時間管理--永遠做重要而不緊急的事情
時間管理的“象限法”：你的一生如何度過?
大凡能夠在事業上做出卓越成績的人，都是時間管理的專家。有人曾粗略地統計過一個活到73歲的美華人對時間是怎麼支配的：
睡覺： 21年
工作： 14年
個人衛生： 7年
吃飯： 6年
旅行： 6年
排隊： 6年
學習： 4年
開會： 3年
打電話： 2年
找東西： 1年
其他： 3年
看了上面的這一組資料，我們有何感受？是不是覺得有太多的時間都被荒廢了？所以要想有效執行，一定要學會“時間管理”。
時間管理是就是如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間，其本質是管理個人，是自我的一種管理。時間管理的方法是透過良好的計劃來完成的。
時間“規劃”
提高工作效率最關鍵的部分是規劃。規劃你自己的工作計劃和過程，充分利用有限的時間，這是高效完成自己工作的有效方法。
時間規劃一般分為長期規劃和短期規劃，一般可以在年初制定本年計劃，月初制定月計劃，週一制定周計劃。每天的工作計劃一般也可以預先制定，但是由於工作內容的複雜性以及臨時隨機任務，每天的計劃會非常難以管理。
時間規劃的難點是一天時間的規劃和分類，一天一共24小時，除了上班時間外就是個人業餘時間，上班時間的工作一般是一些日常工作或者臨時任務，而業餘時間則是思維期，一些事情可以吃飯睡覺都在想，這些事情一般不是緊急事情，往往思考累計到一定階段就可以水到渠成，輕鬆完成。
時間管理的出發點，在於學會處理事情的優先次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常採用的“第二象限組織法”。請看下圖。
“第二象限組織”法
時間“第二象限組織”法是目前很時髦的一種時間管理理論，“第二象限組織”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閒談、郵件、寫部落格等）。
第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
儘量以最短最快的時間內完成這些事情。第二象限是重要但不緊急的事。比如，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理建議等等。
這一類的事情影響深遠，且效益是中長期的，因此，要把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。
第三象限屬於不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時間在這個象限。
緊急但不重要的事，要學會說“不”。一個人的時間和精力是有限的，對於自己不重要的事情，能不做就不做，想辦法將事情推脫給其它部門，拒絕或推脫工作要講究技巧，不要直截了當，要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任，如果確實需要自己來完成，那麼就使用最短的時間完成這些工作。第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實只是在第四象限徘徊。
對於不重要也不緊急的事，儘量不去做。如果確實需要做，那麼要嚴格限定時間，比如寫部落格，限定一個小時，時間一到就立刻停止寫作，千萬不要被無聊的人和無關重要的事纏住。
現在我們不妨回顧一下上週的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。
要學會把時間花在第二象限，做重要而不緊迫的事。那樣才會減少重要的事進入第一象限，變得緊急。因此，只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，合理安排時間，我們就能做到自己的長遠規劃，工作效率就會大幅提升。
時間管理--永遠做重要而不緊急的事情
時間管理的“象限法”：你的一生如何度過?
大凡能夠在事業上做出卓越成績的人，都是時間管理的專家。有人曾粗略地統計過一個活到73歲的美華人對時間是怎麼支配的：
睡覺： 21年
工作： 14年
個人衛生： 7年
吃飯： 6年
旅行： 6年
排隊： 6年
學習： 4年
開會： 3年
打電話： 2年
找東西： 1年
其他： 3年
看了上面的這一組資料，我們有何感受？是不是覺得有太多的時間都被荒廢了？所以要想有效執行，一定要學會“時間管理”。
時間管理是就是如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間，其本質是管理個人，是自我的一種管理。時間管理的方法是透過良好的計劃來完成的。
時間“規劃”
提高工作效率最關鍵的部分是規劃。規劃你自己的工作計劃和過程，充分利用有限的時間，這是高效完成自己工作的有效方法。
時間規劃一般分為長期規劃和短期規劃，一般可以在年初制定本年計劃，月初制定月計劃，週一制定周計劃。每天的工作計劃一般也可以預先制定，但是由於工作內容的複雜性以及臨時隨機任務，每天的計劃會非常難以管理。
時間規劃的難點是一天時間的規劃和分類，一天一共24小時，除了上班時間外就是個人業餘時間，上班時間的工作一般是一些日常工作或者臨時任務，而業餘時間則是思維期，一些事情可以吃飯睡覺都在想，這些事情一般不是緊急事情，往往思考累計到一定階段就可以水到渠成，輕鬆完成。
時間管理的出發點，在於學會處理事情的優先次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常採用的“第二象限組織法”。請看下圖。
“第二象限組織”法
時間“第二象限組織”法是目前很時髦的一種時間管理理論，“第二象限組織”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閒談、郵件、寫部落格等）。
第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
儘量以最短最快的時間內完成這些事情。第二象限是重要但不緊急的事。比如，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理建議等等。
這一類的事情影響深遠，且效益是中長期的，因此，要把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。
第三象限屬於不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時間在這個象限。
緊急但不重要的事，要學會說“不”。一個人的時間和精力是有限的，對於自己不重要的事情，能不做就不做，想辦法將事情推脫給其它部門，拒絕或推脫工作要講究技巧，不要直截了當，要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任，如果確實需要自己來完成，那麼就使用最短的時間完成這些工作。第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實只是在第四象限徘徊。
對於不重要也不緊急的事，儘量不去做。如果確實需要做，那麼要嚴格限定時間，比如寫部落格，限定一個小時，時間一到就立刻停止寫作，千萬不要被無聊的人和無關重要的事纏住。
現在我們不妨回顧一下上週的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。
要學會把時間花在第二象限，做重要而不緊迫的事。那樣才會減少重要的事進入第一象限，變得緊急。因此，只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，合理安排時間，我們就能做到自己的長遠規劃，工作效率就會大幅提升。