首先，工程資料是施工過程產生的檔案。所以在開始做資料之前，如果存在前期檔案，如它的立項檔案，招投檔案等存在工程名稱不一致的情況下，應發文給業主去確認工程的唯一名稱。

內行人員都明白，工程的驗收資料都是由資料員在電腦上去編輯填寫出來，有多少能真實反映工程驗收真的情況。

1、及時收集當地資料歸檔目錄及要求，收集提供施工過程中使用的資料表格及施工規範

2、結合工程圖紙編制單位工程、分部、分項和檢驗批的劃分

3、按體系要求建立資料管理臺賬，做到專案資料及時。

4、收集整理編制施工過程技術及原始記錄，確保資料報審與工程進度同步，資料內容無前後矛盾及錯誤。

5、對進場材料及時報審和送檢

6、對分包方資料進行檢查指導，定時收集。

7、專案資料要做到與施工進度同步。專案竣工驗收2個月內，專案的交工資料基本要符合檔案館的移交要求。

按以上要求按步就班的整理工程驗收資料。

過程要注重檢查，質監站平時的檢查問題要及時改整。過程最好請檔案館幫忙指導下。

你現在所說的工程資料審查與工地現場情況不相符，問的不是很明確，但是檢查出來說你資料上有問題，一個字，就是“改”。

一般都是以現場為主來著，資料根據現場情況，去閉合現場，出現不符的話和現場進行對比，允許的情況下整改資料是最好的辦法了，