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一、彙報的內容把握住這些細節:1、彙報工作說結果
既然領匯出差了,在出差之前沒有叮囑你這個工作日報不用報的話,我們就應該遵循以往的工作流程,每天下班後透過微信進行彙報工作。尤其是對於領導在出差之前佈置的工作,有了什麼進展,工作結果如何,我們都要定時每天給領導進行工作彙報。
有的人可能會覺得領匯出差了,我不能打擾領導,還是不發了吧。其實領匯出差也是在工作狀態,我們作為下屬,如果沒有收到不用提報工作日報的話,那麼我們千萬不要忽視這項工作,如果你不彙報工作的話,反而一些心思細膩的領導會覺得你趁著領導“不在家”,就“偷懶了”。所以說,領匯出差了,我們也要保持自己的正常工作狀態。
2、請示工作說方案對於需要請示領導的一些即時性工作,我們作為部門負責人一定要分清主次,分清緊急程度,再進行請示。既然領匯出差了,給領導的聯絡也要注意領導的時間。如果是十分緊急突發需要立馬和領導電話溝通的話,那麼先和領導微信一下,詢問領導是否方便接聽電話,再撥打過去。
假如說每天都要彙報工作日報的話,一定要順便將今天需要請示的工作一併彙報,並需要強調哪些工作需要領導批示。而不是看見一個請示,就去問領導,來了一個工作,就問領導怎麼做,這樣的話領匯出差在外會覺得你太“不懂事”,尤其是一些看起來不是很緊要的事情,讓領導對你的印象分大大降低。
3、總結工作說流程對於領匯出差之前給安排的工作,在領匯出差期間取得了結果,那麼跟領導彙報完工作結果後,要和領導彙報工作流程,讓領導有種“掌控”全域性的感覺。職場中曾經有句名言:你工作彙報的次數遠遠少於領導期望你彙報的次數。
在彙報工作流程中,可以想好措辭,客觀描述,理性陳詞,並適時的突出自己在這項工作中做了哪些,是否得到客戶的認可等等。每一次彙報工作都是展示自己的機會,我們作為職場中人,只要有心,總能把控住機會,及時將自己的工作業績彙報給領導。所以說,不用覺得領匯出差了,之前的工作就暫停,當然,除非收到領導的指示。
二,微信匯報工作應該注意這些事項:1、堅決不能用語音,一定要打字。現如今用微信匯報工作是職場中難免的,也是職場領導已經認同的一種彙報方式,但是如果用語言彙報工作的話,這個是職場大忌。當然,給領導微信打字彙報工作的時候,一定要分點。
2、儘量不用“哦!好!OK!收到”這麼簡潔的話語。前階段網上討論的沸沸揚揚的一件事,就是一個領導安排給一個員工工作,員工微信回覆“哦”,然後被領導開除了!一時間提醒了我們所有員工,在對領導進行微信匯報工作的時候,也要明白這是在職場給上級彙報工作,是很嚴肅的事情。
在說完這些詞語之後,應該說:好的,領導,我馬上聯絡銷售部、業務部,儘快拿出一個可行方案。這樣的話,領導從話語之間感受到的是你的職場態度,你的職場精神。如果單純的回覆“哦”,領導感受到的是你的敷衍,你的消極。所以說,微信工作彙報也是非常注意細節的,我們一定要用心彙報工作。
3、彙報工作請想好了一起發,而不是斷斷續續連發好幾條。彙報工作最重要的是邏輯清晰,層次分明,一條訊息能說明白的堅決不能用第二條。千萬不能像與朋友發信息的時候,隨便發出去了,然後發現還有要補充說明的,斷斷續續的,一口氣連發四五條,這樣勢必引起領導的反感,讓領導覺得我們沒有邏輯,抓不住重點,不是可用之才。
但是我們可以巧用一些小表情,比如說手指表情,提出要講的標題;利用空格鍵,讓彙報內容更有層次;借用符號突出關鍵詞,這樣的彙報工作清晰明瞭,領導更受用。
綜上所述,就算是領匯出差了,我們也是要進行工作彙報的。只不過在彙報的內容,彙報的次數,彙報的方式,微信的措辭,微信的編輯一定要用心用心再用心。雖然說微信是我們日常交流的一個工具,平時隨意慣了,但是給領導彙報工作是非常重要的,我們一定要在內心重視起來。
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無特殊情況千萬不要使用微信語音來和領導彙報及交流工作。文字資訊能夠更加直接的讓領導檢視,節約溝通時間,也方便日後查詢;如果發語音資訊,首先是不確定領導方不方便收聽,也不一定能直接流暢的闡述完一件事情,所以儘量不要使用微信語音來和領導溝通,即使是你的領導發你語音,你也要使用文字回覆他,以示禮貌。
彙報工作要細緻,有條理。當向領導彙報一件事情時,一定要清晰明瞭的把事情的前因後果描述清楚,若有需要請示的工作,更要細緻的把這件工作描述清楚。
當有請示性工作時,不要給領匯出問答題,要給領匯出選擇題。公司請你來工作,不是讓你來提問題的,一定要在你的能力範圍內先列出幾個解決方案,在向領導請示工作的時候,將你的解決方案列出諮詢領導的意見,這樣做會比直接去詢問領導一件事情怎麼辦好得多。