1、設計並確定甄別問卷，確定座談會大綱，第一次甄別發出邀請，通知時間地點，會前複核挑選入會者，召開座談會； 　　2、根據需要選擇公司內/公司外召開，如座談會涉及公司機密，並且不希望洩露公司身份一般選擇租市場研究執行公司的座談會室； 租借費用：每場700-1000元不等 ， 一般情況下可選擇公司內的場地： 如無法借到座談會室，可選擇其他會議室。 　　3、 現場筆錄 – 如座談會需要筆錄，建議採用現場筆錄，因為參與座談會人員眾多，筆錄員不在現場記錄，單憑錄音整理筆錄的話難以根據聲音判斷髮言者；現場筆錄費用一般為100-120元/場 ，會前問卷 ，根據座談會需要，可在會前準備一份問卷進行再次甄別及資訊核對，或者根據座談 會內容補充一些問題讓其回答。 　　4、被訪者名牌 – 要求：每個名牌兩面均貼上被訪者名字 – 操作技巧：為提高效率，可先把預約成功的被訪者名字列印並剪下好，會前當被訪 者篩選確定過後再把名字貼到卡座上。 　　5、食物要求：口味較淡，嚼咀時不會發出響聲，在口中的停留時間不長的；如接近三餐的時間，可準備一些糕點餅乾；可考慮準備水果：香蕉、橘子等容易進食且普遍可接受的品種。 　　6、座談會中需要被訪者進行填寫問卷等相關內容，需提前準備好紙張以及筆，筆最好統一放在筆筒中；如會中需要板書，則先準備好2支白板筆。