醫院資訊報送制度及流程
根據《統計法》、《會計法》、《藥品管理法》和衛生行政部門規定,完成醫院基本執行狀況、醫療技術、診療資訊和臨床用藥監測資訊等相關資料報送工作,推動資訊報送工作步入制度化、規範化、科學化軌道,充分發揮資訊工作在正確決策、科學管理、宣傳服務中的重要作用,促進醫院和諧、快速、持續發展,特制定本工作制度。
一、醫院資訊報送工作由各分管院長領導,辦公室、藥劑科、裝置科、資訊中心(統計室)、財務科、人事科、預防保健等部門共同組成,根據衛統報表要求整理資料並彙總稽核後,及時按衛統報表要求直報上級衛生部門。
二、各歸口醫院行政職能科室的主要職責:
(一)醫務科(病案室)負責上報醫療服務資料及出院病人調查表的資料的稽核工作。
(二)人事科負責提供人力資源表的資料並稽核資料。
(三)裝置科負責提供醫用裝置調查表的資料並稽核資料。
(四)財務科負責提供醫療收入等資料並稽核資料。
(五)統計室負責提供醫院出院病人調查表的資料並稽核資料。
(六)資訊科負責提供醫療服務資料並及時彙總按衛統報表要求直報上級衛生部門。
三、各歸口行政職能科室要明確1名工作人員為本單位兼職資訊 員,從事具體資訊報送工作。
四、各歸口行政職能科室資訊員的工作職責:
根據上級衛生統計工作報送要點,結合本部門實際工作,完成本部門資訊的收集、編寫、報送工作,定期向本科室主任報送資訊稽核,及時上報衛生統計部門。
五、資訊報送程式及要求各歸口醫院管理部門應按以下程式進行資訊報送:
(一)各歸口行政職能科室醫務科(病案室)、人事科、藥劑科、裝置部、資訊中心(統計室)、財務科、預防保健等部門的資訊員完成醫療、人力、財務、藥品、裝置、醫療統計等統計年報、季報、月報和實時報資料上報工作。經所在部門主管負責人稽核同意,報送上級行政主管部門,同時整理成文,報分管院長。
(二)對於各部門工作範圍內的突發事件或其他重大緊迫事項,各部門資訊員應首先及時告知本科室主任,同時向分管院長報告;並在口頭報送後及時補送相關文字材料。
六、資訊報送的基本要求:
(一)各歸口部門資訊員要認真學習《統計法》、《會計法》、《藥品管理法》,報送資訊必須堅持時效性、真實性、完整性、準確性的原則,做到及時、準確、全面、實事求是。
(二)重大突發性事件的報送必須注意時效性。重大事故、突發事件在發生後立即電話通報。
(三)上報衛生部門的資訊材料年報裝訂成冊後及時轉交檔案室存檔。
七、核查和問責制度
(一)歸口行政職能科室對報送的資料進行全面核查,定期對各歸口部門報送資訊進行統計整理,適當的資訊將釋出於院內網站,實現資訊資源共享。
(二)資訊統計人員應對統計資料準確性負責,新建、重大統計指標需第二人複核。因工作疏忽造成的統計失真或自行修改統計資料、編造虛假統計資料一經發現嚴肅批評教育,造成重大影響的交醫院處理。
醫院資訊報送制度及流程
根據《統計法》、《會計法》、《藥品管理法》和衛生行政部門規定,完成醫院基本執行狀況、醫療技術、診療資訊和臨床用藥監測資訊等相關資料報送工作,推動資訊報送工作步入制度化、規範化、科學化軌道,充分發揮資訊工作在正確決策、科學管理、宣傳服務中的重要作用,促進醫院和諧、快速、持續發展,特制定本工作制度。
一、醫院資訊報送工作由各分管院長領導,辦公室、藥劑科、裝置科、資訊中心(統計室)、財務科、人事科、預防保健等部門共同組成,根據衛統報表要求整理資料並彙總稽核後,及時按衛統報表要求直報上級衛生部門。
二、各歸口醫院行政職能科室的主要職責:
(一)醫務科(病案室)負責上報醫療服務資料及出院病人調查表的資料的稽核工作。
(二)人事科負責提供人力資源表的資料並稽核資料。
(三)裝置科負責提供醫用裝置調查表的資料並稽核資料。
(四)財務科負責提供醫療收入等資料並稽核資料。
(五)統計室負責提供醫院出院病人調查表的資料並稽核資料。
(六)資訊科負責提供醫療服務資料並及時彙總按衛統報表要求直報上級衛生部門。
三、各歸口行政職能科室要明確1名工作人員為本單位兼職資訊 員,從事具體資訊報送工作。
四、各歸口行政職能科室資訊員的工作職責:
根據上級衛生統計工作報送要點,結合本部門實際工作,完成本部門資訊的收集、編寫、報送工作,定期向本科室主任報送資訊稽核,及時上報衛生統計部門。
五、資訊報送程式及要求各歸口醫院管理部門應按以下程式進行資訊報送:
(一)各歸口行政職能科室醫務科(病案室)、人事科、藥劑科、裝置部、資訊中心(統計室)、財務科、預防保健等部門的資訊員完成醫療、人力、財務、藥品、裝置、醫療統計等統計年報、季報、月報和實時報資料上報工作。經所在部門主管負責人稽核同意,報送上級行政主管部門,同時整理成文,報分管院長。
(二)對於各部門工作範圍內的突發事件或其他重大緊迫事項,各部門資訊員應首先及時告知本科室主任,同時向分管院長報告;並在口頭報送後及時補送相關文字材料。
六、資訊報送的基本要求:
(一)各歸口部門資訊員要認真學習《統計法》、《會計法》、《藥品管理法》,報送資訊必須堅持時效性、真實性、完整性、準確性的原則,做到及時、準確、全面、實事求是。
(二)重大突發性事件的報送必須注意時效性。重大事故、突發事件在發生後立即電話通報。
(三)上報衛生部門的資訊材料年報裝訂成冊後及時轉交檔案室存檔。
七、核查和問責制度
(一)歸口行政職能科室對報送的資料進行全面核查,定期對各歸口部門報送資訊進行統計整理,適當的資訊將釋出於院內網站,實現資訊資源共享。
(二)資訊統計人員應對統計資料準確性負責,新建、重大統計指標需第二人複核。因工作疏忽造成的統計失真或自行修改統計資料、編造虛假統計資料一經發現嚴肅批評教育,造成重大影響的交醫院處理。