專聽、速記、敏思、勤學。
1、 專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閒聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。
2、速記。個人認為，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統，如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然，實在不濟，請準備一支錄音筆。準確的速記技巧，才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿，梳理出主線。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要，請不要志得意滿，最好多學習一下優秀會議紀要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀要，一般來說格式都很規範，用語比較正式、專業，多看看，然後比對自己的不足，水平就慢慢提高了。
專聽、速記、敏思、勤學。
1、 專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閒聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。
2、速記。個人認為，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統，如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然，實在不濟，請準備一支錄音筆。準確的速記技巧，才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿，梳理出主線。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要，請不要志得意滿，最好多學習一下優秀會議紀要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀要，一般來說格式都很規範，用語比較正式、專業，多看看，然後比對自己的不足，水平就慢慢提高了。
記錄會議中領導講話的重點，主要是把握領導的講話方向，把關鍵的字和詞記錄下來，最後透過領導講話的中心思想整理，其實最重要的是記錄的內容不能偏離中心。一般情況下，領導說話都會強調，平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張，保持放鬆的心情，就算當時你沒有記下來，也可以請求一些同事的幫忙，或和同時討論會議內容，討論討論就記得了！