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1 # 契約鎖電子合同電子章
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2 # 廊坊科技
透過OA系統審批,現在一般企業都有OA啊,都在用這樣的流程來管理印章使用的,釘釘也有啊,用章審批,說明用章事項,上傳相關檔案,進行線上審批,一般需要管理印章的,主管和總領導審批,透過以後,就拿著檔案去找管理印章的會計部門或行政部門蓋章,有的單位還需要拿一個用章審批的檔案找領導簽完字再去蓋章,這一點,其實我覺得沒有必要,因為線上審批走過了,再走線下審批簽字,那麼本身的OA系統節省時間和節省紙張的作用就沒有了。簡單的辦公軟體就可以搞定,如果想要更多的功能使用,可以給企業量身定製OA系統,可以關注我諮詢更多。
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3 # 思格特智慧印章機
19年6月6號,工業和資訊化部發布了5G商用牌照,這標誌著中國“5G商用元年”的正式到來。隨著系統、晶片、終端等產業鏈逐步達到商用水平,萬物互聯的5G時代將以新一代通訊技術撬動世界的發展。
萬物互聯的物聯網時代正快速到來,物聯網的應用在解決許多領域實際問題的同時,提供了全新、智慧化、綜合效應良好的體驗。
印章物聯網管理平臺懷揣“思格特-開啟安全用印時代”的初心,歷經幾度春耕夏育的積澱。依託於物聯網和現代化資訊科技,思格特智慧印章物聯網管理系統將傳統公章結合物聯網技術在解決各大企事業單位公章管理安全問題上起到了很好的效果。
思格特智慧印章以手機APP+雲服務為核心,結合智慧硬體形成了以政府、金融、企事業單位印章使用環節中人章分離、遠端授權、追溯取證的智慧印章物聯網管理系統。
印章物聯網能做什麼?透過物聯網技術,思格特印章管理系統實現了管理者和印章之間即時和直接的資訊互通,管理者可隨時掌握用章情況,同時每次在用印完成後,智慧硬體終端都將會自動拍照上傳至雲端伺服器,歷史留痕,用章資訊可溯源可查證。
同時針對外出辦公、異地用章等實際情況,對下屬部門、分支機構分佈各地的單位、企業,思格特行動式智慧印章機為此提供了一個成本低、安全性好、效率更高的智慧印章管理解決方案。
企業有必要搭建使用印章物聯網麼?答案是非常需要的,前面我們也有說過,傳統公章在使用安全上一直以來都是各企事業單位的用章痛點,每年因公章使用而帶來的損失就以千億元為單位,單就因為離職或在職員工私刻、盜蓋公章從而給企業帶來官司的新聞我們就屢見不鮮,為防止這些問題的出現和更好的管控公章安全,使用印章物聯網管理系統是非常有必要的,正所謂君子不立危牆之下,知道有這個隱患,我們便需要解決它,內控做到位了,才能更加利於企事業單位的高速發展。
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用網際網路思維管理印章,啟用電子印章技術或者藉助網際網路技術管理物理印章,可以提升企業印章管控水平。
主要體現在以下幾點:
1、線上用章,實現全程線上辦公閉環
透過在業務管理系統中新增電子印章功能,可實現企業業務合同等檔案發起、審批、簽字蓋章、歸檔全程線上;免去檔案列印前後、蓋章前後的人工核對內容一致性,減少人為操作失誤率、提升整體業務效率。
2、分權管章,改善印章偷用盜用亂象
透過角色設定與許可權管控,幫助解決違規用章亂象。根據合同蓋章流程設定,為不同部門、不同職務賦予工作人員相應許可權。
普通員工可線上申請蓋章,部門領導、法務、印章管理員等可根據流程節點配置審批、蓋章等許可權。合同蓋章操作全程留痕可追溯,監督參與人員操作過程、為審計提供有效憑證。
3、線上驗籤,防範印章製假提前一步
電子印章簽署時,簽署人需首先經過CA身份認證並頒發唯一性數字證書才可獲權蓋章或簽字,因而電子印章用印後的檔案具備身份可識別、不可抵賴等特性。合同一經篡改,數字證書即被破壞。因而透過線上查驗數字證書完整性即可快速鑑定合同檔案完整性。
4、列印受控,電子合同列印防偽可控
中國整正處於從物理印章使用向電子印章應用快速過渡的階段,短期內無法避免物理印章使用和紙質合同歸檔的問題。
5、物理印章授權使用,線上授權線下用章
藉助物聯網技術,將物理印章置於智慧硬體裝置中、藉助軟體系統控制印章使用時間、使用次數的方案可以解決物理印章使用過程的管控問題。
物理印章使用步驟:
1、線上提交印章外借使用流程,獲得授權後查收驗證碼並輸入;
2、用章次數受控,獲權蓋章後章面翻轉朝上,即可蓋章
4、蓋章完成,章面翻轉朝下,用印過程可拍照並上傳至印章管理系統中。