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  • 1 # 文秘當志強

    15年文秘經驗,與你一同共享資源,答疑解惑!

    多人發的表格我們來彙總是經常的事了,我們有許多方法,資料透視,資料庫,VB等,我們操作一個簡單的,小白可懂,下面我們來看看怎麼操作。

    office2016的操作方法

    此法用office2016很簡單,就是要用到Power Query,不要聽著複雜,來操作一下。

    新建一個工作薄,我們就放桌面好找。

    然後點資料——新建查詢——從檔案——從資料夾,然後選中你放多人上報給你的表冊的資料夾,記住這些表冊放在一個資料夾中,並且格式一樣。

    然後點合併和編輯

    點一下選中我們的一個表

    選第一個表,再點確定

    這時會生成一個Power Query編輯器視窗

    office2010、2013的操作方法

    Excel2010、13版本沒有這個功能,需要安裝一下外掛,外掛下載地址:

    https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379

    這個是微軟官方的,大家可放心下載。安裝之後開啟EXCEL,新建一個工作薄

    開啟Power Query標籤,點從檔案,之後和以上步驟一樣。

    當然這只是適合我們簡單的合併彙總,要達到一些高階功能更美觀,容錯更高就要用到前面所說的資料透視,資料庫,VB等。 不想深入研究的用這個就可了,簡單、快速、省事。

  • 2 # Excel大全

    彙總多張工作表,日常工作中,很常見的。

    如果,你裝的是Excel2016,那,可以直接使用PowerQuery來實現多表彙總;

    如果,你使用的舊版本的Excel,可以使用多重計算區域透視表和SQL方式來彙總;

    如果,只是幾張格式相同的工作表,且資料表較小時,那可以使用合併計算進行一次性彙總;

    方法一:使用PowerQuery彙總多張工作表

    PQ是16版本整合的大資料處理功能外掛,透過PQ,將來自複雜資料,匯入到PQ,透過PQ的整理後,再匯入到Excel中,方便資料的後續處理。

    如,彙總多張工作表,就可以透過PQ輕鬆完成。

    步驟:

    選單“資料”-“獲取資料”-“自檔案”-選擇具體的檔案;

    導航器中選擇工作表,記得把需要彙總的工作表全部勾選上;

    為每張工作表追加標識列,這是為了標識資料來自哪個工作表;

    輸入要匯入的方式,如,可以將合併後的資料匯入成“表”“透視表”等;

    在透視表中,調整佈局和設定各種統計方式,這個和普通透視表一樣,很簡單,將欄位拖拽到透視表區域,再設定統計方式就可以了

    當資料來源資料變動時,可別忘了,在統計報表中重新整理下,同步資料哦!

    方法二:使用多重計算區域透視表,彙總多張工作表

    舊版本的Excel,又沒有安裝PQ外掛,那,可以使用多重計算區域透視表來實現多表彙總。

    在WPS中,可以直接選單選擇插入透視表

    如下WPS動畫演示,

    對了,在Excel中,可以按下<Alt>+D,鬆開,再按P,來使用透視表嚮導,其他步驟一樣

    插入多重計算區域透視表;

    這個方法,我最喜歡用,個人覺得最簡單,資料量不是很龐大時,建議大家用這個方法!

    方法三:使用SQL彙總多張工作表

    如果你懂得SQL語言,那,還可以使用SQL+透視表來彙總多張工作表,這個方法和PQ方法原理一樣,都是透過SQL連結將輸入匯入到透視表中進行彙總:

    建立連結:“資料”-“現有連結”;

    選擇Excel資料來源檔案;

    在連結屬性中,使用Select+Union語句,獲取資料;

    將資料匯入透視表,在透視表中進行統計分析;

    此方法需要一定的SQL語言基礎,雖然也不難,一個Select語句,語法也很簡單:

    select * from [工作表$] union all ...

    方法四:簡單的合併計算

    Excel中的合併計算,也能實現多張工作表的彙總,選單“資料”-“合併計算”

    面板中,定義資料區域,設定下統計方式就可以了,

    如下動畫演示:

    在合併計算面板中,別忘了,勾選首行和最左列,作為合併計算的基準欄位!

    方法五:直接使用公式來彙總

    對於格式相同的多張工作表,還有一張簡單的彙總方式,那就是使用 =sum("*"!B:B)

    如下動畫演示,輸入公式後,Excel會自動解析為 =sum("1月:3月"!B:B)

    表示,對工作表 1 2 3月的B列求和

    小結

    以上我分享了5中彙總多張工作表的方法

    PQ;

    多重計算區域透視表;

    SQL;

    合併計算;

    直接使用公式彙總;

  • 3 # 葡萄城GrapeCity

    有一款前端元件可以實現給部門內釋出excel表格進行填寫資料,然後上報彙總。

    SpreadJS 是一款基於 HTML5 的純前端表格控制元件,相容 450 多種 Excel 公式,具備“高效能、跨平臺、與 Excel 高度相容”的產品特性,備受華為、明源雲、遠光軟體等知名企業青睞,被中國軟體行業協會認定為“中國優秀軟體產品”。

    SpreadJS的三大應用場景:

    1.資料填報

    實現類 Excel 的資料填報與展示

    內建線上填報、列印報送、實時預覽和資料校驗的 API;透過自定製開發,可滿足批次匯入匯出 Excel、填報暫存、多 sheet 填報和多級上報等業務需求。

    2.類 Excel 報表設計

    降低從本地到線上的資料遷移工作量

    相容 Excel 資料格式,提供高度類似 Excel 的使用體驗,透過二次開發,可將 SpreadJS 嵌入企業報表 SaaS 平臺,複用業務系統原始 Excel 報表模板。

    3.表格文件協同編輯

    實現多人實時協同編輯的線上文件

    提供單元格級別的操作顆粒度,透過二次開發,可在前端解析 Excel 文件,滿足多人協作、協同編輯、資料同步、版本管理、歷史查詢等線上文件開發需求。

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