,它可以讓每一個人在沒有程式設計基礎的條件下開發自己部門或企業的管理軟體,實現高效率辦公。
軟體沿襲EXCEL易用性的特點,還做得更加人性化,用它開發的管理系統,可以簡單解決EXCEL長久以來無法協同辦公的短板,還不用費心去學VBA,甚至連記函式公式都不用,像EXCEL一樣拖拉拽就能繪製表單格式,再用滑鼠點一點,簡單地輸入一些中文文字,就能搭建管理軟體。
涉及人員管理的功能模組,企業資產管理系統、生產排程系統、OA、考勤管理、薪資核算系統等各種大大小小的管理功能,都能用它來搭建。
做好的表單儲存成模板,整個企業的人都可以在一個系統上辦公,資料實時彙總,系統智慧生成分析報表,設定好許可權表單不會被隨意篡改,點選滑鼠就能實現快速錄入,做好一份表單自動生成多個跨部門相關聯表單……無論易用性、功能性還是拓展性,都能比EXCEL好上幾倍。
需要考勤管理,可以搭建一個專門的系統,雲表有OpenAPI功能,可以對接第三方軟硬體,搭建好系統配合一個考勤機,就能實現智慧化、自動化的人員考勤管理。
需要薪資核算,可以在系統提前設定好邏輯公式,人員檔案由人事部門錄入在系統中,搭配考勤系統,系統自動彙算員工每月工資,再也不用費心思去每個月做統計做彙算。
生產企業需要生產排程,可以搭建智慧化的生產排程系統,員工生產任務自動派單,作業情況自動記錄在系統中,便於管理層隨時檢視生產進度及考核員工KPI,實現綜合性的人員、人力管理。
當然還有很多種方式實現人員管理,每個企業行業不同、業務內容不同、管理方式也不同,現代的企業管理推崇個性化管理,沒有標準答案,只要是適合企業的就是好的,用EXCEL,用標準軟體,還是用雲表都要看企業具體情況來選擇,這裡只是做個簡單的舉例,供大家參考。
只不過管理方式越智慧化,帶來的效率提升自然就更明顯,這點是毋庸置疑的。
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