函式使用規則：

VOOLUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value表示要查詢的值。table_array表示查詢值的區域。col_index_num表示查詢的資料位於第幾列range_lookup表示選擇近似匹配還是精確匹配，0表示精確匹配。

函式應用舉例：

舉例來說更清楚。

原來資料中有31個題目以及題目對應的題號（在F列和G列）。

經過探索性因子分析後，我們刪掉了3個題目，剩下28個題目，我們需要查詢這28個題目對應的題號是多少，並把對應的題號填在C2單元格之後。我們要在c2單元格輸入

=VLOOKUP(B2,$F2 : 2:2:G$32,2,0)

第一個部分：B2是我們要查詢的值;第二個部分：F2:G32是引用的範圍，注意，這裡需要使用絕對引用，使用快捷鍵F4即可完成，使用絕對引用後我們可以發現，出現了4個美元符號$;第三個部分：2是我們引用F2:G32區域的第2列的內容;第四個部分：0表示精確匹配。

輸入完成後回車

最後，在c2單元格的右下角出現黑點時完成填充。我們可以發現，有些出現了#N/A,B和F列的題目內容描述內容不一致導致的，比如B列中寫的是 經過大學的學習，我養成了良好的學習習慣，而F列的內容是 經過大學階段的學習，我養成了良好的學習習慣。不同的表述，因此無法匹配，導致出現#N/A。

匹配完成之後，一般希望把F和G列的內容刪掉，但是刪掉後，C列就會出現錯誤。

解決辦法是複製B和C列的內容，選擇選擇性貼上，選擇數值。

現在就完成了自動匹配的所有內容了。