1、使用專業的工具。最常見最經濟的方式是使用清潔紙。清潔紙的外形和一般普通的列印紙沒有什麼分別，它具有很強的吸附能力，使用時將清潔紙放入紙槽，選擇列印一份空白文件，讓清潔紙到印表機內部正常的工作一次。清潔紙會粘走滾輪和走紙道上的粉塵，基本上3-5次便能完成清潔任務。
2、開啟印表機進行內部清潔。使用了一個比較長的時間後，印表機的清潔僅僅依靠清潔紙是不夠的，應該開啟印表機，動手對內部進行一次清潔。首先開啟印表機的機蓋，取出硒鼓或墨盒，再用乾淨柔軟的棉布輕輕地來回擦拭滾軸等一些相關的部位，擦去小紙屑和積累的灰塵，可根據實際的情況在布上加少許水。
3、絕大多數鐳射印表機上都安裝了臭氧過濾器，臭氧過濾器至少應該一年一換，以保持過濾器的清潔。
4、訂書針是印表機殺手。使用單面紙請注意，一定要清理掉單面紙上的訂書針，否則一旦進入印表機，將直接硌破定影膜。您看看定影膜多薄啊，很脆弱的，它一破，列印就有黑道或者卡紙。
5、共享印表機要密碼。這是因為您的電腦使用者名稱或密碼和安裝印表機的電腦使用者名稱或密碼不相同。很好理解的，您想用人家電腦上的印表機，當然要訪問一下人家的電腦，表示得到許可嘍。
6、印表機不是置物臺。印表機上不要放其他物品，長時間不用時，斷開電源。
7、不要打擾工作中的印表機。印表機在列印的時候請勿搬動、拖動、關閉印表機電源。
8、印表機也需要休息。印表機連續工作時間不應超過30分鐘，要讓印表機適當休息，否則印表機長時間不停列印會導致過熱而損壞。
9、用的紙張不要太次了。不要使用小於70g的紙紙，否則極易卡紙。列印紙多數為70-80g，小於70g質量就太次了。
10、裝紙也有講究。進紙盒內放紙一定要鬆緊適度，並且將紙擺放整齊，否則非常容易卡紙。
11、取卡紙更有講究。再好的印表機都有可能卡紙，卡紙時，應先切斷電源，再開機箱，冷卻後按照正確方法取卡紙。如果您不知道什麼是正確方法，就請專業人員幫忙取。方法不正確，可能會出現卡紙沒取出，倒破壞了定影膜的事情。
12、硒鼓不要多次加粉。最好使用原裝硒鼓，但為了節約Money，灌粉也可以理解，但一支用過的原裝硒鼓灌粉不要超過兩次，否則漏粉是小事，關鍵是列印質量會很次。
1、使用專業的工具。最常見最經濟的方式是使用清潔紙。清潔紙的外形和一般普通的列印紙沒有什麼分別，它具有很強的吸附能力，使用時將清潔紙放入紙槽，選擇列印一份空白文件，讓清潔紙到印表機內部正常的工作一次。清潔紙會粘走滾輪和走紙道上的粉塵，基本上3-5次便能完成清潔任務。
2、開啟印表機進行內部清潔。使用了一個比較長的時間後，印表機的清潔僅僅依靠清潔紙是不夠的，應該開啟印表機，動手對內部進行一次清潔。首先開啟印表機的機蓋，取出硒鼓或墨盒，再用乾淨柔軟的棉布輕輕地來回擦拭滾軸等一些相關的部位，擦去小紙屑和積累的灰塵，可根據實際的情況在布上加少許水。
3、絕大多數鐳射印表機上都安裝了臭氧過濾器，臭氧過濾器至少應該一年一換，以保持過濾器的清潔。
4、訂書針是印表機殺手。使用單面紙請注意，一定要清理掉單面紙上的訂書針，否則一旦進入印表機，將直接硌破定影膜。您看看定影膜多薄啊，很脆弱的，它一破，列印就有黑道或者卡紙。
5、共享印表機要密碼。這是因為您的電腦使用者名稱或密碼和安裝印表機的電腦使用者名稱或密碼不相同。很好理解的，您想用人家電腦上的印表機，當然要訪問一下人家的電腦，表示得到許可嘍。
6、印表機不是置物臺。印表機上不要放其他物品，長時間不用時，斷開電源。
7、不要打擾工作中的印表機。印表機在列印的時候請勿搬動、拖動、關閉印表機電源。
8、印表機也需要休息。印表機連續工作時間不應超過30分鐘，要讓印表機適當休息，否則印表機長時間不停列印會導致過熱而損壞。
9、用的紙張不要太次了。不要使用小於70g的紙紙，否則極易卡紙。列印紙多數為70-80g，小於70g質量就太次了。
10、裝紙也有講究。進紙盒內放紙一定要鬆緊適度，並且將紙擺放整齊，否則非常容易卡紙。
11、取卡紙更有講究。再好的印表機都有可能卡紙，卡紙時，應先切斷電源，再開機箱，冷卻後按照正確方法取卡紙。如果您不知道什麼是正確方法，就請專業人員幫忙取。方法不正確，可能會出現卡紙沒取出，倒破壞了定影膜的事情。
12、硒鼓不要多次加粉。最好使用原裝硒鼓，但為了節約Money，灌粉也可以理解，但一支用過的原裝硒鼓灌粉不要超過兩次，否則漏粉是小事，關鍵是列印質量會很次。