軟體選擇前需要明確的內容

關於選擇合適的人力資源軟體首先要明確以下幾點：

1、企業的需求

人力資源管理軟體有很多，功能大而全的有，功能單一的也有。但是每個企業所需要解決的問題不同，所以要清楚你用人力資源管理軟體的要解決的問題是什麼？是簡單的打卡考勤，績效管理，還是內部的流程審批？又或者上面的功能都需要？軟體沒有最好的，只有最適合的，所以清楚你的需求之後，再根據需求去找軟體。

2、公司的預算

人力資源管理軟體種類多，價格也多，幾百萬的有，幾十萬的或者是幾千的也有。在你購買之前先要看一下公司的預算，有些大型的軟體雖然功能全，但是價格高，超出公司預算，也不行。

3、軟體售後服務

類似這種企業管理軟體，售後服務很重要。比如軟體突然有了問題，該怎麼處理；軟體的日常更新是不是及時；資料安全由誰來維護等等問題。這些都要在軟體購買之前確認好，如果所有的內容都要自己來做，那成本會高很多，同時也會給你帶來更多不可預期的問題。

當然，是不是適合你公司，還需要試用了才知道哈～

我們公司最近引進的是喔趣人力資源軟體，可實現的功能很多，比如它的人事資訊實時管理方案能幫助企業建立人才庫管理，把每個員工的特點或者特殊技能做上標識，這樣更便於上級做針對性評估。

而且現在好多公司都容易忘記員工勞動合同到期和轉正日期的事兒，這些在喔趣上都可以設定提醒，規避勞動用工的風險。

作為一名HR，深感喔趣智慧科技給我的工作帶來的便捷和高效呀。

人力資源軟體也就是人力管理系統，在人力資源管理中分為六大模組：人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理。

一般的企業人力管理系統基本上不太可能這六大模組全部都完整表現在系統中，因為每個企業的實際情況不同，對於這幾大模組也是有側重的，而且如果全部完整表現出來，系統的開發價格也是非常貴的。

（正在使用的偉創OA易企管——人力管理模組——員工資訊管理）

我們企業用的人力管理系統屬於比較均衡一點的系統，因為對於人力管理系統的要求不是很高，並且是融入在OA辦公系統當中的，我們所用的人力管理模組包含了：員工的人事資訊管理、招聘管理、培訓管理、出入調離、考勤等等。

（OA易企管——面試管理）

（OA易企管——人力考勤管理）

雖然包含的人力管理模組功能多但是不深入，不過我們這種對於人力管理系統要求也不會很深，所以也是比較適合我們的。

人力資源管理系統，透過提高內部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者透過有效組織管理降低成本和加速增長來創造價值鏈利潤。一款好的人力資源管理軟體，能夠幫助企業在正確的時間裡，選擇到正確的人，安排到正確的職位上，發揮其正確的作用，實現企業正確的戰略目標和最大化的經濟效益。

推薦勤哲軟體，這款軟體中有著幾大板塊，其中可以建立模板，使得Excel電子表格的資料自動存入資料庫，集中儲存，並在不同部門和崗位間共享。

數字化時代，應該選擇數字化人力資源軟體。國內出名的數字化人力資源軟體當屬釘釘了，比如釘釘透過打通智慧人事資料，打造出智慧薪酬，員工透過智慧人事考勤，申請休假、加班，這些資訊將會同步到智慧薪酬，由此自動計算出員工的病事假扣款、考勤工資以及加班費。

目前市面上的人力資源軟體多為部門級專業軟體，老闆和其他員工無法與HR實現互動，導致“HR孤島”問題。而釘釘的人力資源管理系統很好地解決了這個問題， “全員線上”這一特性實現了HR與員工的互動溝通，也有助於HR從重複性、基礎服務性工作中解脫出來。

一、做好軟體購買前的甄選

任何企業，在引入人事管理系統之前，都要根據企業的管理現狀以及發展目標以及對候選的軟體供應商做詳細的調查再作出最佳選擇。企業對ehr管理軟體到底是怎麼定位的？是一個資訊系統呢，還是一個戰略管理系統？你所要考慮的這些都會影響系統供應商對系統的設計，而最終影響的就是軟體在企業中的運作效果。

二、進行有效地溝通系統需求

溝通是解決問題的關鍵，企業與ehr管理軟體系統供應商的溝通是必不可少的，只有企業與系統供應商的有效溝通，才能避免供應商作出來的系統會有一些不切實際的設計，才能讓企業設計出來的人事管理系統是最能滿足企業的實際需求的。

三、瞭解軟體的功能標準和靈活度

人事管理系統的標準化與靈活性是對立的，同時也是統一的。現如今，企業在選購人事管理系統的時候往往更看重系統的靈活性，因為靈活性高的系統往往用起來更人性化，更好上手，而我們要做的就是把握好靈活性與標準性的度。

做好以上三點，企業在挑選適合自己的ehr管理軟體就能有更好的選擇，資訊化管理對於企業發展至關重要，透過大資料可以挖掘到人眼看不見的分析報告，以此來助力企業做出更好的決策。