簡潔明瞭，將成績展示給老闆看。在內容的呈現方式上，主要有三個要點，分別是資料圖表化，資訊視覺化，重點突出化。

你好，我想從3個方面探討一份硬核年終報告PPT的準備，結構、內容、格式。

【結構】可以跨界採納GROW模型，作為通用的PPT報告結構，也特別適用於年終總結報告。

說到PPT結構，很多人一直很苦惱，想尋找一個標準正規化。我參加過的國內一流的PPT老師的課程中，會根據不同的場景提供一些參考結構，比如公司介紹、年終報告、職位競選等等。這些參考結構看上去很美，可惜你總是記不住！而且在自己真正使用的時候，總覺得心裡有點發慌，自己總覺得對結構還有些意猶未盡的想調整的，又擔心破壞了參考結構的權威性。

其實PPT結構本質上就是你述說一件事的思路。因此，我推薦的GROW模型，是從思路上讓你任何情境下都可以套用，G指的是目標和未來，R指的是現在，O是從現在到未來有什麼路徑可以走，W是經過權衡選擇，你打算具體怎麼走。

（GROW模型本來是教練技術推崇的一個談話模型）

（圖片來自於網路）

一般來說，GROW模型適用於面向未來的計劃，立足當下，錨定目標，考慮切實可行的方案。但是這個思考模型可以給我們很多啟發。就拿年終總結報告的情景來說，G可以指下年度的工作目標，篇幅上是放在報告末尾，但是構思時可以“以終為始”，考慮一下下一年度的目標如何基於本年目標完成情況設定；R指的是在報告之時，今年年度目標的完成情況；O和W是自己採用了什麼方式方法、怎麼努力去一一完成的，比如哪些重大專案，其他可圈可點的事情等一一列舉。

（注意：這裡的O和W的應用和模型原義不同）

【內容】年終報告PPT是個“說服性報告”，目標是為了向領導和同事說明“自己棒棒的”，“1年時光沒有虛度”。說服性的技巧，可以從公眾演講技巧中尋找端倪，最核心的就在於感性和理性雙管齊下。理性部分，在此不需贅述。是的，不要認為工作報告中不能使用感性！畫龍點睛般的感性元素應用，可以讓一份報告的感染力翻倍max。年終報告的感性元素不是煽情，具體操作有3種方法。

1. 代入印象深刻小故事。可以作為匯入自己年終報告正題的前菜，或者是講述單個專案時的補充。

2. 實景照片回顧。帶領觀眾閃回那些難忘的瞬間，通常這些照片都是很熱火朝天的，人物多，氣氛熱烈；同時有比較多的照片堆疊，烘托出氣氛。

3. 引用名人名句名言。有沒有關注過國家領導人的發言都有很多古文引用？是不是覺得好有文化？類似的，在報告中用整頁篇幅展示一兩句特別點題、吸睛、有深度的句子，立馬讓你的年終報告開出一朵花來，芳香撲鼻。

（圖片來自於網路）

【格式】PPT格式的秘訣，整齊就是好看，一致就是好看。

做年終報告PPT，通常來說，都是直接應用有公司logo的模板，不建議再花心思套用炫酷的其他模板。模板並不是決定你的PPT是否高階的重要因素，我認為模板的重要性被遠遠高估了。

同時，除了母版模板以外，還有一些形狀模板。這一類模板，可以套用，但是要記得不要一份報告裡使用多種風格不一的形狀模板，會導致整個報告的視覺風格不倫不類。

以我做了10+年PPT報告的經驗來說，能夠在所有的頁面，保持格式整齊（從格式整齊中能很輕易的檢閱內容的層次清晰水平）和一致性（顏色、線條、風格等），就已經是一份很棒的職場PPT了。

簡單來說，任何型別PPT的編寫包括技術類年終ppt都可以分成以下幾個步驟:

一、確定大綱

  1.先寫WORD，再寫PPT

  2.確保按照規定套路出牌

二、最佳化PPT

  1.選擇一個合適的模板

  2.三多一少很重要

  個人總結的三多一少為:圖多、表多、數字多and文字少。

  3.創意也是必須的

三、撰寫吸引眼球的封面標題，告別死板的“年終總結”標題

四、以多工角色為故事主線，展示自己是全面複合型人才

技術類工作內容多又雜，關鍵還很難看到實際的成果（不像銷售直接看合同業績就好了），那麼應該怎樣寫年終總結PPT呢？

年終總結PPT目錄就是這樣（數字代表工作時間的佔比）：

如果你的工作屬於多而雜，你不妨試一試這個方法，找到屬於你自己的身份角色故事線，然後生動的演繹。

三.運用流行熱點為年終總結注入新創意

還記得2016年賀歲檔電影《三打白骨精》火了一陣子，當時我一個平面設計師朋友做年終總結就取用了這不電影裡四個角色來作為演講彙報主線：

2.像唐僧一樣願意分享（寓意：帶領團隊新人）

3.像沙僧一樣勤勞苦幹（寓意：對於複雜艱難的專案需要堅持）

4.像豬八戒一樣擁有一顆平和的心（寓意：願意聽取別人意見，積極進取

所以，如果你的工作屬於技術類，或者你的工作成果難以用資料來量化，嘗試一下當下的熱點話題或熱門電影中的角色來組織年終總結，說不定會讓你靈感閃爍哦。