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1 # 使用者4692919951577
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2 # 辦公小技巧
開啟office很慢,儲存檔案時也很慢,在職場中經常遇到,主要有以下幾種原因:
相容模式現在都2019年了, 可是好些同事還是喜歡用office 2010版的編輯2003格式的office檔案,以Excel為例,2003版的檔案在2010版上開啟,上邊會提醒相容模式字樣,相容模式本身就體積大,儲存的速度也慢,如果這種情況,可以轉換成新版本格式。
檔案體積大有些office檔案中,明明沒有多少內容,但是體積卻很大,這大多是因為複製貼上時貼進去了太多不可見的格式、對像等,造成的檔案大,在開啟和儲存時都很慢,這種可以透過清除格式、刪除空白單元格來解決,終極解決的方法是新建一個表,把舊錶中的內容複製出來就行了,檔案瘦身主要也是去除這些東西的,但是有時候去掉了也會發現非常大,非常慢。
公式引用複雜或引用過多的外部表格在Excel中最明顯,工作薄中表格多時,引用的工公複雜,引用過多的外部表格時,每次開啟時都會檢查公式和引用的外部檔案,這些都會佔用相當長的時間,表現出來就是反應慢,所以對於一些結果性的資料,只接貼上公式的數值就行了,不必要全部是計算的公式。
如何檢視哪個檔案大所有的office 2007e及以後的檔案,本質上都是一個壓縮包,裡面包含著組成檔案的各個部分,哪個工作表大,哪個樣式大,解壓開一看就很清楚了,然後針對特定的工作表來進行處理,效果會好很多。
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3 # 凌動報表
開啟office檔案很慢,主要的原因是因為有些操作不規範,可以從以下幾點做改進。
一、不要去連結檔案,如果有連結檔案的話,在開啟檔案的時候,所有的連結檔案都要全部開啟一遍,這樣子會導致檔案速度非常的慢。
二、在文件裡面不要設定太多的格式,儘量用到樣式來管理文件,這樣子的話呢,檔案會少一些。
第四,儲存檔案的時候儘量儲存最新的格式,不要儲存舊版本的相容格式,這樣子會檔案大小一點。
總之你如果電腦配置不是太差的話,導致檔案開啟太慢,一定是檔案上面出了問題了。
最後的辦法就是,把所有的內容複製到新文件裡面去,重新另存為一下。
回覆列表
平時我們在辦公使用電腦時會發現開啟Word文件很慢,或者打Word之外的其他的Office文件時,顯然你的電腦中Offie元件和系統出現了故障,導致開啟Word十分緩慢。 針對不同情況,本文整理了幾個解決方法,供您參考使用。解決辦法:
1、如果你安裝了Mathtype5.0Equation公式編輯器,開啟Office2003的Word時速度較慢,左下角顯示“正在執行病毒掃描”,影響了WORD開啟的速度。(1)、開啟防毒軟體,到設定->詳細設定下,找到嵌入式防毒,然後將“使用Office/IE嵌入式防毒”前面的勾取消。(2)、到防毒軟體的中心,取消“啟用檔案”設定。
2、Word提供了一些幫助網頁連結和內容更新,當我們開啟Word時就會自動連結網頁並更新內容,造成時間的浪費,而這些內容並不是我們想要的。
3、關閉防毒軟體的Office,在防毒軟體中取消office嵌入式防毒。再順便看看是不是你的電腦中毒了,來個徹底的清查。
4、是否使用了網路印表機?連上網線開啟慢,斷開網路開啟文件正常?主要是因為網路印表機的問題,或者說是沒有安裝本地印表機的問題。解決辦法無非就是把預設印表機重設一下,或重灌一下印表機之類。單擊“連線到此計算機的本地印表機”,清除“自動檢測並安裝即插即用印表機”複選框,然後單擊“下一步”。單擊“建立新埠”,然後單擊埠型別選項中單擊“LocalPort”。在埠名框中,鍵入以下格式的印表機的路徑,其中server是列印伺服器的名稱,而printer是印表機名:\serverprinter。新增LOCALPORT時,會提示那個埠已經存在。則在新增印表機和傳真那裡點選空白處,右鍵――伺服器屬性,把本地埠、網路埠和驅動程式全部刪完。按照表中的步驟,一步一步進行。
5、在開始->執行裡面輸入
winword.exe/a
其他引數及意義:/a啟動Word並防止自動載入載入項和全域性模板(包括Normal模板)。/l啟動Word,然後載入特定的Word載入項。/m啟動Word的新例項時不執行任何AutoExec宏。/n啟動Word的一個新例項,且不在其中開啟任檔。在Word的每個例項中開啟的文件將不顯示為其他例項的“視窗”選單中的選項。/t啟動Word,並開啟基於Normal模板之外的其他模板的新文件。/w啟動一個含有空白文件的新Word例項。在Word的每個例項中開啟的文件將不顯示為其他例項的“視窗”選單中的選項。7、取消word的拼寫檢查。