、檢查印表機指示燈

佳能印表機在使用的時候，如果發現離線狀態，使用者檢查一下電源是否開啟，印表機是否處於待機狀態，如果使用的是鐳射印表機，那麼指示燈顯示的是閃爍狀態。

二、清除印表機任務

佳能印表機在使用的時候，可以看一下列印後臺服務程式處理失敗而未能夠列印的任務，會停留在列印任務列表中，導致列印佇列堵塞無法正常列印，佳能印表機狀態顯示為“離線”，此時需要清除堵塞的列印任那就要清除未完成的列印作業然返回頁首。

三、檢查印表機狀態

將佳能印表機USB連線到 電腦 ，開啟電源，依次點選“開始”→“印表機和傳真”，在“印表機和傳真”視窗中，找到佳能印表機的圖示，在“印表機和傳真”視窗中，右鍵點選您使用的印表機圖示，選擇“使用聯機印表機”選單項。選擇“使用聯機印表機”選單項後，佳能印表機狀態由“離線”改為“準備就緒”。在“印表機和傳真”視窗中，完成設定後印表機圖示會顯示正確的狀態。

四、離線改為準備就緒

選擇“使用聯機印表機”選單項後，佳能印表機狀態由“離線”改為“準備就緒”。在“印表機和傳真”視窗中，完成設定後印表機圖示會顯示正確的狀態。

五、檢查墨盒是否用完

佳能印表機出現離線也要檢查一下墨盒是否已用完，及時更換墨盒印表機就可以正常列印了。