存在的問題：

目前，組織合同蓋章現狀中影響蓋章效率主要體現在以下幾個方面：

1、簽字、蓋章申請流程慢

上文提到由於蓋章關係到企業組織切身利益，因而審批嚴格。特別是層級多、跨部門協同的情況下，一份合同走完流程往往需要2-3個工作日，且須專人跟催。

2、異地合作使用者需輪流蓋章，週期長

3、騎縫章、角章、頁籤，簽署需求大

為了保障合同往返流傳過程中合同內容的一致性，先蓋章的一方除了必要的落款處蓋章外還加蓋騎縫章、角章或頁籤等，這在一定程度上加大了蓋章人員的負擔。

4、洽談合同人員非訂約單位負責人

當合同明細前期洽談人僅僅為一般工作人員時，合同條款約定後還需當事人將合同文字帶回交由法定代表人或負責人審閱同意後方能蓋章，對於蓋章及時性有一定影響。

特別是集團的分公司和在外地的專案眾多，印章外帶和管理等問題愈加顯現：

隨著電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣，電子合同、電子簽章應用不斷深入組織內部印章使用與管理過程中。

透過電子化簽署模式將改善現有的合同敲章慢、印章管理難等問題。更加全面化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將不斷被應用到組織內部。組織印章管理效率與風險控制能力得以全面改善。

優勢一：電子簽章提升企業工作效率

企業使用電子簽章後，企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制，隨時隨地線上進行確認及簽署。相比傳統簽章四處找領導審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約週期，電子簽章的採用極大的提高了企業協同辦公的效率。

優勢二：電子簽章為節省大量成本

傳統簽章使用需要列印紙質合同，而企業使用電子簽章後，所有的合同簽署、檔案審批均可透過線上實現無紙化操作。同時檔案簽署完後還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業節省一大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。

優勢三：電子簽章管理更便捷

優勢四：電子簽章安全合法

電子簽章基於數字簽名技術，可確認電子檔案簽署主體真實身份，有效防止檔案被篡改，符合法律法規的要求，具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。

隨著“網際網路+”和移動化的興起，業務處理時間碎片化、對空間和時間的限制越來越少，越來越多的線下業務搬到的了移動網際網路上，那些原來認為不可能或者有傳統思維禁錮的必須要紙質的流程、過程，現在都鬆動或者已經開始往網際網路上遷移。

票據、表單、公文、文件、業務流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應用電子簽章的場景目前都在快速的得到應用。我們能夠預想到電子簽章對流程最佳化帶來的鉅變。電子簽名的實質化道路會越走越健康。

很多大企業對印章管理其實一直都有著很嚴格的要求，尤其是銀行業甚至規範到印章審批流程、分級制衡機制、外部印章核驗等部分。

究其原因主要是印章管理容易出現問題，而且每次一旦出現問題對企業來說不僅僅受到資金、資產上的損失，對企業品牌自身的公信力也有著不同程度的影響。

公章不能隨時隨地攜帶，一旦疏忽，可能面臨被錯用、盜用、冒用、濫用等情況；公章如果帶出辦公室也很難被監控得到；分公司或下屬單位異地用章缺少統一管理，可能出現不合規使用；不少單位要求領導在出差或休假前簽署不少空白頁，存在潛在風險；人情章多，有些手握印章的人，難逃情面不知不覺蓋了不該蓋的章……

傳統印章管理即便有著嚴格制度規範但也不可避免的會出現這樣或那樣的侷限性，就拿公章外帶來說，雖說平時不允許隨意攜帶外出，但企業需要前往銀行、工商部門辦理業務的時候為了簡化流程提升效率往往都會攜帶公章外出，風險隱患就會因此產生。

智慧印章管理系統如何避免傳統印章管理出現的弊端？

行動式智慧印章管理系統全密封雙道電子鎖控制，由印章審批人和保管人分別控制，在需要用章時印章管理員只需要指紋或是賬號登入系統後臺遠端申請、審批人遠端審批授權使用公章。有效解決因印章外出、異地用章等印章管理不善帶來的風險。

每次蓋章完成後，智慧印章管理系統都將重新對已經完成蓋章的檔案進行拍照上傳至雲端伺服器儲存，自動生產用章歷史臺賬，記錄所有用章人、審批人、用章地點、用章時間、用章檔案等所有資訊，便於事後追溯，完善問責制。