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  • 1 # 值得一看的職場那些事

    word文件恢復及操作 Word是大家最常用的文字處理軟體,可是你有沒有遇到過這種情況:辛辛苦苦編輯完成 的文件,再要開啟時,系統卻告知Word無法開啟該文件。此時的你是不是欲哭無淚?通常的 原因是該Word文件已經損壞。在Word 2002中,你可以使用以下三種方法,試著開啟損壞的 WORD文件,挽回部分或全部損失 自動恢復 如果無法開啟文件的問題發生在Word停止響應、系統故障或斷電之後,那麼你不妨直接 重新啟動Word,這時將自動開啟“文件恢復”任務窗格,並在其中列出了程式停止響應時已 恢復的所有Word文件。檔案後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中以對檔案所做的操作。 指向“文件恢復”任務窗格中列出的一個檔案,然後單擊其右的三角箭頭,系統彈出下拉 選單,選擇其中的命令,你即可對該檔案進行相應操作。預設情況下,恢復檔案將被儲存在與 原檔案相同的資料夾中。如果使用與原檔案相同的名稱,則原檔案將被覆蓋。當然,要Word 自動恢復文件,需事先啟用了“自動恢復”功能,方法是: 1. 單擊[工具]→[選項]命令,系統彈出“選項”對話方塊 2、單擊“儲存”選項卡,選中“自動儲存時間間隔”複選框(清除該複選框,則關閉Wor d的“自動恢復”功能),輸入所需自動儲存檔案的時間間隔。Word自動儲存檔案越頻繁,文 件可恢復的資訊就越多; 3.單擊[確定]按鈕。 Word 2002把程式檔案和使用者編輯的資料分別存放在記憶體的不同區域,以確保在程式故 障時,使用者編輯的內容不會丟失。 開啟並修復法 如果Word沒有自動開啟恢復檔案,或者無法開啟文件的故障並非在Word停止響應、系 統故障或斷電之後,那麼請試用“開啟並修復”法。這是Word 2002的一個新增功能,使用 該功能在多數情況下,可以開啟受損文件,並顯示是什麼錯誤及出錯的部位。該方法步驟如 下: 1.點選[檔案]→[開啟],出現[開啟]對話方塊;2.選擇[開啟]旁邊的箭頭此時,W ord會對錯誤進行修復並提示使用者儲存修復結果。 恢復文字 如果使用上述兩法都不奏效,那麼還有最後一招:“從任意檔案中恢復文字”。該方法步 驟: 1.單擊[工具]→[選項]→[常規],選中“開啟時確認轉換”複選框,然後單擊[確 定] 2.在“開啟”對話方塊,“檔案型別”選項中,單擊“從任意檔案中恢復文字(*.*)”。如果 沒有則需要你安裝“恢復文字轉換器”。選擇要恢復的檔案,單擊[開啟]按鈕。 3.此時,系統彈出“轉換檔案”對話方塊,在“檔案型別”中,選擇需要的檔案型別,單擊 [確定]按鈕,開啟該檔案。 2011-05-29 天口628 閱 4572 轉 31 轉藏到我的圖書館 我的圖書館 搜文章 找館友 留言交流 2019/4/30 word文件恢復及操作 http://www.360doc.com/content/11/0529/09/5985388_120219060.shtml 2/10 日語常用語 學習做賬 關閉 關閉 注:以“純文字”的方式開啟文件,僅能夠恢復文件中的普通文字,原文件中的頁首頁 腳、圖片、腳註等資訊將會丟失。但該方法卻挽救出了Word文件中最為重要的文字資訊,也 算不幸中的萬幸了。 在你使用上述方法開啟受損Word文件後,可將它另存為Word格式或HTML等其他格 式,原文件的段落、頁首、頁尾、腳註、尾註和域中的文字將被恢復為純文字,並且無法恢復 文件格式、圖形、域、圖形物件和其他非文字資訊。以上所述“自動恢復法”對Word 97/20 00同樣適用,但略有不同;“從任意檔案中恢復文字法”則完全適用於Word 97/2000。

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