別人看著舒服，看得清楚，沒有錯別字，算好吧。

1、文字內容是什麼樣的

2、ppt的用途（老師講課、老闆開會、週會、月會、季度會、年會）

3、根據不用的用途、行業選擇不同的風格（扁平化、中國風、商務、卡通、簡約風等）

4、配色

根據講述內容確定的風格走向，顏色搭配暖色還是冷的，比如科技風ppt子專案標題元素考慮根據貼合講述內容。來設計 字型也很重要跟這個內容風格去匹配。進階一點可以根據上一張內容和下一張內容切換或者動畫完美貼合可以考慮一點這個。

做PPT的思路，作為職場人士，PPT是很多人在彙報工作，講解自己思路說服別人的必要手段。說到PPT的思路我認為主要從表達內容的思維與PPT設計上來講。

1、表達內容

我相信不是所有人的思維都是清晰明瞭的，也不是所有人注意力都是專注理解的，所以藉助必要的工具有助於表達，同時也有助於別人更好理解。

至於表達的內容個人認為初步可以從“總-分-總”的思維結構來表達你想說的東西。

｜總

首先需要將你所有表達的主題先明確說出來，觀點明確。然後交代你這次要表達主題的前提背景以及目的。

為什麼要有這麼一次講解彙報，為了什麼目的？你的觀點是什麼？

在這一部分交代清楚這些內容，要別人知道你要講什麼東西，也讓觀看的人更加專注。

｜分

有了前面交代的主題背景與目的以及你的觀點後，你將向別人講述你為什麼會有這個觀點？

這部分的內容主要作用是支撐你前面觀點的論據。所以這一階段的內容極其重要，直接影響別人認同不認同你。

在這部分你需要將你的論據分類：第一點是什麼？第二點又是什麼？第三點，第四點……

而這其中每一點論據也都採用“總｜分｜總”的格式來論述。每一點都先申明觀點，在闡述原因理由，最後重申觀點。

當然這部分因為是論據，內容上一定要採用事實與資料來支撐。而不是猜想與你的主觀意見。

｜總

當你將你所闡述的論據講完後，再次回憶重申每個論據觀點，簡明扼要。最後再次重申你最開始提出的總觀點。並再次重申你的觀點帶來的好處。

2、PPT設計的作用

任何一場彙報效果都主要依靠你的表達以及別人的理解。

當前面你的內容，你的表達做好了還不夠，還要考慮別人的理解。

此時PPT設計的重要性就不言而喻了，它能幫助別人更好的理解你的觀點與理由。

從整體上來講，PPT設計一定要遵循簡約，主次分明的設計風格。不要去搞那些花裡胡哨的背景設計，字型設計等。

當然可能某些企業或組織有自己的PPT模板，如果合適，可以直接用。

背景儘量採用純色背景，比如直接用白色，或者10%灰等。背景的純色乾淨主要是突出體現內容，讓觀看者把注意力放在內容上來。

｜其次就是內容排版

文字不宜過多，這會影響注意力以及潛意識反抗。所以文字上要精簡，主要文字寫上即可，其它可以透過講解口述來補充。

文字排版要遵循居中，或對齊的設計美學。

內容要分類，關鍵資料與論點要著重顯示，資料類儘量採用圖表展示。

排版這類不太好說，說了估計你也不一定會，總之多看國內產品釋出會採用的PPT設計。

排版錯落有致，文字大小，重點分明。

講做PPT的很多，有三個點供參考！

一、不是提示板，PPT是給別人看的！

很多人做PPT，想的是給自己提示，自己看PPT的提示給念下來。好的PPT是給別人看的，別人的感受是第一位的。這就需要考慮：

1、用在什麼樣的場合？多大的場合？會議室裡用的PPT和大會場用的PPT完全是不一樣的。

2、什麼樣的人聽？年紀大的喜歡文字，年紀輕的喜歡影象，色彩也會配置不同。

3、時間有多長？短時間的演講完全可以不用PPT。

二、內容為王，你在和手機做競爭！

1、字，一定要精簡，點中要害，完整達意，切記不能為精簡而精簡。

2、表，一定要突出，不能擺了一大堆數，要在一秒種就能分辨出哪1個數是要記住的。

3、圖，一定要抓眼球，沒有好圖不如不要。

4、少用影片，影片多不適合在PPT中使用，容易把講演者給忘記了。

三、主角是你，PPT永遠是輔助！

在任何場合，你口裡講的內容永遠是佔主導，好的PPT可以添彩，但作用不會那麼大。你如何表達你傳遞的內容，如何與聽眾產生互動，如何讓聽眾留下印象，是PPT替代不了的。所以，一個好的講演更在於你的準備，所謂臺上一分鐘，臺下十年功，PPT在你演講中的準備只是一個輔助。這方面，可以：

2、能有一些互動，與聽眾的互動有助於提升注意力；

3、重要的觀點，講三遍，不是重複講而是不同維度的講。

在資訊爆炸的時代，PPT的作用已然十分有限，聽眾視角、內容為王、精彩講述是關鍵！